市场部、代理公司与领导层之间的图片批准

批准出问题，很少是因为大家对某张照片意见不合，而是因为角色不清楚。市场部以为领导层会看，领导层以为代理公司看过了，代理公司又以为市场部已经核对了姓名。照片发出去之后，才有人发现问题。

这篇指南属于活动照片的商业用途与报告用途的一部分。如果需要当天快速出图，请改用活动进行中的照片选送规划。

给每位审阅者一个问题

被问“这样可以吗？”的审阅者，会从自己关心的角度回答。请给每个人一个明确的问题。

审阅者	问题	常见的时间点
活动或传讯主管	这样挑选符合用途吗？	最先
准确度核对人	姓名、职衔和背景正确吗？	签核之前
品牌或市场部	符合我们的标准和渠道吗？	签核之前
领导层	我们可以发布吗？	最后
法务或合规	使用上有没有限制？	用途需要时

不是每张照片都要经过每一个步骤。一则小型的内部帖文，可能只需要一位审阅者；年度报告则可能要全部走一遍。批准的层级要与风险相称。

指定最终决定的人

如果两位审阅者意见不同，就得有人拍板。请预先指定这个人，并告诉其他人。这是防止批准拖延的最简单办法。

如果相册的批准权由几个人共同持有，请看多人拥有批准权时如何挑选活动照片。至于活动前如何在多位决策者之间就拍摄重点取得共识，请看与多位决策者谈定拍摄重点。

只用一组编了号的照片

版本混乱很常见：有人看预览链接，有人看下载的文件，还有人看修改过的社交媒体版本。他们评论的可能根本不是同一批照片。

请给每张照片编号，分享同一个链接，并请审阅者以编号沟通。有任何更改，就发出新版本，并停用旧版本。追踪图片批准而不丢失原始交付文件一文说明了做法。

代理公司与外部合作伙伴

代理公司可以准备和提议，但不应该是公开使用的唯一批准人。请在协议里写明代理公司可以决定什么、哪些必须交还给您，以及贵机构由谁负责答复。代理公司也应该知道，自己能否把照片分享给其他人。请看代理公司与合作摄影师之间的照片处理责任。

如果您预计会与代理公司就长期的拍摄合作，请看代理公司摄影合作。至于您的活动我们能支持哪些安排，我们会以书面确认。

举个例子

例如，一个机构举办客户峰会。市场团队挑出20张照片，传讯专员对照宾客名单核对姓名，品牌主管审阅调性和裁切，董事经理负责签核。

传讯主管指定自己为最终决定者。每位审阅者有两个工作日回复，沉默不算同意。大家都在同一份共用表格里，针对编了号的照片留言。当董事要求撤下一张照片时，主管记下这个决定，代理公司则收到最终的清单。

记录决定

请保存一份记录，写明批准了什么、用于哪里、由谁批准。照片使用与审批登记表是个简单的模板，让您日后能回答“这张照片是谁批准用在网站上的？”这类问题。另外也请看记录已约定的图片使用限制。

时间与期望

请订下回复时限，并说明审阅者不在时该怎么办。沉默不应该等于同意，但一条停滞的审批链，也不应该拖住每一张照片。对有期限的照片，请事先指定代理人。

请告诉摄影师您需要什么、几时要。我们会以书面确认能为您的活动支持哪些交付步骤。如果交付时间会影响您的批准流程，活动后交付与审批日程表可以帮您安排每一步。

要向摄影师交代什么

• 审阅者，以及他们的角色。
• 最终决定的人。
• 每种用途的期限。
• 是否有照片需要走较快的流程。

活动之前，我们会以书面确认日期、场地、人手和交付内容。

批准的层级太长怎么办

请看看实际上批准花了多久。如果三位审阅者各用两天，使得活动后一周照片才能公开，就要问问每个步骤是否有存在的价值。去掉那些从未改变过决定的步骤，保留能发现姓名、职衔和背景错误的步骤，因为这些错误在发布后更正的代价最高。