与赛事计时公司配合的摄影安排

不少主办方认为，既然比赛已经计时，照片自然可以直接挂到每个人的成绩上。这个期望合理，但要做到，需要把几个环节一一谈妥。本页逐项说明，属于我们的耐力赛事摄影指南的一部分。

计时公司实际记录什么？

计时公司记录的是“跨线事件”：哪位选手、在赛道的哪个点、什么时间。每一条记录都依靠选手身上的识别方式，通常是号码布，或与号码布绑定的芯片。

摄影师记录的则是某个地点、某个时间的影像。照片里有人，有时也有号码布，但照片本身不带有计时记录，除非有人把两者连起来。

这就是关键所在。两套系统用不同的方式描述同一场比赛，要把它们连起来是一项工作，必须有人负责。

照片靠什么连到成绩？

可行的连接方式只有几种。

• 照片里的号码布。 由人或流程读取照片中可见的号码。号码清楚时可行，号码被遮住或缺失的情况请看我们的号码布被遮挡或缺失一页。
• 共同的时间。 把照片的拍摄时间和同一地点的跨线时间对照，前提是两边时钟已经互相校对。
• 提供的名单。 计时公司为明确的用途提供名单，相册团队用它来标注照片。

哪一种适合您的比赛，取决于赛道、参赛人数和相册的用途。更一般的相册选择，可参考选手识别一页。

主办方需要授权什么？

参赛者资料属于主办方与参赛者之间的安排。摄影团队只会使用主办方授权的资料，并且只用于约定的目的。

赛前，主办方可以与计时公司和我们一起确认：

1. 可以分享哪些字段，用什么格式。
2. 由谁在什么时候发给谁。
3. 谁可以查看配好的相册，选手能否选择不公开。
4. 资料保存多久，由谁负责删除。

更完整的问题清单，请看我们的隐私、许可与图片使用指南。如果贵方的报名条款已经提到摄影，请在讨论时带上。

责任通常怎么分？

工作	计时公司	摄影团队	主办方
记录跨线时间	是	否	核准成绩
提供约定的数据字段	在获许可时提供	接收	授权
在约定地点拍摄	否	是	批准进场
把照片配对到选手	待商定	待商定	决定由谁负责
处理错误反馈	待商定	待商定	指定联络人

比赛容易出问题的，就是“待商定”那几格。在每一格旁边写上负责人的名字，是一份拍摄需求最有用的做法。

假设情境

例如，一场10公里公路赛有2,000名选手，终点用芯片计时，主办方希望每位完赛者都能凭号码找到自己的照片。终点感应垫和摄影位置相距30米，所以靠时间对照只能得到接近的结果。从照片读取号码更可靠，而计时名单则用来核对这些号码确实存在于本场比赛。

主办方需要确认：这份名单可否为此用途分享，存疑的配对由谁核实，读不出号码的照片如何处理。这些答案应写进书面报价，并与交付安排放在一起。

请告诉我们什么？

请告诉我们计时公司的名称、选手身上的识别方式、赛道地图，以及希望覆盖的地点。也请说明哪项成果最重要：完赛者相册、成绩页面、赞助商证明，还是一般的活动记录。如果同一时间有几个地点需要兼顾，可以用我们的同步活动与人手规划工具。

我们会以书面说明在贵方日期可以做到什么，以及哪些要看计时公司。如果某件事取决于我们没见过的系统，我们会直说，并先请对方提供官方资料，再决定是否依赖它。