社区与义工活动摄影

社区活动和一般的摄影需求很不一样。镜头前的是邻居、义工和受助者，而不是买票入场的宾客。他们当中许多人在下一次开会时还会再看到这些照片。所以，好的社区摄影先从信任和清楚的权责开始，然后才谈拍摄范围。

谁来委托社区摄影？

付款的人，不一定就是能审批的人。居民委员会可能由财政付款，由主席决定照片怎么用，而义工协调员最了解流程。合作社和由参与者自己管理的团体，也可能需要大家一起决定。

提出拍摄方案前，我们会先问：谁是委托联络人，谁能批准照片的用途。如果贵会需要开会决定，请告诉我们何时有结果。与多位决策者协调摄影重点这篇指南，对这一步有更详细的说明。

哪些活动属于这个范围？

这个系列涵盖非宗教性的基层活动和义工活动，例如：

• 大家一起动手做事的义工项目
• 义工感谢活动，以及项目完成后的庆祝
• 居民协会聚会和迎新居民的见面会
• 清洁与植树活动
• 社区食物派发活动
• 技能分享工作坊和邻里市集
• 居民讨论地方议题的论坛

为捐款人而办的募款活动，请看募款与非政府组织摄影；官方机构的程序则属于公共机构摄影。如果您的活动介于两者之间，请告诉我们，我们会据此规划。

您需要照片发挥什么作用？

社区记录可以有好几种用途，每种用途的拍法都不同。会讯只需要几张清楚的照片加说明。给委员会或赞助方的报告，需要显示发生了什么、有谁参与。下次聚会的展览，则可能需要构图好、让居民乐意看到自己的大张照片。

请写下一个主要用途和一两个次要用途。如果目的是展示成果，例如更干净的水沟或新的花园，请先想想照片能否如实说明。照片只能显示活动当天的情况，不能证明一个尚未确立的成果。

规划时哪些决定最关键？

有些选择对当天的影响比较大：

1. 权责与进出。 谁决定拍什么，摄影师可以站在哪里？
2. 参与者的自在。 不想被拍的人，怎样让主办方知道？
3. 活动优先。 如果工作是体力活或有时间限制，摄影师配合活动进行，不会要求大家重做或摆姿势。
4. 敏感场合。 住家、儿童、受助者以及地方上有争议的讨论，都需要格外小心。
5. 照片的用途。 活动前先写明用途和接收对象。

活动摄影的隐私、许可与照片使用说明了任何活动都适用的要点。对于不习惯镜头的成年人，请看活动中怕镜头的成年人。

当天会怎样进行？

社区活动往往没有舞台、没有座位表，也没有固定的开始时间。人们陆续到场，活动互相重叠，计划也会改变。我们会与您指定的联络人配合，定下几个必须拍到的时刻，然后随着活动自然展开去记录。

摄影师不会为了让活动看起来更大、更成功而摆拍。如果需要大合照，我们会安排一个简短并事先宣布的时段，不想入镜的人可以自由留在画面之外。

照片如何挑选和交付？

常见的误区是要求“全部照片”。更好的做法是想一想：每位收件人到底需要什么？委员会也许想要一整套来挑选，会讯编辑可能只要十张附说明的照片，而想要自己照片的参与者，可能只需要一小部分。照片交付、修图与保存说明了各种选择。

请写下谁收到什么、以什么形式，以及哪些照片只限内部使用。我们会把这些写进报价单，以免日后出现意外。

以人为本的规划例子

例如，某居民委员会在星期六早上办社区日，有清洁活动、儿童手工桌和一段简短的致谢。委员会想为会讯和周年大会留下记录，另有两位居民表示不想出现在宣传里。

我们会先定好联络人，并说明儿童手工桌只在主办方先向家长征得同意后才拍摄儿童，同时记下那两位居民，让摄影师避开他们，也不把他们放进挑选的照片。这样，委员会就能放心使用这份记录。

哪些因素影响费用？

费用取决于拍摄方案：活动多长、有几个地点、需要多少交通往返，以及要多少张修好的照片。多项活动同时进行时，可能需要不止一位摄影师，您可以用同步活动与人手规划工具先估一估。

了解您的计划后，我们会提供书面报价。如果贵会的预算有限，预算有限时如何排定拍摄重点会有帮助。

我们如何规划和确认？

我们会先阅读您的简介，询问缺少的资料，再提出拍摄方案。您满意后，我们会以书面确认日期、场地、人手、成品和报价。如果您已经知道谁会出席、希望记录呈现什么，可以先用活动摄影需求表工具整理好再寄给我们。

活动前需要确定的问题

• 当天唯一的联络人是谁？
• 哪些活动必须记录，哪些不应拍摄？
• 参加者如何得知有摄影，又怎样表示不想被拍？
• 谁可以分享照片，在哪里分享？
• 现场有没有人需要额外的隐私保护，例如儿童、受助者，或不愿被认出的人？
• 谁会在照片对外使用前先过目？

如果大部分问题您都有答案，简介就已经很完整。如果还没有，我们可以一起整理，请从告诉我们您的活动开始。