当比赛分几批或几个组别出发时,摄影团队不可能同时出现在第一次和最后一次起跑。请列出每个出发组别及其起跑时间和所需照片,决定团队的时数花在哪里,并在方案中说明哪些组别获得什么覆盖。别让第一次起跑用掉整个方案。
许多比赛分批出发,以减少拥挤或区分组别。这对摄影的影响很容易被忽略。第一次起跑最受关注,而最后一批抵达时,摄影团队可能已经转移到别处。
这一页属于我们的路跑、单车与耐力赛事摄影指南。
什么是批次和起跑组别?
批次是在固定时间出发的一群人。组别可能是不同的距离、年龄组、团体赛制或程度级别。有些比赛两者并用。因此一场赛事可能在几个小时里有十几次出发。
每一批都有自己的参赛者、支持者和赞助商,每一批都期待被拍到。方案应该把它们视为委托的不同部分,而不是同一次起跑的变化版。
如何梳理各次出发?
从一张表开始。列出每个批次或组别、起跑时间、起点位置和参赛人数。再加上您对每一批的期望:起点照片、赛道照片、终点照片。
| 批次或组别 | 起跑时间 | 地点 | 所需照片 |
|---|---|---|---|
| 精英或第一批 | 最早 | 起跑线 | 起点、终点 |
| 主要批次 | 较晚 | 起跑线 | 起点、终点 |
| 少年或特别组别 | 另行安排 | 可能不同 | 按商定 |
这些数值来自您的赛程。同步活动与人手规划工具显示,出发时间重叠会如何影响人手数量。
摄影团队的时数花在哪里?
摄影团队的时数有限。如果第一次起跑占用30分钟,而最后一次起跑在三小时后,方案就必须说明团队是等待、转到终点,还是换人。
请决定哪些起点要拍、哪些不拍。并非每一批都需要起跑线的照片,但每一批可能仍需要终点照片。我们的如何决定拍摄的开始与结束时间说明了各种选项。
如果各批次重叠怎么办?
如果一批正在完赛,另一批正在起跑,一组人无法兼顾。请排好顺序,或询问是否适合增加一位摄影师。增加一位活动摄影师会带来什么改变说明了对覆盖的影响。
一个简短的例子
例如,假设一场比赛有四批,每批相隔20分钟出发,另有一个单独起跑的儿童组。主办方希望每一批都有起点照片,每位参赛者都有终点照片。
方案可以让一位摄影师在起点拍全部四批,然后转到终点,而第二位摄影师已经在终点就位。儿童组则安排一个短的时段。这是假设的方案,不是过去的案例。
精英领先者与其他人
有些比赛包括先出发或单独出发的精英跑者。如何把他们纳入方案,又不挤掉其他人,本身就是一个决定。如何商定,请参阅领先者与较晚完赛者在同一次委托中。至于完赛时段很长的情况,请阅读完赛时间差距很大的群众赛事。
支持者与起点区
每一批都有各自的支持者,起点区可能拥挤又嘈杂。一批人在围栏里集合、热身、听取简报,这些画面不依赖鸣枪那一刻。
请询问主办方,起跑围栏是否对摄影师开放,谁可以进入。如果不开放,我们就从获准的一侧拍摄。也请商定,不希望在起点被拍的跑者如何表达。
日期之前要先确定的问题
- 所有批次都从同一个地方出发,还是有些在别处?
- 哪几批有赞助商或团体期待起点照片?
- 如果某一批延迟或与另一批合并,由谁通知摄影团队?
我们以书面确认的内容
您的报价单会列出覆盖的批次、每次的时数和成品。如果主办方更改了时间表,我们会与您更新并以书面确认。费率和交付时间写在书面报价中。
检查清单
- 提供各批次的时间表,包括起跑时间和人数。
- 列出各组别,并注明需要优先的组别。
- 标出每一批的起点和终点。
- 决定摄影团队在每次起跑处停留多久。
- 规划终点如何覆盖所有批次。
- 商定相册如何按批次整理。
- 指定一位可以确认时间变动的联络人。
请把各批次的时间表、组别和每组人数发给我们。我们会把各次出发与摄影团队的时数对照,并为每一组提出覆盖方案。
为我们赛事的各批次规划覆盖常见问题
为什么后面的批次会被遗漏?
因为摄影团队忙着应付第一次起跑,或报价在最后一批完赛之前就结束了。第一次起跑最显眼,所以最受关注。把每一批写进方案,可以避免它被默认忽略。
一组摄影师可以覆盖好几批吗?
可以,只要各批之间相隔够久,让团队有时间移动或重新准备。如果时间重叠,一组人无法兼顾。请提供时间表,我们会说明某个人数规模的团队能覆盖哪几批。
人数少的组别也应获得同样的覆盖吗?
这由主办方决定。小型组别,例如少年组或特别组别,可能对家人和赞助商很重要。请告诉我们哪些组别需要优先,让方案反映出来。
怎样在相册里区分各批次?
通过号码布颜色、起跑时间或组别名单。如果相册按批次整理,我们需要名单。请商定由谁提供以及如何保护,并参阅我们关于参赛者辨识的页面。
为我们赛事的各批次规划覆盖
请把各批次的时间表、组别和每组人数发给我们。我们会把各次出发与摄影团队的时数对照,并为每一组提出覆盖方案。
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