公司活动中同时表扬供应商和员工

公司常常会感谢让这一年得以顺利的人，包括供应商、承包商和合作伙伴。让他们与员工站在同一个舞台上，是一份得体的心意。这也意味着，其他机构的人被带进了一份原本为员工规划的影像纪录。

本页属于公司庆典与颁奖活动摄影指南的一部分，帮您决定谁被表扬、谁代表他们，以及谁收到什么。

为什么要把供应商当作独立的群体？

员工和供应商与公司的关系不同，对影像的期待也不同。员工是委托拍摄的机构的一分子；供应商则是另一家企业，对自己的人员出现在哪里、被如何谈论，都有自己的规定。

两者混在一起，可能造成尴尬的结果：供应商的员工出现在内部相册里，只有公司内部才懂的笑话传到供应商的收件箱，或者一个没人批准的标志出现在公开的贴文中。分清群体，就能避免这些情况。

如何界定表扬的群体？

请在节目定稿之前，把群体写下来。

群体	例子	通常需要做的决定
员工	长期服务、绩效、团队	内部相册、内部通告
供应商或合作伙伴	承包商、厂商、代理公司	另外的照片、供应商批准
经销商或分销商	渠道合作伙伴	请看经销商与分销商的答谢晚会
主宾	官员、赞助商	座位、礼仪、批准

如果供应商和员工整晚都在同一个场合，公司晚宴上的员工与伴侣摄影谈到更广泛的座位与拍摄问题。

谁代表供应商发言？

请每家供应商指定一位代表，负责拍摄和影像使用的事宜。这位代表领奖、入镜于表扬照片，并收取供应商的那一份。

不要假设坐在桌边的人有权代表整家公司同意影像使用。公司的联络人通常知道答案。我们关于与赞助商、场地和其他供应商分享活动影像的指南，解释了为什么供应商的照片需要另外的许可。

供应商应该收到什么？

为每家供应商准备一小组照片，包含表扬的照片，或许再加一张合照。通过公司的联络人发送，而不是直接从员工相册发出。

如果供应商要求更多照片，请先看预订的条款允许什么。与没有参与预订的供应商分享照片说明了如何处理超出原本约定的要求。

一个假设的例子

假设一场 260 人的周年晚宴，在员工奖项之后，有五家供应商获颁感谢牌匾。主办方请每家供应商指定一位发言人，并询问他们对公开使用的意愿。两家同意公开使用，两家只同意内部使用，一家尚未回复。

摄影师拿到五家供应商的名字和各自的意愿。每一次牌匾颁发都有拍摄，照片分别放进五个供应商的文件夹，另有一个给公司的主文件夹。尚未回复的那家，在联络人回复之前，当作仅限内部使用，并把这个决定记在登记表里。

这如何影响拍摄？

供应商的表扬常常多出一段舞台时间，也多出一批需要辨认的人。团队需要节目流程和代表们的名字，做法可参考提供重要参与者的准确姓名和职衔。

如果供应商同时是赞助商，请看赞助商摄影检查清单，了解赞助商的影像证明与表扬有什么不同。摄影职责分工规划器帮您列出谁负责决定什么。

交付上有什么变化？

交付需要更多结构。文件夹应该分开员工、每家供应商和主文件夹，做法可参考员工相册与对外精选照片。查看权限要与文件夹对应：供应商只能看到自己的照片。

给媒体、赞助商和内部团队的不同影像包列出了让不同对象保持分开的方法，而照片使用与审批登记表则记录了各方批准了什么。

应该告诉摄影师什么？

• 供应商群体的名单和各自的代表。
• 舞台上表扬的先后顺序。
• 哪些供应商已同意拍摄和公开使用。
• 谁负责把照片发给每家供应商。
• 哪些照片必须仅限员工。

这些安排我们会写进报价单，并向摄影团队说明。