付了订金之后，如何修改摄影范围

计划很少一成不变。流程变长、场地更换、宾客人数翻倍，或是预算缩减。如果这些发生在付订金之后，第一笔款项可能让人误以为预订已经定案。其实记录需要跟上新的计划。

本指南属于我们的预订活动摄影与确认拍摄范围总览。

订金实际上起什么作用？

订金是为已议定的安排所付的一笔款项。它显示双方的承诺，但条款由书面协议决定，而不是由付款这件事决定。我们在这里不公布固定的订金条款，您的报价单会写明款项如何处理。

关于付款阶段的一般说明，可参考订金与付款节点指南。本页要说的重点很简单：订金不会冻结范围，也不能证明变更已获同意。

什么算范围变更？

对工作内容或安排的任何改动，都是范围变更。常见的例子：

• 拍摄时间延长或缩短
• 增加地点或第二场活动
• 摄影师人数改变
• 成品改变，例如要更多修好的照片
• 照片有新用途
• 日期或场地更改，这另有规则

有些变更很小，有些则改变整项工作的性质。活动期间批准额外拍摄指南处理当天的变更，预订后更换场地指南则处理地点变更。

怎样提出变更？

请把变更集中在一则讯息里，别分散在几次对话中。说明您想要什么、什么保持不变，以及需要回复的日期，并附上原报价单的编号。

请描述您想要的结果，而不只是项目。例如，“我们现在预计有 250 位宾客，拍摄要从 7 点提早到 6 点开始”，比“请调整时数”清楚得多。这样我们才能核对人手、器材和计划是否仍然合适。

修订文件应显示什么？

修订应该是完整的文件，而不是补丁。它应重新写明：

1. 日期、场地和拍摄时数。
2. 摄影团队和成品。
3. 价格，以及变更带来的影响。
4. 先前的付款如何处理。
5. 交付时间。
6. 修订日期，以及它取代的版本。

完整的文件可以避免没有人记得哪个版本有效的情况。我们的摄影范围变更记录表协助您追踪版本，摄影简报交接追踪表则把简介和批准记录放在一起。

接受如何记录？

接受应以书面形式，由有权接受的人发出。一封简短的电邮写着“已接受：3 月 12 日的修订报价单”就足够了。在此之前，较早的版本继续有效。

如果批准人和发出要求的人不是同一人，请告诉我们。如果平时的批准人不在，可参考审批人不在时预订摄影指南。

情景示例

例如，客户为一场研讨会支付了四小时拍摄的订金。三周后，主办方加了一场晚间招待会，并要求主会场增加第二位摄影师。

主办方用一则讯息列出两项改动。我们回复修订报价单，重新写明日期、场地、新的时数、人手、成品、价格影响，以及订金如何计算。主办方以电邮接受，新旧两个版本连同日期一起存档。

谈不拢怎么办？

有时变更无法做到，或价格影响不能接受。这时原本的范围继续有效，您也可以商量其他方案。不要因为曾经讨论过，就以为变更已经生效。如果您考虑终止预订，摄影取消与退款问题指南说明了该问什么。

我们会确认什么

我们会以书面确认修订后的日期、场地、摄影团队、成品、价格影响和先前付款的处理方式，并标明哪个版本取代哪个版本。在您以书面接受之前，先前的书面范围继续有效。