Gambar lama boleh mewakili edisi yang lalu, bukan edisi seterusnya. Gunakannya untuk menunjukkan rupa acara itu, dengan tarikh yang jelas, dan rancang gambar baharu untuk apa-apa yang mesti menunjukkan tempat, aturcara, penceramah atau format yang baharu. Tentukan pembahagian ini awal, supaya promosi tidak bergantung pada gambar lama yang tidak lagi sepadan dengan tawaran anda.
Acara berulang menghadapi soalan yang sama beberapa bulan selepas hari penutup: apa yang kami tunjukkan kepada orang untuk menerangkan acara seterusnya? Jawapan mudahnya ialah gambar terbaik dari acara yang lalu. Itu jawapan yang adil, jika anda jelas tentang apa yang boleh dan tidak boleh dikatakan oleh gambar itu. Panduan ini melihat pembahagian tersebut. Untuk penggunaan semula yang lebih luas dari masa ke masa, lihat menggunakan semula gambar acara selepas rumusan awal.
Apa yang boleh dikatakan oleh gambar tahun lepas dengan jujur?
Ia boleh menunjukkan rupa acara itu: suasana, jenis hadirin, pentas dan jenis aktiviti. Ia boleh mencerminkan mutu pengalaman dan orang yang mengambil bahagian, tertakluk kepada kebenaran.
Ia tidak boleh menunjukkan tempat, aturcara, barisan penceramah atau skala edisi seterusnya melainkan semua itu tidak berubah. Gambar memberitahu penonton apa yang berlaku di sesuatu tempat pada sesuatu masa. Apabila diletakkan pada poster untuk tarikh baharu, ia boleh dibaca sebagai janji tentang masa depan. Labelkan gambar lama dengan tahun acara.
Gambar mana mewakili masa lalu, dan mana perlu diperbaharui?
Susun galeri kepada tiga kumpulan sebelum bermula.
| Kumpulan | Contoh | Penggunaan dalam promosi |
|---|---|---|
| Masih mewakili | Hadirin terlibat, aktiviti bengkel, rangkaian | Selamat dengan label tahun |
| Sebahagiannya relevan | Pentas dengan penjenamaan lama, penceramah tahun lepas | Pangkas atau elakkan jika butiran berubah |
| Lapuk | Penaja yang telah pergi, tempat lama, aktiviti dihentikan | Arkib sahaja |
Kumpulan pertama ialah pustaka promosi anda. Kumpulan ketiga patut kekal dalam arkib, ditandakan sebagai sejarah. Panduan kami tentang merancang pustaka gambar syarikat daripada acara setahun menunjukkan cara melabelnya.
Apa yang memerlukan gambar baharu?
Apa-apa yang berkaitan dengan perkara baharu. Tempat baharu memerlukan gambar tempat baharu. Penceramah baharu memerlukan potret atau gambar pengumuman yang disesuaikan. Format baharu, seperti unsur hibrid, memerlukan gambar yang menunjukkannya, yang mungkin boleh diatur semasa acara terdahulu jika anda dapat mempratonton.
Rancang keperluan ini awal, kerana sebahagiannya mesti dirakam sebelum acara seterusnya berlaku. Panduan kami tentang gambar persidangan untuk promosi aturcara tahun depan membincangkan hal ini untuk persidangan, dan pemikirannya terpakai pada kebanyakan acara berulang.
Bagaimana dengan kebenaran dan promosi berbayar?
Menggunakan gambar untuk mempromosikan acara awam atau bertiket pada masa depan ialah penggunaan promosi, yang mempunyai piawaian berbeza daripada penggunaan dalaman. Semak kelulusan yang anda pegang, apa yang dibenarkan oleh terma fotografi, dan sama ada orang yang ditunjukkan telah bersetuju. Untuk pengiklanan berbayar secara khusus, panduan kami tentang gambar acara yang boleh dikenali dalam pengiklanan berbayar menyenaraikan soalan untuk diselesaikan.
Jika seseorang meminta untuk dikeluarkan, rancang bagaimana bertindak balas dengan cepat. Rekod kelulusan yang kemas memudahkan hal ini.
Contoh andaian
Sebuah pameran perdagangan berpindah daripada dewan tari hotel ke dewan konvensyen tahun depan, menambah trek persidangan dan kehilangan seorang penaja. Pasukan pemasaran menyusun galeri dan mendapati gambar orang ramai dan mesyuarat masih mewakili pameran, manakala gambar luas dewan tari dan gerai penaja yang akan pergi tidak.
Mereka menggunakan gambar orang ramai dengan label tahun dan menempah sesi pendek di dewan konvensyen untuk gambar tempat sebelum pelancaran. Mereka juga menambah permintaan untuk potret penceramah baharu dalam taklimat acara seterusnya. Pendekatan mereka mengikuti idea dalam fotografi untuk siri acara berulang.
Menentukan masa gambar baharu
Gambar baharu memerlukan masa tunggu. Sesi di tempat itu memerlukan tarikh apabila bilik tersedia, dan potret penceramah bergantung pada jadual mereka. Kira ke belakang daripada hari promosi bermula, dan tambah masa untuk pemilihan dan kelulusan.
Jika anda bercadang melancarkan promosi tidak lama selepas acara tahun ini tamat, tanya sekarang sama ada beberapa bingkai tambahan di acara ini boleh memenuhi keperluan tahun depan, contohnya tempat yang sama dari sudut baharu. Kami mengesahkan apa yang boleh dimasukkan secara bertulis untuk tarikh anda.
Apa yang patut dipelajari daripada edisi lepas?
Semak gambar mana yang benar-benar diminta dan digunakan, dan penggunaan mana yang tiada gambar yang boleh digunakan. Panduan kami tentang mengetahui gambar acara mana yang benar-benar digunakan menunjukkan kaedah ringan. Masukkan dapatan anda ke dalam taklimat tahun depan supaya galeri seterusnya menyokong promosi dengan lebih baik.
Senarai semak
- Senaraikan apa yang berubah pada edisi seterusnya: tempat, tarikh, penceramah, penaja, format.
- Tandakan setiap gambar lama sebagai mewakili, sebahagiannya relevan atau lapuk.
- Labelkan gambar yang digunakan semula dengan tahun acara.
- Semak kebenaran untuk penggunaan promosi dan orang yang ditunjukkan.
- Buang logo, sepanduk atau nama yang tidak lagi terpakai.
- Senaraikan gambar baharu yang anda perlukan dan bila.
- Masukkan keperluan itu ke dalam taklimat fotografi seterusnya.
Jika acara berulang memerlukan rekod yang jelas dan gambar promosi yang baharu, beritahu kami apa yang berubah pada kali seterusnya. Kami akan merancang liputan tahun ini dan taklimat tahun depan supaya kedua-duanya saling melengkapi.
Rancang fotografi untuk acara berulangSoalan lazim
Bolehkah kami menggunakan gambar orang ramai tahun lepas untuk mempromosikan acara tahun ini?
Boleh, jika ia dipersembahkan sebagai acara tahun lepas dan kebenaran membolehkan penggunaan promosi. Labelkan dengan tahun. Elakkan meletakkannya di tempat yang pembaca akan menganggapnya menunjukkan tempat, barisan penceramah atau skala tahun ini, dan semak bahawa orang yang ditunjukkan telah bersetuju dengan penggunaan promosi.
Bagaimana jika tempat atau format berubah?
Maka gambar lama tempat yang dahulu tidak lagi mewakili apa yang anda tawarkan. Gunakannya hanya sebagai rekod edisi yang lalu dan rancang gambar baharu untuk tempat baharu. Lawatan ke tempat itu sebelum acara seterusnya, dengan gambar, sangat membantu.
Patutkah kami menempah gambar promosi sebelum acara seterusnya?
Hanya jika anda memerlukan gambar yang tidak dapat diberikan oleh acara itu sendiri, seperti tempat yang kosong, potret penceramah atau gambar pengumuman. Tanya sama ada sesi pendek berasingan lebih sesuai daripada liputan langsung, dan berapa lama masa menunggu untuk tarikh anda.
Bagaimana mengelak menunjukkan penceramah atau penaja yang tidak kembali?
Semak setiap gambar berbanding aturcara dan senarai rakan kongsi yang baharu sebelum digunakan. Buang atau elakkan gambar yang logo penaja yang telah pergi, sepanduk penceramah tahun lepas atau jenama lapuk kelihatan menonjol. Simpan senarai ringkas gambar mana yang selamat untuk kempen baharu.
Rancang fotografi untuk acara berulang
Jika acara berulang memerlukan rekod yang jelas dan gambar promosi yang baharu, beritahu kami apa yang berubah pada kali seterusnya. Kami akan merancang liputan tahun ini dan taklimat tahun depan supaya kedua-duanya saling melengkapi.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: