主办方的指示与宾客个人的意愿

主办方聘请摄影师记录活动，宾客则是为了活动而来。两者的利益通常一致。偶尔不一致时，摄影师就夹在中间。

本文属于我们的活动摄影隐私、许可与照片使用总览，说明权限怎样分配，以及合理的做法是什么样子。

主办方的权限到哪里？

主办方掌握拍摄需求：拍什么、什么时候拍、为了什么目的。他们也掌握邀请函，并可以在场地规定和法律的范围内，订下入场条件。

主办方并不拥有每位宾客的个人偏好。一个人是否愿意站在镜头前，仍由自己决定。尊重这一点的主办人，宾客通常更开心。

宾客通常想要什么？

宾客的偏好各不相同。有人整晚都乐意被拍，有人想避开大合照，有人不想要近距离人像，也有人不想被公开。原因可能是私事，没有人需要解释。

怕镜头的成年人一文提供了平和的应对方式。个人拍摄意愿备忘则让宾客有一个简单的方式记下自己的意愿。

三个要分开的层面

层面	例子	由谁决定
主办方的需求	拍颁奖典礼和大合照	主办方
场地规定	祷告室内不得拍照	场地
宾客的意愿	请不要拍我	宾客

这几项冲突时，一场平静的对话通常能找到出路。场地规定和法律划出界限。宾客明确的意愿，则应该影响摄影师在其周围的行为。

行得通的流程

1. 早点告知宾客。 在邀请函上和入口处。
2. 提供简单的婉拒方式。 跟主办人说一声，或贴一张贴纸。
3. 向团队说明。 谁婉拒了，他们会坐在哪里。
4. 避开取景。 拍没有这个人的合照，或从排除对方的角度拍。
5. 检查挑选的照片。 分享之前，把不该出现的人的照片移除。

我们的宾客拍摄通知撰写工具可以帮您拟写措辞。

主办人要求更多时

有时主办人会说：“大合照请把所有人都拍进去。”这时可以折中：拍一张有愿意入镜者的合照，再拍一张没有婉拒者的。请主办人平静地接受结果。

如果主办人的指示会让某位宾客感到压力，我们会说明风险并建议替代做法。我们遵从合法的指示，行不通时也会直接告诉您。

一个实际的例子

假设一家公司的家庭日，中午安排了大合照。一位员工悄悄请主办人避免拍到她，因为家里有私人的事。主办人告诉团队负责人。中午拍大合照时，这位员工站在画面之外，团队拍下合照。主办人之后检查，挑选出来的照片背景里没有她。

谁代表一个团体发言？

团体预订中，指示可能来自很多人。请约定一个代表。怎么做，请看团体预订中谁有权发出拍摄指示。

告示和通知

清楚的告示能让宾客作出选择。告示上该写什么，请看活动告示与宾客个人的拍摄意愿。

宾客同时是客户的贵宾呢？

有些宾客地位很高，或很有名。主办人可能觉得要近距离拍他们。原则不变：他们对被拍的意愿同样重要。请事先询问他们有没有偏好，并告诉团队。主办人办公室一句简短的提醒，能省去门口的尴尬。

如果宾客直接要求摄影师删除一张照片，摄影师不应该争论。请说明谁有权决定，经对方同意后记下姓名，然后把要求转交给主办方。

我们会以书面确认什么

我们会书面确认团队怎样处理婉拒入镜的宾客、由谁向团队发出指示，以及当天主办方和宾客意见不同时怎么办。活动前，您会在报价单或预订备注上看到这些内容。