请发送一份需求,列出每个日期和地点、每场活动希望得到的成果,以及谁负责审批。我们会以书面回复整个系列的建议方案。系列活动的条款写在您的报价里。除非以书面确认,我们不会假设任何长期合作安排。
什么算定期活动询问?
可能是公司每月的全员大会、学校每学期的活动、在三个城市举行的会议,或是一系列周末工作坊。它们的共同点是您想要一个固定的模式:同类型的照片、以同样的方式交付,不必每次从头开始。
系列定期活动的摄影安排说明了在撰写需求之前该如何思考这件事。
为什么一份统筹的需求更有帮助
为每场活动分别写需求,您得重复交代,也容易出现细微差异。一份需求可以写明固定不变的部分,例如成果、文件命名和交付格式,再列出会变化的部分,例如场地和流程。
多场活动摄影委托整理表就是为此设计的。它把所有活动放在同一处,方便您把整体情况发给我们。
我们需要知道什么?
每场活动,我们需要日期、场地、大致流程和出席人数。整个系列,我们需要知道每次都需要哪些成果,以及谁负责签核。如果活动在不同城镇,请告诉我们,因为每个地点的交通安排都会以书面确认。我们的外地摄影安排说明了做法。
多场活动的条款如何处理?
本页不列出折扣、长期合约或系列价,因为任何安排都要根据您的实际需求以书面约定。如果想用一份协议涵盖多场活动,把相关的多场活动订在同一份协议下列出了需要谈妥的事项。若是较长期的固定合作,请先阅读定期摄影长期合约协议,了解该向我们提出哪些问题。
让交付按时进行
定期的工作需要节奏:文件何时送达、谁审批、下一批何时到期。活动后交付与审批日程表可以帮您规划整个系列的日期。如果是公司的工作,企业摄影方案说明了书面方案涵盖哪些内容。
检查清单
- 日期和场地清单,包括还没确定的。
- 每次相同的部分,以及会变的部分。
- 每场活动需要的成果。
- 符合您报告时程的交付时间。
- 每场活动由谁审批,联络人是谁。
- 是否希望每次都是同一个团队。
- 照片在整个系列中的用途。
请发送日期和场地清单,以及每次都不变的部分。我们会告诉您还需要什么,以及我们的建议。
发送定期活动需求常见问题
你们提供长期合约或系列活动优惠价吗?
请直接询问。系列活动的任何安排都写在书面报价里,我们不会事先假设。请告诉我们活动的数量和频率,我们会回复我们的建议。
每场活动都是同一位摄影师吗?
每次预订的团队都会以书面确认。如果一致性对您很重要,请在需求中说明,并询问跨日期时如何安排。
不同地点的风格能保持一致吗?
请描述您想要的风格,并分享之前合意的例子。一致的成果会以书面约定,例如构图、修图风格和文件格式。
如果系列中某个日期有变动怎么办?
一知道就请告诉我们。日期变动按报价中的条款逐场处理,系列中的其他场次不受影响。
发送定期活动需求
请发送日期和场地清单,以及每次都不变的部分。我们会告诉您还需要什么,以及我们的建议。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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