Tawarkan gambar yang menunjukkan sumbangan yang diterangkan oleh testimoni, bukan sekadar gambar yang paling cantik. Sahkan penggunaan yang dibenarkan oleh kelulusan dan terma fotografi anda, sama ada orang yang ditunjukkan telah bersetuju, dan bagaimana pembekal patut memberi kredit kepada anda dan jurugambar. Letakkan kebenaran secara bertulis, dengan tujuan dan senarai gambar.
Pengurus tempat acara baru sahaja memberitahu anda betapa lancarnya acara itu, dan beberapa hari kemudian mereka meminta gambar untuk digunakan bersama testimoni anda. Secara semula jadi, anda mahu bersetuju. Panduan ini membantu anda melakukannya dengan teliti. Ia membincangkan kes gambar diberikan kepada perniagaan lain, yang berbeza daripada menggunakannya sendiri seperti dijelaskan dalam penggunaan gambar acara untuk perniagaan dan laporan.
Testimoni itu tentang apa?
Testimoni menerangkan sumbangan: pasukan tempat acara itu mengendalikan jadual yang ketat, seorang pencatering melayan 400 tetamu dengan lancar, atau pembekal audio visual menguruskan pentas yang sukar. Gambar patut menyokong penerangan itu. Jika testimoni tentang perkhidmatan, gambar baik kakitangan pembekal sedang bekerja mungkin lebih jujur daripada gambar bilik yang mengagumkan.
Tulis sumbangan itu dalam satu ayat sebelum anda memilih sebarang gambar. Kemudian semak setiap gambar berbanding ayat itu.
Gambar manakah yang sesuai dengan sumbangan?
| Pembekal | Sumbangan | Gambar yang menyokongnya | Perlu berhati-hati |
|---|---|---|---|
| Tempat | Ruang, susun atur, perkhidmatan | Persediaan bilik, pentas dan aliran tetamu | Tetamu yang jelas kelihatan |
| Pencatering | Makanan dan layanan | Persediaan bufet atau meja, kakitangan yang menghidang | Kanak-kanak, alkohol, kepekaan budaya |
| Audio visual | Bunyi, pentas, skrin | Pentas dan skrin sedang digunakan | Kandungan yang kelihatan pada skrin |
| Hiasan | Gaya dan set | Kawasan yang dihias, butiran | Logo jenama atau penaja |
| Pengangkutan atau logistik | Ketibaan dan pergerakan | Ketibaan, papan tanda | Nombor plat, nama |
Untuk hubungan pada hari acara yang merangkumi pembekal, panduan kami tentang mengiktiraf pembekal bersama pekerja di majlis syarikat menunjukkan bagaimana liputan boleh mencerminkan mereka.
Kebenaran apa yang terpakai?
Beberapa lapisan wujud. Terma fotografi yang disepakati dengan jurugambar, kebenaran orang yang muncul dan peraturan organisasi anda sendiri, semuanya penting. Panduan kami tentang berkongsi gambar acara dengan penaja, tempat dan pembekal lain dan penggunaan peribadi, dalaman, media dan pengiklanan menerangkan cara memikirkan setiap satu.
Jangan menganggap bahawa hak menggunakan gambar sendiri termasuk hak menyerahkannya kepada pihak ketiga untuk pemasaran mereka. Semak sebut harga dan terma penghantaran anda, dan tanya pasukan fotografi jika ada yang tidak jelas. Untuk tafsiran undang-undang, bergantunglah pada penasihat anda sendiri.
Bagaimana kredit dan atribusi patut berfungsi?
Nyatakan gambar itu apa dan siapa yang menghasilkannya. Ayat lazim memberi nama acara, tarikh, serta jurugambar atau pasukan. Tambah organisasi yang memegang kebenaran penggunaan jika relevan. Panduan kami tentang kapsyen, kredit dan konteks acara yang tepat menunjukkan formatnya.
Elakkan ayat yang menyiratkan kempen bersama atau sokongan yang belum anda sepakati. Pembekal yang menulis "seperti dilihat di" bersebelahan nama acara anda mewujudkan hubungan dalam fikiran pembaca, jadi semak bagaimana pembekal merancang menggunakan nama anda.
Contoh andaian
Sebuah tempat acara menawarkan untuk menampilkan testimoni daripada persidangan anda di laman webnya dan meminta gambar. Anda memutuskan testimoni itu tentang susun atur bilik tempat itu yang fleksibel.
