先填写场地类型、地址和负责出入的联络人,再逐项核对闪光灯、走动、电源、进场和我们可能用到的空间。清单会把已确认和未确认的事项分开,并记下回答的人和日期。把确认好的清单发给我们,报价就能反映场地的真实情况。
这份清单有什么用
很多时候,大家只是觉得“场地应该没问题”。这份清单把这种感觉变成一份简短的记录:哪些已确认,哪些还没有。每一行都有答案、负责人和日期,还要回复哪些问题一目了然。
最后得到的是一份已解决的场地条件,您向我们索取报价时可以直接发来。以后在同一场地再办活动,它也是现成的参考记录。
使用方法
- 选择场地类型,填写地址。
- 填写出入负责人,也就是批准外来供应商的人。
- 逐项核对:闪光灯、走动、电源、进场,以及我们可能使用的空间。
- 每个答案标为“已确认”或“未解决”,并记下告诉您的人和日期。
- 如果有支持答案的链接或讯息截图,一并附上。
如何看结果
已确认的项目可以直接分享。未解决的项目就是接下来要向场地询问的问题。如果闪光灯或走动受到限制,请在询问时说明,因为这会改变我们安排拍摄的方式。想知道原因,可以看影响摄影的场地条件,提早入场的细节则在宾客到达前的场地出入。
如果实地走一趟就能一次解决好几个问题,请参考什么时候该先去场地勘察。
前提与限制
清单不会发出许可,也不会根据场地照片或网站推断出入权限,只记录您填写的内容。从您询问到活动当天,规定可能有变,所以临近日期时可以用场地出入变更与复查追踪表再确认一次。
如果场地离摄影团队的出发地很远,请先确认准确的场地,再索取报价。您填写的内容只保存在浏览器里,除非您选择保存在这部设备上。
检查清单
- 写下出入负责人及联络方式。
- 询问每个空间是否允许使用闪光灯。
- 询问重要时刻摄影师能否走动拍摄。
- 确认电源和充电的位置。
- 确认摄影人员的进场时间、入口和泊车安排。
- 列出我们可能用到的所有空间,包括准备室。
- 记下每个答案的日期和来源。
清单列出场地已确认的条件后,请发给我们。我们会按这些条件规划拍摄,并告诉您哪些未解决的问题会影响摄影人手、时间或设备。
发送场地资料以便报价常见问题
可以只看场地照片来填写吗?
照片能帮您描述空间,却看不出规定。出入、闪光灯和走动是否允许,要由管理场地的人回答。请在每个答案旁记下回答者的姓名和日期,日后才能核对。
填好清单就等于获准拍摄吗?
不是。清单只记录场地告诉了您什么。拍摄许可必须由场地或出入负责人以书面给出。如果答案不清楚,请标为未解决并再次询问,不要自行假设。
谁是出入负责人?
就是能决定活动当天场地事务的人或部门。酒店可能是宴会活动组,学校或社区礼堂可能是行政人员。不确定的话,可以问场地由谁批准外来供应商。
同一个场地办下一场活动,可以沿用这份记录吗?
可以,当作起点即可。规定、联络人和职员都会变动,所以用之前请重新核对每个答案,并更新旁边的日期。
发送场地资料以便报价
清单列出场地已确认的条件后,请发给我们。我们会按这些条件规划拍摄,并告诉您哪些未解决的问题会影响摄影人手、时间或设备。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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