请写明预订里的活动和物业,以及每处由谁控制相机的出入。向营运方询问摄影师作业时对参加者和器材的限制,并取得书面答复。团体和赞助商的照片请另外安排一段时间,免得打断活动。我们会以书面确认计划。
瓜拉古楼峇鲁(Kuala Kubu Bharu)是雪兰莪乌鲁雪兰莪县的主要市镇,正常路况下从吉隆坡往北约一小时车程。它建于 1928 年,在洪水冲毁旧县城后,按花园城市的构想兴建。如今它更出名的是户外活动的据点,从森林步道到河上活动都有。本页写给休闲营和活动的主办单位。想了解全州概况,请看雪兰莪活动摄影。
这里常有哪些活动?
雪兰莪旅游局列出了在 Bukit Kutu 和 Lata Medang 登山、前往 Chiling 瀑布健行、飞行伞、激流泛舟和山地自行车。这一带每年举办的活动包括瓜拉古楼峇鲁飞行伞准确度锦标赛、雪兰莪国际观鸟赛和 Pertak 越野跑。一份登山指南列出了 Kerling 和 Serendah 一带的营地,包括 Lemuni Retreat and Training Centre,指南形容它适合较大的团体。
这些活动各有各的营运方、地主或主管机构。要拍“这场休闲营”,其实是要拍好几个地方,每个地方有各自的规定。
谁的规定说了算?
先把每项活动写下来,并注明由谁管理。
- 森林步道。 一份登山指南说,Bukit Kutu 需要许可证和持牌向导,许可证向乌鲁雪兰莪县森林局申请。Lata Medang 被描述为不需要登山许可证,但要缴交原住民入场费。各来源说法不一,请向森林局确认最新规定。
- 泛舟和河上活动。 营运方掌管河道和船只。请问摄影师能不能上筏,还是只能站在岸边。
- 营地和休闲营场地。 场地业主决定摄影师可去的范围,以及其他客人能否入镜。
- 公共场所。 市镇空间,例如雪兰莪旅游局列为每天开放的市镇遗产公园(Taman Warisan Bandar),联络对象是乌鲁雪兰莪县议会。
营运方曾向媒体表示,探险活动的许可程序并不清楚,县议会只发支持信。所以不要以为一封信就涵盖一切,请以书面形式向每个管理方查询。
参加者与器材的限制
活动前,请向营运方问清楚这些问题。
- 同一时间,水里、步道上或观景点最多可容纳多少参加者?
- 摄影师可以参加活动吗?需要什么安全装备?
- 靠近水边时,相机、背包或脚架有没有限制?
- 营运方有自己的摄影师吗?可以再加一位吗?
- 情况有变时,谁来叫停活动?
我们的团队接受咨询,并会以书面方式确认可行的拍摄范围。特定器材能否加入您的日期,请直接问我们。一份登山指南指出,森林里手机信号不稳,步道入口也没有小吃摊。请安排对讲机或固定的集合点,并自备饮用水。
活动进行时可以拍什么
把营运方的行程当作主要活动。约定一个不妨碍安全人员和其他参加者的拍摄位置。我们的山坡、不平整与难以抵达的户外场地一文,说明了我们在斜坡和河岸会检查什么。若以休闲活动为主,请看休闲与健身活动摄影;若是公司休闲营,请看员工参与度与休闲营摄影。
团体与赞助商合照,另排一节
团体和赞助商合照若在活动进行时拍,会打断活动。请安排在活动前后的固定时段,选一个背景均匀的地点。市镇空间或休闲营场地,可能比步道入口更合适。用我们的合照规划工具和赞助商摄影检查清单列出谁必须入镜。原则请参考规划合照,不必让每位宾客停下来。
天气
一份登山指南形容,3 月至 10 月比较干燥,11 月至 2 月是雨季,此时最好避开河上活动,Chiling 瀑布通常也关闭。马来西亚气象局(MET Malaysia)说明了季风和季风过渡期。请查看预报以及营运方当天的决定,并为合照时段备好有遮蔽的备用地点。
示例情景
假设一家公司 40 人的休闲营在瓜拉古楼峇鲁举行,上午安排河上活动,之后是森林漫步。主办方以书面确认了营运方允许的事项,摄影师获得岸边的位置。团体合照和赞助商横幅合照,安排在午餐后于休闲营场地进行,为时 20 分钟。这只是示意。
请把这些告诉我们
- 活动提供方和涉及的每一处场地。
- 参加人数以及营运方的任何限制。
- 器材支援和安全规定。
- 您的记录重点,以及行程有变时由谁决定。
我们的团队接受瓜拉古楼峇鲁的咨询,并会就每一次预订以书面方式确认行程、团队与时间。可以用我们的场地摄影检查清单来收集详细资料。
检查清单
- 列出每项活动,以及举行的物业。
- 写明营运方,以及谁控制相机的出入。
- 以书面索取对参加者和器材的限制。
- 为团体和赞助商的照片约定另外的时间和地点。
- 说明记录的优先次序。
- 指定节目有变时由谁决定。
- 询问营运方是否提供自己的照片。
请告诉我们活动供应商、参加人数、营运方的限制、他们提供的器材协助,以及您对记录的优先次序。我们会说明拍摄方案和另外一次团体拍摄,并以书面确认。
围绕活动节目规划摄影常见问题
摄影师可以加入活动吗?
只有在营运方同意并且安全许可时才可以。有些活动限制谁可以参加,或人能站在哪里。请书面索取营运方的指示,包括摄影师必须出席的任何安全简报,再发给我们。
营运方可能对器材设限吗?
营运方可能为了安全而限制三脚架、灯光、无人机、背包或松散的器材。我们不会猜测。请把书面限制发给我们,我们会据此规划,调整站位和携带的器材。
团体和赞助商的照片在哪里拍?
通常在活动之前、之后或两项活动之间,选一个不妨碍节目的地方。请与营运方约定地点和时间,并给团体一个明确的开始和结束,好让活动继续进行。
如果当天活动有变动呢?
天气和安全因素可能改变户外节目。请指定由谁决定,并告诉我们变动会怎样传达。我们会调整位置和拍摄的次序,并以书面确认任何重大变更。
营运方可以提供它自己拍的照片吗?
有些营运方会。请问营运方是否提供照片、版权归谁,以及可以怎样使用。请告诉我们,让我们根据已有的覆盖来规划,避免重复。
已核查的资料来源
以上为规划资料。场地规定、许可和交通安排可能变动,我们会针对您的实际预订确认最新情况。
围绕活动节目规划摄影
请告诉我们活动供应商、参加人数、营运方的限制、他们提供的器材协助,以及您对记录的优先次序。我们会说明拍摄方案和另外一次团体拍摄,并以书面确认。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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