公共主办方与仪式权威各自负责的文化活动

有些文化活动由不止一个团体负责。一个委员会也许筹办公开的节目，而另一个团体或某个人，负责其中的一场仪式。各自对自己的规则都有理由，摄影师必须在两边之间工作。

这一页属于我们的文化社群与共享节庆活动摄影指南。一般的联合委员会行政事务，请看社区与志愿者活动摄影；这一页谈的是另一个问题：哪个环节由谁拥有决定权。

怎样把各方的批准列出来？

把流程写成一个个环节，例如抵达、欢迎、仪式、表演、用餐和结束。每个环节旁边写明：谁批准摄影、允许什么、不允许什么。摄影职责分工规划器就是为这种表格设计的。

保持简短。目标是让摄影师、主办方和仪式权威看着同一页纸，都同意上面写的。哪一方应该拥有权威，不是我们来决定，我们也不会从头衔或外貌去推断。

指示互相冲突怎么办？

冲突常常发生，通常是因为双方回答的问题略有不同。实用的原则是：在双方达成一致之前，以较严格的指示为准。这既保护了那个环节，也保护摄影师，因为摄影师不该是在两位主办人之间做决定的那个人。

请两方在活动前自行解决。主办方指示与个别宾客意愿提供了一个整理的方式，场地许可、参与者许可与摄影师条款则说明不同层面的许可是怎样配合的。

各方各自委托什么？

摄影师受一位客户聘请，但拍摄可以反映几方的批准。如果由公共主办方预订，计划中仍应写明哪些环节被仪式权威开放或关闭。如果仪式权威想要自己的一份记录，应该另外列明，包括各自的成品和分享安排。

当各方的许可不同时，请不要要求我们把一份相册交给所有人。一份公开节目的相册，加一组限定给权威的照片，比较容易管理，也尊重各方的界线。

假设的例子

假设某文化协会举办一天的公开表演和展览，中午有一场由另一组长老主持的仪式。协会想把仪式的照片放进通讯稿，但长老们希望只记录抵达和结束。

摄影师与协会的联络人合作，把长老的决定记入拍摄计划，拍摄抵达、场景和结束的画面，仪式本身则不拍。通讯稿用场景和抵达的照片，长老们在发布前先看过这一组。

当天谁保持联络？

请指定一位能联络双方、并迅速给出决定的联络人。当天我们紧跟着这个人，一有疑问就暂停。大型公开活动里的私人环节，可参考公开庆典中的私人传统时刻，涉及仪式影像的角色，则请参考社群认可的仪式影像把关人。

我们会阅读您的计划，提出拍摄方案，并以书面确认日期、场地、人员、成品和报价，各方的批准会记录在计划里。

理清责任的问题

每个环节究竟由谁主持？当天为这个环节发言的是同一个人，还是只在事前决定？如果参与者提出与计划不同的要求怎么办？任何一方在照片分享前，需要先审阅吗？截止时间是什么时候？

与双方来回交换几则讯息，通常就能解决。请保留这些回复，因为它们是商定内容的记录，如果日后有人对计划的记忆不同，它们能保护主办方、参与者和摄影师。