员工活动与团队旅修摄影

员工活动的主角是人，而不是舞台。同事们一起玩游戏、吃饭、认识彼此，有时还会一起过夜。这类活动最珍贵的照片往往很小：两位同事笑成一团，一个团队在欢呼，孩子骑在父亲的肩上。本页帮助雇主以尊重参与者的方式，委托拍摄这样的记录。

如果您的活动是颁奖晚宴或周年庆典，请参考公司庆典与颁奖活动摄影。

员工活动的拍摄包括哪些内容？

拍摄跟着流程和人走。常见的组成部分有：

• 抵达和当天的第一轮交谈；
• 开幕、欢迎致辞和注意事项说明；
• 主要活动，例如游戏、挑战、工作坊或参观；
• 用餐和自由活动时间；
• 团体时刻，例如流程里有空档时拍的团体照；
• 结束和各自离开。

并不是每场活动都有以上全部环节。公司野餐可能没有舞台，旅修可能有很长的住宿时段。我们会请您提供自己的流程表，而不是预设一种模式。

哪些场合属于这个范围？

不同场合的细节不一样，以下各页逐一说明。

• 公司家庭日，大人和孩子共享同一份流程。
• 团队建设活动，由引导员带领。
• 公司旅修，同时有工作和社交时间。
• 奖励旅游，部分行程属于度假性质。
• 户外团队挑战和空间有限的室内员工游戏。
• 自愿参加的员工身心健康日。
• 远程员工的线下见面和新合并部门的聚会。

正式的学习与培训活动，请看职场沟通与学习活动摄影。体育或健身活动，请看休闲与健身活动摄影。

活动摄影还是安排的形象照？

这是第一个要做的决定。活动摄影跟着当天的进展走，摄影师在大家参与活动时四处走动。形象照则是把人从活动中请出来，拍一张摆好姿势的照片。

	活动摄影	安排的形象照
目的	记录参与和气氛	拍出摆好姿势、风格一致的照片
进行方式	摄影师跟着流程走	固定时间和地点，由人过来拍
对活动的影响	很小	需要把人从活动中请出来
常见用途	通讯、回顾、内部故事	个人简介、通讯录、团队页面

如果两种都需要，请把它们安排为当天的不同部分。我们关于活动摄影还是另外安排的形象照的指南会说明其中的取舍。

谁应该参与决定？

员工活动通常由一个小型委员会筹办，人力资源部、各部门主管，有时还有员工代表一起参与。如果没有人负责，摄影方面的决定就容易被遗漏。请指定一位代表主办方处理拍摄事宜的联络人，并事先约定照片在更广泛分享之前由谁批准。

如果预算或活动由几个团队或公司共同承担，请参考由多个机构共同委托的同一场活动，在报价前先把需求谈清楚。

什么决定了记录的好坏？

比起器材或风格，有三件事更重要。

1. **通行。**摄影师必须能到活动发生的地方。在户外场地，这表示要和活动供应商约定站位和安全规定。
2. **时间。**员工的到场时间不一，活动会超时，天气也会变。流程表留有余地，就比较容易拍得好。
3. **参与。**如果大家觉得被盯着看，就不会自然。轻手轻脚的态度，加上事先说明清楚，会有很大的帮助。

我们关于活动摄影流程表、优先次序与人手安排的指南，说明了哪些资料最有用。

家属、孩子与私人时间怎么处理？

许多员工活动都有家属参加。孩子需要额外的照顾：由主办方决定谁负责看管、哪里可以拍照，以及如何通知家长。摄影师不能取代看管孩子的工作人员。

住宿式旅修也有属于员工自己的时间，例如晚上、房间里和休息时段。请决定哪些部分不在拍摄范围内。我们关于舒适且包容的活动摄影的指南，说明了如何照顾不同人的自在程度。

之后会收到什么成品？

成品内容写在报价单里，不会自行假设。多数主办方想要一套精选并修好的照片，有时按活动、团队或日期分组，让各部门找得到自己的照片。有些主办方还会要一小批照片，用于快速的内部发布。

请想清楚谁需要什么：人力资源部要做回顾，部门主管要看自己的团队，员工想要自己的照片，家属想要自己家的合影。我们关于按场次、活动或参加者组别整理交付照片的指南，说明了这种结构如何规划。交付时间会在报价单中以书面列明。

费用受哪些因素影响？

我们不公布固定价格，每份报价都是按您的需求撰写。主要因素有：

• 拍摄时长和天数；
• 同时进行的活动或地点的数量；
• 交通、住宿和场地通行；
• 参加人数和组别数量；
• 成品内容、交付速度和摄影师人数。

我们关于活动摄影价格与报价规划的指南，说明了如何公平地比较报价。

我们如何规划并确认员工活动的拍摄？

我们从您的流程表和活动目的开始，询问还缺少哪些资料：参加者组别、活动带领人、场地规定、私人时段，以及照片的用途。然后提出拍摄建议，并以书面确认日期、场地、团队成员、成品和报价。

至于能否加入第二位摄影师、视频或现场修图，请直接问我们。我们会针对您的日期，以书面确认可行与否。

咨询之前可以先准备什么？

• 附有时间和地点的流程表。
• 参加者的人数和类型。
• 活动供应商或引导员及其联络方式。
• 场地或供应商对拍照的说明。
• 照片的用途，以及由谁批准。
• 参加者对被拍摄提出的任何询问。

活动摄影需求表工具可以帮您把这些资料整理在一处，摄影职责分工规划器则列出各项决定由谁负责。