企业活动的照片要服务不同的读者:传讯团队要能发布的照片,人事部要拍到员工,赞助商要看到自己的标志。我们先根据这些用途规划拍摄,再把时段、人手和成品写进书面方案。请在下面选择活动类型,或直接进入企业方案流程。
谁来委托企业摄影
联系我们的人,往往不是唯一评价成果的人。人事部主管预订周年晚宴,传讯团队使用照片,而董事希望某个时刻被记录下来。
尽早说出这些人的名字,可以避免返工。我们的企业方案流程正是围绕这一点设计:一份需求、明确的批准人,以及写下来的成品。
选择活动类型
- 公司庆典与颁奖活动:晚宴、长期服务奖和周年庆,重点是表扬的时刻。
- 会议与大会:多个厅室、讲者、赞助商和交流环节。
- 发布会与媒体活动:时间短、定时揭幕、有媒体在场。
- 展览与品牌活动:展位、人流和品牌曝光。
其他企业活动形式,例如团队旅行、培训和协会会议,请参考服务总览中的相关指南。
与私人活动有何不同
企业活动有时间表、贵宾名单、赞助商义务和品牌要求,拍摄成果通常对照拍摄清单来评价,而不是看气氛。企业活动照片交付规划可以在报价前帮您决定照片数量、文件用途和图说。
照片常常需要附上姓名和职衔的图说。请先想好由谁提供,因为拼错名字正是报告出错的常见原因。
代理公司与定期活动
代理公司需要清楚的批准流程,有些机构则需要重复拍摄同类活动。我们如何处理这两种情况,请看活动代理公司摄影和定期活动摄影。
报价需要什么资料
日期、场地、流程、预计出席人数、重要人物和赞助商、照片的用途,以及任何交付期限。费率和条款在您的书面报价中确认。使用权方面的问题,请参考企业使用活动照片指南。
如果您正在汇集各部门的要求,即使还没整理好,也请先发给我们,我们会协助整理成清楚的需求和方案。
索取企业方案公司活动
会议与专业活动
发布、开幕与展会
活动公司与长期合作
演出、艺术与娱乐
常见问题
应该由人事部还是市场部来联系?
两边都可以。请说明谁负责批准报价、谁接收照片,因为这往往是不同的人。我们可以把方案交给合适的人,并注明由谁批准最终挑选的照片。
可以拍摄赞助商和贵宾的时刻吗?
可以,前提是我们知道他们是谁、何时出现。赞助商清单可以在活动前列出标志、看板和重要人物,避免临场靠猜。
照片可以用在社交媒体和报告里吗?
通常可以,但用途取决于活动和出席者之间的约定。我们有一篇关于企业使用活动照片的指南,说明需要确认哪些事项,报价单也会写明约定的用途。
你们和活动代理公司合作吗?
合作。代理公司可以为客户委托拍摄,我们会以书面确认谁是客户、谁负责批准、谁接收文件。详情请看代理公司页面。
需要快速发布社交媒体帖子,交付怎么处理?
如果您需要在活动期间或结束后不久拿到精选照片,请在咨询时说明。能否做到以及如何安排,会写在书面报价里,因为这会影响人手和工作流程。
索取企业方案
如果您正在汇集各部门的要求,即使还没整理好,也请先发给我们,我们会协助整理成清楚的需求和方案。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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