赞助商出资时，如何预订活动摄影

赞助商让许多活动得以举行，摄影往往也是他们期望的回报之一。当赞助商为摄影出资时，有三件事容易混在一起，而它们应该保持分明：谁付款、谁指示、谁发布。

本指南属于我们的预订活动摄影与确认拍摄范围总览。

谁付款、谁指示、谁发布？

这是三个不同的角色。赞助商可能担任其中一个、两个，或全部。把每一项都写下来，预订最稳妥。

1. 付款。 谁支付发票，全额还是一部分，何时支付。
2. 指示。 谁告诉摄影师拍什么、按什么次序拍。
3. 发布。 谁可以使用照片、用在哪里、经谁批准。

付款并不决定另外两项。付款的赞助商，仍可以把指示交给主办方，发布权也可以共享。重要的是每个人都知道适用哪一种安排。

谁是客户？

客户是接受报价单并承担其义务的一方。由赞助商付款时，它可能是客户，也可能代表仍为客户的主办方付款。一开始就把答案说清楚。

这里名称和开票资料很重要。核对报价单和发票上的法定名称指南说明了该核对什么，通过代理或主办单位付款指南则处理类似的第三方付款。如果费用分摊，我们的摄影费用分摊工作表可以协助。

赞助商可获得什么？

赞助商通常希望有证据显示自己在场：横幅、展位、致辞中被提到的名字、舞台上的标志。他们可能想要清楚而真实呈现这些的照片。

请决定包含哪些范围。例如列一份明确的清单：赞助商的展位、赞助商代表的致辞、与主办方的一张合照。我们的赞助商摄影检查清单协助列出这些项目，真实反映当天情况的赞助证明指南则解释为什么照片应该与当天实况相符。

请把这份清单与其余拍摄分开。否则赞助商的要求可能悄悄占据整个活动的影像记录。

谁可以发布？

请约定赞助商可以使用哪些照片、用于什么目的、使用多久。给赞助商管理层的报告，与社交媒体贴文不同，又与广告不同。个人、内部、新闻及广告用途指南解释了其中的区别。

也要决定发布之前由谁批准。宾客和讲者出现在照片里，他们的意愿同样重要。请主办方确认批准如何进行。

情景示例

例如，一个社区节庆活动，由赞助商为摄影出资。主办方仍是客户，收取发票；赞助商另行向主办方付款。简介列明赞助商的展位、赞助商的致辞和一张合照为包含项目。

节庆其余部分的指示全由主办方给出。赞助商可在其年度报告中使用八张议定的照片，须经主办方批准。赞助商的市场团队后来要求加拍人群照片用于广告。主办方说这不在协议范围内，此事另行讨论。

出现在赞助商照片里的宾客和讲者呢？

赞助商的照片仍是活动照片，里面的人也有自己的意愿。讲者可能不希望照片被用在广告里，宾客也可能没想到自己会出现在赞助商的报告中。如有可能，请事先告知宾客和讲者照片的使用方式，例如写在邀请函上或在登记处说明。拍摄许可与发布许可指南解释了为什么这是两个不同的问题。请主办方整理一份简单的名单，记下曾要求不要使用其照片的人，并在挑选照片之前分享给我们。

指示冲突怎么办？

赞助商代表有时会在当天下指示。请事先约定他们是否可以，以及如何处理。客户与活动代理的指示冲突指南说明如何订立同样适用于赞助商的指示途径。

我们会确认什么

我们会以书面确认客户、付款方、赞助商的包含项目、谁给指示、谁可以发布哪些照片以及批准人，同时确认日期、场地、摄影团队、成品和报价单。如果资金有变，请尽早告诉我们，我们会更新记录。