Anda memilih empat gambar luas dewan utama dan kawasan sesi selari, tanpa hadirin yang jelas dapat dikenali, dan satu gambar kawasan pendaftaran dengan kakitangan membelakangi kamera. Anda hantar dengan nota ringkas: gambar dibekalkan untuk satu halaman web yang memaparkan testimoni, dengan kredit kepada jurugambar dan acara, tanpa pengiklanan atau penggunaan pihak ketiga, dan dikeluarkan atas permintaan. Anda simpan nota dan senarai fail itu.
Bila patut menolak
Anda boleh menolak permintaan tanpa penjelasan melebihi nota yang sopan. Sebabnya mungkin tetamu yang mudah dikenali, bahagian acara yang sensitif, atau pembekal yang kerjanya tidak akan anda sokong. Menawarkan alternatif yang lebih kecil dan lebih selamat, seperti gambar dewan kosong yang diambil sebelum tetamu tiba, sering memenuhi keperluan.
Penolakan ringkas lebih baik daripada persetujuan samar yang kemudian anda sesali. Jika pembekal mendesak, rujuk mereka kepada terma yang anda pegang dan kepada pasukan fotografi untuk sebarang lesen yang lebih luas.
Apa yang anda simpan selepas itu?
Rekodkan apa yang anda kongsi, dengan siapa, untuk tujuan apa dan atas terma apa. Panduan kami tentang menjejaki kelulusan gambar tanpa kehilangan hasil asal menunjukkan log mudah. Jika pembekal kemudian menggunakan gambar dengan cara lebih luas daripada yang disepakati, rekod itu ialah titik permulaan anda. Untuk pertikaian tentang kajian kes dan dakwaan kejayaan, lihat gambar dalam kajian kes rakan kongsi dan dakwaan kejayaan acara.
Jika pembekal bukan sebahagian daripada tempahan asal, lihat panduan kami tentang berkongsi gambar dengan pembekal yang bukan sebahagian daripada tempahan.
Senarai semak
- Tulis apa yang pembekal sebenarnya sumbangkan kepada acara.
- Pilih gambar yang menunjukkan sumbangan itu, bukan sekadar gambar terbaik.
- Semak penggunaan yang diluluskan dan sebarang sekatan pada gambar.
- Sahkan sama ada orang yang ditunjukkan bersetuju dengan penggunaan sebegini.
- Setuju pada ayat kredit untuk jurugambar dan acara.
- Hantar nota kebenaran bersama senarai fail dan had penggunaan.
- Simpan salinan apa yang dikongsi dan bila.
Jika pembekal sering meminta gambar selepas acara anda, beritahu kami bagaimana anda mahu menguruskan permintaan itu. Kami akan membantu meletakkan penggunaan dan pilihan yang dibenarkan dalam taklimat sebelum acara.
Tetapkan penggunaan gambar pembekalSoalan lazim
Bolehkah kami hantar sahaja seluruh galeri kepada tempat itu?
Lebih selamat menghantar pilihan. Galeri penuh mengandungi ramai orang yang dirakam untuk acara anda, bukan untuk pemasaran tempat itu. Pilih gambar yang menunjukkan sumbangan tempat itu, semak penggunaan yang dibenarkan dahulu dan simpan rekod fail yang dikongsi.
Siapa yang mendapat kredit di laman web pembekal?
Persetujuan sebelum berkongsi. Biasanya jurugambar diberi kredit seperti yang disepakati dalam tempahan, dan pemilik acara boleh dinamakan sebagai sumber. Tanya pasukan fotografi bagaimana kredit patut ditulis, dan maklumkan kepada pembekal dalam nota kebenaran.
Bolehkah pembekal menggunakan gambar untuk pengiklanan sendiri?
Tidak melainkan penggunaan itu dibenarkan. Testimoni dan iklan ialah penggunaan yang berbeza. Nyatakan dengan tepat apa yang dibenarkan, seperti satu halaman web atau satu kajian kes, dan untuk berapa lama. Tanya pasukan fotografi anda sama ada penggunaan lebih luas memerlukan kebenaran berasingan.
Bagaimana jika kerja pembekal tidak memuaskan, tetapi mereka tetap meminta gambar?
Anda tidak wajib memberi gambar, dan anda boleh menolak dengan sopan. Jangan tawarkan gambar yang menyiratkan sokongan yang tidak anda berikan. Jika ada pertikaian, asingkan perkara itu daripada permintaan gambar dan ikut proses biasa anda.
Tetapkan penggunaan gambar pembekal
Jika pembekal sering meminta gambar selepas acara anda, beritahu kami bagaimana anda mahu menguruskan permintaan itu. Kami akan membantu meletakkan penggunaan dan pilihan yang dibenarkan dalam taklimat sebelum acara.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: