统筹仪式摄影,就是给摄影师一份清楚的简报:家人预期的流程、每个空间由谁掌管、摄影师可以站在哪里,以及一天如何从一个地方转到下一个地方。请向掌握这些答案的人收集资料,只写一次,并在确认报价之前分享出来。
从外面看,婚礼仪式像是一件事。从规划的角度看,它是好几件事:一个有自己规定的空间、一个有自己时间的流程、一群各有角色的人,而且仪式之后常常还要移到另一个地方。摄影师要同时在这一切之中工作。
这一页是我们统筹仪式与场地转换系列指南的起点,帮您把各个部分整理成一份简报。各家庭、各社群的习俗和安排不尽相同,一切以您自己的流程为准。我们不会假设有一套标准的流程。
通常由谁统筹仪式摄影?
有时是新人自己,但更多时候是父母、兄弟姐妹或婚礼策划人,因为新人要忙着当天的事。在有些家庭,由一群亲戚组成的委员会掌握计划,每个人只知道其中一部分。
如果您是代别人预订,代他人预订摄影师说明了谁应该确认什么。如果几位亲人各有不同的期望,与多位决策者商定摄影的优先次序可以帮您在报价之前先取得共识。
除了公开的流程,摄影师还需要什么?
印出来的流程表告诉宾客什么时候到,却很少告诉摄影师该站在哪里、谁掌管某个房间,或者新人在两个地点之间有多少时间。我们的除了公开流程表,摄影师还需要什么一文,列出了能带来差别的额外细节。
对仪式来说,有五项资料最关键。
- 流程。 发生什么事、什么顺序,就您所知的范围。
- 谁掌控。 每个空间由谁决定:场地方、主礼人,还是家人。
- 位置。 摄影师可以站在哪里、走到哪里,哪里不能去。
- 人物。 谁担任什么角色,谁必须出现在照片里。
- 移动。 新人如何、何时、与谁一起在各地点之间移动。
仪式与场地转换如何配合?
大多数婚礼至少有一次转换:从准备到仪式,从仪式到宴会,或者从一家的庆祝转到另一家的庆祝。转换是最容易漏拍的时候,因为新人在移动,计划也最不详细。
下表列出常见的统筹问题,以及可以进一步阅读的地方。
| 情况 | 需要确定什么 | 延伸阅读 |
|---|---|---|
| 仪式与宴会在不同的地方 | 路程时间,以及各自由谁负责拍摄 | 分开的场地 |
| 一天内不止一场仪式 | 重叠的时段和人手 | 同一天的多场仪式 |
| 仪式与宴会之间隔了很久 | 中间有什么值得拍 | 早上的仪式、晚上的宴会 |
| 仪式在共用或开放的空间举行 | 其他人可以走动和站立的地方 | 对其他访客开放的空间 |
| 仪式中走动受到限制 | 在一个位置上能拍到什么 | 受限制的走动 |
| 仪式刚结束的几分钟 | 道贺、合照和离场 | 仪式之后的照片 |
哪些时刻和条件最重要?
有些时刻只发生一次,无法重来,例如誓言或交换戒指。有些则可以安排,例如合照。告诉摄影师哪些是哪一种,我们就能保护前一种,并安排后一种。必拍的时刻与灵活的摄影叙事一文,说明了如何分类。
条件和时刻同样重要。昏暗的房间、拥挤的通道、明亮的户外,各需要不同的做法。影响活动摄影的场地条件说明了我们会检查什么,历史、文化与宗教场所的摄影则讨论规则由场地方制定的地方。
新人通常面对哪些拍摄选择?
大部分仪式预订,归结为三个选择。第一,一位摄影师是否足够,还是值得多请一位,以便多一个角度或多一个地点。第二,拍摄应该从仪式之前开始,还是从仪式开始。第三,仪式之后要留多少时间给道贺和合照。
关于第一点,增加一位活动摄影师会带来什么改变列出了取舍。关于第二点,如何决定拍摄的开始与结束时间提供了一个方法。关于第三点,请参考婚礼仪式刚结束后的照片。
费用由什么决定?
费用跟着计划走。主要因素是地点的数量、总拍摄时数、需要同时在场的摄影师人数、地点之间的路程,以及涉及的修图。我们不按固定套餐报价。活动摄影价格与报价规划解释了这些因素,让您能合理地比较各家报价。
我们怎样与您一起规划?
我们阅读您的简报,询问缺少的部分,并用书面建议拍摄安排。然后确认日期、场地、人手、交付成果和报价。如果场地或仪式的主管单位订有规定,我们会请您向该单位确认,当天也会遵守。在确认之前,我们不会承诺出入权限、位置或特定的人手。
如果计划有变,流程改变或超出预订时数说明我们当天如何应对,场地在当天限制摄影出入则讨论出入范围比约定的更窄的情况。
联络我们之前应该准备什么?
一份简短的文字说明就够了。活动摄影需求表工具和场地摄影检查清单可以帮您整理细节。
- 仪式流程,不确定的部分加以标明。
- 涉及的地点,每处附上联络人和地址。
- 您已经得到的拍摄规定,以及是谁告诉您的。
- 您最希望拍到的亲人和时刻。
- 希望不要出现在照片里的时刻或人物。
- 您预计在每个地点的时间,包括路程。
如果不确定该写什么,也请告诉我们。我们可以在您做决定之前,帮您看清每个选择会带来什么。
检查清单
- 写下家人预期的仪式流程,并标出不确定的部分。
- 列出所有涉及的地点,以及每个地点的负责人。
- 向每个场地或主管单位索取书面的拍摄规定。
- 记下各地点之间的路程时间,以及谁负责带新人移动。
- 标出最重要的时刻,以及属于私密的时刻。
- 列出必须出现在照片里的人,以及他们何时在场。
- 指定一位联络人,在当天回答摄影师的问题。
- 决定预订确认之后,由谁批准计划的更改。
请把您所了解的仪式流程、各场地的负责联络人,以及各地点之间的移动发给我们。我们会阅读、询问缺少的部分,并用书面建议拍摄安排。
把仪式安排发给我们浏览: 仪式流程协调
29 页- 婚礼仪式与宴会在不同场地
- 同一天举行多场婚礼仪式
- 分散在几天举行的婚礼仪式
- 早上的仪式,晚上的宴会
- 在对其他访客开放的空间举行的婚礼仪式
- 仪式期间摄影师走动受限的婚礼摄影
- 在医院或护理场所举行的婚礼仪式
- 婚礼入场仪式的拍摄
- 婚礼誓言与口头承诺的拍摄
- 婚礼交换戒指与象征性仪式的拍摄
- 婚礼仪式的签署与文件照片
- 婚礼证婚人与仪式中的重要参与者
- 婚礼仪式刚结束后的照片
- 宾客在走道上拍照的婚礼仪式
- 场地指定摄影师时的婚礼摄影
- 婚礼仪式设有场内分流观礼区
- 亲戚还没到齐,仪式就要开始
- 仪式拍摄许可较晚才确认怎么办
- 婚礼出发与抵达的拍摄安排
- 婚礼仪式性游行的拍摄
- 宾客在两个家庭之间往来的婚礼拍摄
- 有宾客远程观礼的婚礼摄影
- 没有彩排的婚礼仪式摄影
- 复杂婚礼拍摄的彩排探访
- 婚礼当天仪式有变动时的拍摄
- 户外婚礼遇上突如其来的天气
- 婚礼仪式视线受阻时的拍摄
- 几家人对婚礼照片各有要求
- 核对多场婚礼仪式的完整照片
常见问题
应该由谁把仪式的资料发给摄影师?
最好是一个人。新人、父母或婚礼策划人都可以担任,只要大家都知道是谁。几个人各自发来不完整的资料,会造成互相矛盾的版本,摄影师只好猜哪一个是最新的。
询问之前,需要先知道完整的流程吗?
不需要。一份粗略的大纲,把不确定的部分标明是不确定的,就足够开始。我们会继续询问,并在您的计划确定后更新简报。早一点分享诚实的草稿,比一份日后又要改动的整齐计划更好。
如果场地还没告诉我们拍摄规定怎么办?
请向场地要求书面答复,并告诉我们预计何时有答案。我们会根据已确认的部分来规划,并注明还在等待的事项。我们关于延迟取得许可的页面,说明了在答复未到之前如何调整拍摄安排。
摄影师可以直接联络场地或主礼人吗?
通常可以,只要您介绍他们认识,而且对方同意。活动前一通简短的电话,可以很快敲定位置和时间。我们比较希望由您引荐,而不是未经邀请就联络仪式负责人。
摄影师会参加彩排吗?
只有在您安排而且彩排值得拍摄的情况下才会。对大部分婚礼来说,一份书面简报加上一次场地考察就够了。仪式比较复杂,或新人事先无法看到场地时,到彩排现场走一趟才有意义。
把仪式安排发给我们
请把您所了解的仪式流程、各场地的负责联络人,以及各地点之间的移动发给我们。我们会阅读、询问缺少的部分,并用书面建议拍摄安排。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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