工具与指南

同步活动与人手规划工具

两件重要的事在同一小时、不同房间发生,一位摄影师无法同时在两处。

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简要回答

列出每项想拍的活动,写明开始、结束、地点,以及到下一个地点的路程时间。工具会标出时间重叠和太紧的转场,并显示要涵盖所有活动,最少需要几个人。它也会列出要与团队确认的问题,因为这个结果只是下限,不是人手的承诺。

这个规划工具做什么

它找出流程中要求摄影师同时出现在两个地方的时刻。您列出活动的时间和地点,它会绘出一张重叠图。两项必拍的活动冲突时,它会标出冲突;两地之间的空档比移动所需的时间短时,也会标出来。

怎样使用

  1. 加入每项想拍的活动,写明开始、结束和地点。
  2. 把每一项标为必拍、有则更好或可调整。
  3. 输入每两个地点之间的移动时间,并留出余地。
  4. 按下按钮,查看重叠图、最少人手数字和问题清单。

怎样看结果

最少人手数字,是指在最忙的时刻,假如没有人移动,需要多少人。这是下限。真正的计划还要看谁在哪里、有没有人能先顾一个房间再转到下一个,以及您宁可保留哪些时刻。

两项必拍的活动重叠时,您有四个选择:增加一个人、缩短其中一项、移动其中一项,或接受其中一项的拍摄较简略。我们的选择互相冲突的活动指南,说明了各种取舍。如果决定增加人手,请阅读为额外摄影师编列预算和同时进行的场地或房间两篇指南,了解费用方面的考虑。

接下来怎么做

用拍摄时数规划工具检查总时间。如果冲突之中有集体合照,合照规划工具会显示它需要多长时间。想了解整体情况,请看我们的流程表、重点与人手安排指南。

假设与限制

规划工具只依据您输入的时间和地点。它不知道场地的布局、当天有多拥挤,或您的日期有谁有空。宾客人数只是参考,不是规则。人手由我们就每一次预订以书面确认。除非您选择保存在这部设备上,您的答案只会留在您的浏览器里。

把重叠的情况和哪些活动可以调整告诉我们。我们会以书面回复建议怎样涵盖,或提出什么折衷方案。

确认这些重叠活动的人手

常见问题

结果是否表示我必须订那么多位摄影师?

不是。那是在不来回移动的情况下,涵盖所有活动所需的最少人数。您也可以选择删减、缩短或调整某项活动。人手由团队就您的活动以书面确认。

路程时间该怎样处理?

请输入您自己估算的地点间移动时间,并为人潮或电梯加一点余地。工具不会替您估算路程,因为这取决于您的场地。

宾客人数会改变答案吗?

只作为参考。一个房间里人多,可能比人少的需要更多关注,但重叠的计算只依据时间和地点,不看人数。

如果某项活动可以调整呢?

请标为“可调整”。工具会显示,移动该项目可以消除哪些重叠,让您向主办方提出。

确认这些重叠活动的人手

把重叠的情况和哪些活动可以调整告诉我们。我们会以书面回复建议怎样涵盖,或提出什么折衷方案。

接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。

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