企业摄影方案

企业方案包含什么？

方案以书面写明您所购买的服务。内容包括活动、拍摄时段、出席人员、交付内容、交付日期、交通假设和照片使用权。如果某些事项尚未确定，方案会写明，并说明之后如何确定。

费用写在针对您的需求出具的书面报价里。您可以对照活动摄影报价应包含什么来审阅方案。

我们如何配合贵公司的采购流程？

每家公司的采购方式不同。有的需要三份报价，有的需要供应商表格，有的需要先有采购订单才能开工。请一开始就告诉我们贵公司的流程要求，我们会逐项以书面回复。

企业采购订单与摄影师供应商登记列出了机构常向供应商索取的文件。我们在发送方案时会确认签约主体和可提供的供应商文件，在书面证明之前，不会声称拥有任何注册资格。

文件上应写谁的名称？

财务部门需要报价单或发票上有正确的法定名称和地址。请按贵公司会计部门的写法提供名称，并附上审批人和日常联络人。确认报价单和发票上的法定名称说明了为什么要在签署任何文件之前先确认这一点。

如何比较我们的方案和其他供应商的方案？

请让每家供应商针对同一份需求报价，再逐项比较。总价看起来相近，但时数、摄影师人数、交付日期、照片使用权限和交通安排可能各不相同。摄影报价比较工具可以把它们并排列出，比较照片使用权限不同的报价则说明最常见的差异。

如果是定期活动，或通过活动公司委托呢？

若是一系列活动，请看定期活动摄影询问。如果由活动公司代您委托，活动公司摄影合作说明了谁向我们下达指示、谁负责审批。

要为不同部门规划交付内容？企业活动照片交付规划可以帮您在发送需求前，先列出各团队的需要。