赞助商为非营利组织支付摄影费用

赞助商提出为摄影出钱，听起来是好消息，通常也确实如此。但它也可能模糊谁说了算。赞助商付钱，非营利组织做东，而照片里的人却没有同意过其中任何一方的安排。一开始就把角色写清楚，整件事才会顺当。

本页属于我们的筹款与非营利活动摄影指南，谈的是由他人出资的委托。

谁扮演哪个角色？

有三个角色容易混淆。付款人出钱，委托方提出需求并接收照片，批准人决定哪些可以发布。一个组织可以身兼三职，也可以分别由不同的组织担任。

对非营利活动来说，只要涉及自己的参与者，非营利组织通常保有委托和批准的角色。我们的赞助商出资时如何预订摄影一文描述了这种安排。请把角色写在预订中，免得日后要靠猜。

赞助商期望得到什么？

请直接问赞助商，并把答案写下来。有的赞助商要一组能看到自家标志的照片，有的要一则感谢帖，有的要为内部报告提供佐证。每一种都合理，各自需要不同的精选。

我们的赞助商证据如何反映活动实况一文可以帮上忙。赞助商摄影检查清单让双方确认将交付什么、何时交付。

非营利组织在哪里保留控制权？

赞助商出资给供应商，并不会把非营利组织对服务对象的责任转移出去。受益人、儿童、义工和捐款人的照片，涉及同意与尊严，这些属于非营利组织，也属于个人本身。

因此，我们建议凡是可能认出参与者的照片，批准权留在非营利组织手上，并请赞助商一开始就接受这一点。我们的与赞助商、场地及其他供应商分享活动图片一文，说明了关于转发应记录什么。

假设的例子

例如，一间公司答应为一间慈善机构的年度午宴支付摄影费用。慈善机构的传讯负责人指挥需求并批准照片。公司拿到一组精选，内容是它那一桌、支票颁赠和致辞。

协议写明：公司可以用这组精选在自己的渠道发布，图说需事先同意；凡是出现受益人的照片，须先取得慈善机构的书面批准。这只是假设的安排，不是过去的案例。

发票和记录呢？

如果由赞助商付款，报价单和发票需要写上正确的法定名称和联络人。请及早确认由赞助商还是非营利组织接收，以及付款前是否需要批准。我们的确认摄影报价单与发票上的法定名称一文涵盖了细节。

如果费用由几个部门或伙伴分摊，摄影费用分摊工作表可以帮您把分配算清楚。

如何让赞助商的曝光保持诚实？

赞助商会希望在活动中被看到，这很合理，摄影也可以记录。请事先决定哪些环节突出赞助商，例如台上提及或一幅横幅，哪些环节留给非营利组织自己的流程。

避免图说让人以为赞助商主办了一项其实只是出资的计划。关于要发给赞助商的照片的时间与审核，请参考敏感非营利活动中的赞助商宣传时限。关于预算的一般问题，请阅读预算有限的非营利组织委托付费摄影。

请告诉摄影师什么？

• 谁付款、谁指挥、谁批准。
• 赞助商期望的成品和发布计划。
• 需先经非营利组织批准的照片。
• 赞助商在活动中会出现在哪里。
• 谁接收相册，以什么形式。

时数、人手与成品

赞助商出资的委托与其他委托结构相同。我们会以书面确认日期、场地、人手、成品和报价单的接收人，不会假设有视频或第二位摄影师等额外项目。请询问您的日期可以包含什么。