筹款与非营利活动摄影

筹款活动靠的是信任。捐款者想知道自己的心意用在哪里，合作伙伴希望与真实的事业扯上关系，受助的人则希望被尊重。摄影可以同时支持这三方，但如果拍得仓促或说得夸张，也可能削弱这份信任。

本页帮助非营利团队为筹款活动、捐款者活动和机构活动委托摄影。我们先说明几个关键决定，再带您看各类场合的专门指南。

谁会委托这类摄影？

来找我们的人各不相同，需求也不一样。

• 传讯与筹款团队：需要为宣传活动、通讯稿和捐款者简报准备图片。
• 捐款者关系经理：筹办感谢活动，想好好表彰支持者。
• 项目与拨款负责人：需要向资助方展示做了什么。
• 企业社会责任（CSR）团队：共同主办或赞助活动。
• 义工委员会：自己筹办晚宴或开放日，时间很紧。

同一场活动常常有好几类人参与。如果各方的期望不一致，可参考与多位决策者商定摄影优先次序。

这里涵盖哪些活动？

本系列涵盖为筹款、感谢捐款者或介绍机构工作而举办的活动，常见的场合有：

• 慈善晚宴或筹款晚宴，以及晚宴中可能举行的筹款拍卖；
• 小型捐款者感谢会；
• 企业与非营利机构联合主办的筹款活动；
• 捐款仪式与象征性支票交接；
• 年度成果简报会或项目开放日；
• 通过公开活动启动的筹款运动或倡导宣传活动。

清洁活动、派发食物等日常社区活动，请看社区与义工活动摄影。体育筹款活动则有各自的体育摄影指南，可从体育筹款活动中以公益为主的摄影进入。

决定委托内容的几个关键问题

这场活动是为了什么？

筹款晚宴、汇报成果的简报会和建立关系的开放日，需要的照片各不相同。先用一句话写下活动目的，摄影师就知道该留意什么、该略过什么。

照片需要提供什么凭据？

有些读者需要证明活动确实举行、有哪些人出席；有些则需要有温度的人物影像来讲故事。这是两种不同的用途。我们的指南区分出席凭据与宣传故事解释了其中的差别。请坦白说明您需要哪一种，也要明白照片有哪些东西是拍不出来的。

谁可以入镜，谁来决定？

筹款活动往往有处于敏感处境的人：受益者、儿童、病患、残障人士，或希望保持低调的捐款者。与这些人的关系和同意程序由贵机构掌握，摄影师依照你们的决定工作。定稿简报前，请先读当非营利活动简报涉及受益者时。

图片可以代表什么？

一张笑容满面的合照、一张巨大的支票或一个坐满人的场地，并不能说明款项已经收到，也不能说明谁的生活因此改变。真正做出陈述的是图说和宣传文字，而这些陈述必须有你们的记录作依据。我们制订的拍摄方案只如实记录当时的场景，并以书面确认交付的照片用途。

尊严与同意，永远摆在前面

没有人应该以自己不愿意的方式被拍摄。这是原则，同时也涉及法律和实际操作。《2010年个人资料保护法令》（Personal Data Protection Act 2010）规范商业交易中个人资料的处理，至于它对某张照片或某种用途有何影响，须由您自己的顾问来解读。场地规定、合作合约和你们自己的政策，还会再加上几层要求。我们的指南拍摄许可与发布许可说明了为什么这是两个独立的问题。

具体做法比笼统的承诺更有用。要告知宾客现场有拍摄，提供一个清楚的拒绝方式。除非授权的成年人或当事人本人同意，否则不要把儿童、病患和处于困境的人列入拍摄简报。除非当事人答应，图说里也不要写出他们的名字。

常见的交付内容

大多数筹款活动的委托，需要下列几项的组合。每一项能否包含，请先向我们确认，最终清单以报价单为准。

交付内容	常见用途
活动记录相册	内部报告、董事会简报、存档
提供给媒体或社交媒体的精选照片	即时致谢、宣传帖文
捐款者与赞助商图片	表彰、向伙伴汇报
主讲人或主宾人像	活动手册、人物介绍
附图说的资助方报告图集	拨款或伙伴报告

我们的活动照片图说工作表和照片使用与审批登记表，可以帮您把名字、图说和许可整理清楚。

费用由什么决定？

本页不列出价格。费用取决于拍摄时长、地点数量、团队人数、交付速度，以及您需要多少挑选和图说工作。我们的指南活动摄影价格与报价规划说明了一份报价单应写明哪些内容。预算有限的非营利机构，可以参阅预算有限的非营利机构如何委托有偿摄影。

我们如何规划并确认工作

我们会先阅读您的简报，询问还缺哪些资料，再提出拍摄方案，然后以书面确认日期、场地、摄影团队、交付内容和报价。如果活动涉及敏感的参与者，我们会在活动前与你们的授权联络人商定相关规则，并写进方案。我们不会假设摄影是免费的，也不会认为事业有意义就可以省去清楚的商业安排。

联络我们前可以先想想

• 谁会使用这些照片，用在什么地方？
• 哪五张照片能让这场活动觉得被好好记录了？
• 哪些人或区域是我们应该避开的？
• 宾客和参与者如何得知现场有拍摄？
• 谁负责批准图片，需要多久？
• 哪个伙伴或赞助商也期待拿到照片？

联络我们之前先回答这些问题，方案会更精简，最后的相册也更好用。