Menempah fotografi apabila penaja membiayai perkhidmatan

Penaja membantu banyak majlis berlangsung, dan fotografi sering menjadi sebahagian daripada apa yang mereka harapkan sebagai balasan. Apabila penaja membayar untuk fotografi, susunan itu boleh mengaburkan tiga perkara yang patut kekal jelas: siapa yang membayar, siapa yang mengarahkan dan siapa yang menerbitkan.

Panduan ini sebahagian daripada gambaran keseluruhan kami tentang menempah fotografi majlis dan menyepakati skop.

Siapa membayar, siapa mengarah, siapa menerbitkan?

Ini tiga peranan berbeza. Penaja mungkin mengisi satu, dua atau ketiga-tiganya. Tempahan berfungsi paling baik apabila setiap satu ditulis.

1. Bayaran. Siapa yang membayar invois, penuh atau sebahagian, dan bila.
2. Arahan. Siapa yang memberitahu jurugambar apa yang perlu diliputi dan mengikut urutan apa.
3. Penerbitan. Siapa yang boleh menggunakan gambar, di mana, dan dengan kelulusan siapa.

Bayaran tidak menentukan dua yang lain. Penaja yang membayar mungkin masih menyerahkan arahan kepada penganjur, dan penerbitan boleh dikongsi. Yang penting ialah semua orang tahu susunan mana yang terpakai.

Siapa pelanggan?

Pelanggan ialah pihak yang menerima sebut harga dan menanggung obligasinya. Jika penaja membayar, ia mungkin pelanggan, atau ia mungkin membayar bagi pihak penganjur yang kekal sebagai pelanggan. Jelaskan jawapannya pada awal.

Nama dan butiran bil penting di sini. Panduan kami tentang mengesahkan nama sah pada sebut harga dan invois menerangkan apa yang perlu disemak, dan panduan tentang membayar melalui agensi atau penganjur majlis merangkumi bayaran pihak ketiga yang serupa. Jika kos dibahagikan, lembaran kerja pembahagian kos fotografi kami membantu.

Apa yang penaja terima?

Penaja biasanya mahu bukti kehadiran mereka: sepanduk, gerai, nama dalam ucapan, logo di pentas. Mereka mungkin mahu gambar yang menunjukkannya dengan jelas dan jujur.

Putuskan apa yang termasuk dalam skop. Contohnya, senarai tertentu: gerai penaja, ucapan wakil penaja, satu gambar kumpulan bersama penganjur. Senarai semak fotografi penaja kami membantu menyenaraikan perkara ini, dan panduan tentang bukti penajaan yang mencerminkan apa yang berlaku menerangkan mengapa gambar patut sepadan dengan kejadian sebenar.

Pisahkan senarai ini daripada liputan lain. Jika tidak, permintaan penaja boleh mengambil alih rekod majlis secara senyap.

Siapa yang boleh menerbitkan?

Sepakati gambar mana yang boleh digunakan penaja, untuk tujuan apa dan berapa lama. Laporan kepada pengurusan penaja berbeza daripada hantaran media sosial, yang berbeza pula daripada pengiklanan. Panduan kami tentang penggunaan peribadi, dalaman, akhbar dan pengiklanan menerangkan perbezaannya.

Putuskan juga siapa yang meluluskan sebelum apa-apa diterbitkan. Tetamu dan penceramah muncul dalam gambar, dan hasrat mereka penting. Minta penganjur mengesahkan bagaimana kelulusan berfungsi.

Contoh andaian

Sebagai contoh, sebuah festival komuniti mempunyai penaja yang membiayai fotografi. Penganjur kekal sebagai pelanggan dan diinvoiskan; penaja membayar penganjur secara berasingan. Taklimat menyenaraikan gerai penaja, ucapan penaja dan satu gambar kumpulan sebagai item yang termasuk.

Penganjur memberi semua arahan tentang selebihnya festival. Penaja boleh menggunakan lapan gambar yang disepakati dalam laporan tahunannya, dengan kelulusan penganjur. Pasukan pemasaran penaja meminta gambar orang ramai tambahan untuk pengiklanan. Penganjur berkata ini di luar perjanjian, dan perkara itu dibincangkan secara berasingan.

Bagaimana dengan tetamu dan penceramah dalam gambar penaja?

Gambar penaja masih gambar majlis, dan orang di dalamnya mempunyai hasrat sendiri. Penceramah mungkin tidak mahu gambarnya digunakan dalam iklan, dan tetamu mungkin tidak menjangka muncul dalam laporan penaja. Beritahu tetamu dan penceramah bagaimana gambar boleh digunakan jika boleh, contohnya dalam jemputan atau semasa pendaftaran. Panduan kami tentang kebenaran untuk memotret dan kebenaran untuk menerbitkan menerangkan mengapa ini soalan berasingan. Minta penganjur menyimpan senarai ringkas sesiapa yang meminta tidak digunakan, dan kongsikannya dengan kami sebelum pemilihan dibuat.

Bagaimana jika arahan bercanggah?

Wakil penaja kadangkala memberi arahan pada hari majlis. Sepakati lebih awal sama ada mereka boleh, dan bagaimana ia dikendalikan. Panduan kami tentang arahan bercanggah daripada pelanggan dan agensi acara menerangkan cara menetapkan laluan arahan yang turut berfungsi untuk penaja.

Apa yang kami sahkan

Kami mengesahkan pelanggan, pembayar, item penaja yang termasuk, siapa yang memberi arahan, siapa yang boleh menerbitkan gambar mana dan pelulus, bersama tarikh, lokasi, krew, hasil yang diserahkan dan sebut harga secara bertulis. Jika pembiayaan berubah, beritahu kami awal, dan kami mengemas kini rekod.