Pengaturan berulang menjimatkan usaha jika ia menyatakan apa yang kekal sama dan apa yang disepakati bagi setiap acara. Tetapkan skop, cara tarikh dipohon, cara perubahan dikendalikan, siapa yang hadir, bagaimana gambar boleh digunakan dan bagaimana pengaturan itu ditamatkan. Sama ada retainer ditawarkan langsung ialah soalan untuk setiap pembekal, dan termanya mesti ditulis.
Jika anda menempah fotografi pada jenis acara yang sama setiap bulan atau setiap musim, memulakan semula setiap kali memenatkan. Pengaturan tetap boleh mengurangkannya. Ia hanya membantu jika kedua-dua pihak tahu apa yang dirangkumnya.
Panduan ini sebahagian daripada panduan tempahan dan skop kami. Untuk memulakan perbualan tentang kerja berulang, lihat pertanyaan fotografi acara berulang.
Adakah retainer bentuk yang sesuai?
Ada sekurang-kurangnya tiga cara menempah kerja berulang.
| Pendekatan | Cara ia berfungsi | Bila ia sesuai |
|---|---|---|
| Tempahan berasingan | Setiap acara disebut harga dan disahkan sendiri | Acara sangat berbeza antara satu sama lain |
| Perjanjian rangka | Terma am disepakati sekali, acara ditempah di bawahnya | Acara serupa tetapi tarikh berbeza |
| Retainer | Pengaturan tetap untuk tarikh atau tempoh tertentu | Acara tetap dan boleh dijangka |
Tidak semua pembekal menawarkan ketiga-tiganya. Tanya apa yang tersedia, dan jangan menganggap mana-mana satu sebagai kebiasaan.
Apa yang kekal sama, dan apa yang berubah
Kekuatan pengaturan tetap ialah perkara yang tetap tidak perlu diulang. Senaraikannya.
- Tetap: skop am, jenis hasil kerja, pendekatan suntingan, kaedah penghantaran dan penggunaan gambar.
- Bagi setiap acara: tarikh, lokasi, jam, detik istimewa, orang penting dan sebarang output tambahan.
Penyusun tempahan fotografi pelbagai acara kami membantu menyusun pembahagian ini. Untuk acara berkaitan yang disepakati bersama, lihat menempah fotografi untuk beberapa acara berkaitan di bawah satu perjanjian.
Perkara untuk disepakati secara bertulis
- Skop. Apa yang termasuk setiap kali, dan apa yang dikira tambahan?
- Tarikh. Bagaimana anda memohon tarikh, berapa notis diperlukan dan bagaimana ia disahkan?
- Perubahan. Bagaimana anda menukar tarikh, menukar lokasi atau meminda skop? Lihat meminda skop fotografi selepas deposit dibayar.
- Kakitangan. Siapa yang hadir? Bolehkah ia berbeza? Lihat menempah apabila jurugambar yang hadir mungkin rakan sekerja.
- Penggunaan gambar. Untuk apa, di mana dan berapa lama? Lihat penggunaan peribadi, dalaman, akhbar dan pengiklanan bagi gambar.
- Bayaran. Bagaimana dan bila setiap acara diinvoiskan?
- Penamatan. Bagaimana mana-mana pihak boleh menamatkannya, dengan notis berapa lama?
Jangan menganggap terma acara pertama terpakai kepada acara kemudian. Tulis ia dalam perjanjian.
Ketersediaan tidak dijamin secara lalai
Pengaturan tetap tidak secara automatik menempah kalendar pembekal. Tanya sama ada tarikh ditahan, dan sama ada keutamaan ditawarkan. Kami tidak menyatakan bahawa retainer menjamin ketersediaan. Apabila kami boleh berkomitmen kepada sesuatu, kami mengesahkannya secara bertulis untuk tarikh anda.
Contoh andaian
Bayangkan sebuah persatuan ahli yang mengadakan ceramah bulanan. Ia mahukan gaya liputan yang sama setiap kali. Perjanjian menyatakan setiap ceramah mendapat dua jam liputan dan galeri dalam tempoh penghantaran yang dinyatakan dalam sebut harga. Setiausaha memohon setiap tarikh melalui mesej, dengan lokasi dan penceramah.
Di pertengahan tahun, persatuan menambah majlis makan malam tahunan. Kerana perjanjian menyatakan bagaimana tambahan disepakati, majlis makan malam disebut harga secara berasingan di bawah terma yang sama. Setiausaha tidak perlu menulis semula keseluruhan pengaturan.
Menyemak pengaturan
Semak pengaturan tetap sekurang-kurangnya setahun sekali. Tanya apa yang berjalan baik dan apa yang tidak. Lembaran semakan fotografi selepas acara kami membantu. Laraskan skop atau tamatkan pengaturan jika ia tidak lagi sesuai.
Perolehan dan kelulusan
Jika organisasi anda memerlukan pesanan pembelian bagi setiap acara, katakan pada awal. Lihat pesanan pembelian korporat dan pendaftaran jurugambar sebagai vendor.
Apa yang kami lakukan
Kami membaca corak acara anda, menyatakan pengaturan apa yang boleh kami tawarkan dan menulisnya. Kami tidak menyatakan pengaturan tetap tersedia sehingga kami mengesahkannya dengan anda. Setiap tarikh, lokasi, krew dan sebut harga tetap disahkan secara bertulis.
Mulakan dengan kecil
Jika anda tidak pasti, mulakan dengan tempoh percubaan yang pendek, seperti tiga acara, dan semaknya. Sepakati lebih awal apa yang akan anda lihat: masa, komunikasi, penghantaran dan kesesuaian. Percubaan pendek menunjukkan sama ada pengaturan tetap membantu sebelum anda berkomitmen untuk tempoh yang lebih panjang.
Simpan satu dokumen yang menyenaraikan setiap acara di bawah pengaturan itu, dengan tarikh, status dan invoisnya. Ia menjadi rekod berjalan anda, dan menjadikan semakan tahunan lebih pantas.
Senarai semak
- Senaraikan acara-acara itu dan kekerapannya.
- Tentukan apa yang tetap dan apa yang berubah bagi setiap acara.
- Putuskan bagaimana tarikh dipohon dan disahkan.
- Sepakati bagaimana skop dan hasil kerja berubah.
- Tanya siapa yang hadir dan sama ada ia boleh berbeza.
- Sepakati bagaimana gambar boleh digunakan merentas acara.
- Sepakati bagaimana pengaturan itu ditamatkan.
Beritahu kami acara-acara itu, kekerapannya dan apa yang anda perlukan setiap kali, dan kami akan menyatakan secara bertulis pengaturan apa yang boleh kami tawarkan.
Tanya tentang sokongan fotografi tetapSoalan lazim
Adakah retainer lebih murah daripada menempah setiap kali?
Belum tentu, dan kami tidak menyatakan begitu. Tanya apa yang pengaturan itu ubah: keutamaan, kadar, proses atau notis. Bandingkan dengan tempahan berasingan secara bertulis sebelum anda memutuskan.
Adakah retainer menjamin jurugambar yang sama?
Hanya jika perjanjian menyatakannya. Tanya sama ada seseorang yang dinamakan telah dikomitkan dan apa berlaku apabila beliau tidak tersedia.
Bolehkah kami menukar skop antara acara?
Biasanya boleh, jika perjanjian membenarkan. Putuskan bagaimana perubahan dipohon, dan siapa yang meluluskan. Lihat panduan tentang meminda skop.
Bagaimana retainer ditamatkan?
Tanya tentang notis, apa berlaku kepada tarikh yang telah ditempah dan apa berlaku kepada jumlah yang belum dibayar. Letakkan terma penamatan dalam perjanjian sejak awal.
Tanya tentang sokongan fotografi tetap
Beritahu kami acara-acara itu, kekerapannya dan apa yang anda perlukan setiap kali, dan kami akan menyatakan secara bertulis pengaturan apa yang boleh kami tawarkan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: