选择摄影何时开始、何时结束

“我们需要几个小时？”是对预订的费用和内容影响最大的问题。更好的问法是：您想记住一天里的哪些部分？时数跟着答案走。

本文属于流程表、重点与人手安排总览的一部分，比较一场活动的三个阶段，算术的部分交给拍摄时数规划工具。

三个阶段，三种照片

大多数活动都有前、中、后。每个阶段有不同的画面。

阶段	常见内容
开场之前	装饰、空荡的场地、布置、主人准备、早到的宾客
主要流程	致辞、仪式、表演、颁奖、正式合影
正式环节之后	道别、交谈、非正式合影、收拾

没有哪一个比别的更好，只是适合不同的重点。

开场之前

宾客到来前的一小时很安静。光线最容易判断，场地已经布置完毕，主人通常也比较放松。桌面布置、标示和花艺的细节，此时拍得最好。

提早开始，也让摄影师有时间走一遍场地、见到联络人。预留布置与试光时间说明了价值。如果您不需要细节照片，晚一点开始可以省下时数。

主要流程

这是大多数预订的核心。关键时刻集中在这里，许多是固定的。仪式、剪彩或致辞都不会等人。

请检查流程中的空档。有些活动有一大段没什么可拍的时间，例如坐下来的晚宴。团队如何休息，见在没有明显休息的活动中规划休息，关于空档的费用问题，见中间有长空档的拍摄。

正式环节之后

流程结束后，宾客放松下来：交谈变长，家人聚在一起，主人道别。这些照片往往温暖而不刻意。

不是每场活动都需要它们。会议可能在最后一场讲座结束时恰好结束；婚礼或家庭晚宴最好的时刻可能在之后。请决定哪一种符合您的情况。

选择能容纳重点的最短时段

一个简单的方法行之有效。

1. 列出您会后悔错过的时刻。
2. 找出最早和最晚的一个。
3. 加上抵达、布置的时间，以及一点余量。
4. 检查这个时段是否包含了您不需要的部分。

第一步可以用重点照片清单工具。如果时段很长、中间很安静，可以考虑分成两段。同样的逻辑用在婚礼上，见只拍仪式还是全天婚礼摄影。

交通与多个地点

如果活动在几个场地之间移动，交通时间也要算进去。三十分钟的车程就是预订里的三十分钟，除非计划另有说明。请把它加入时段，并确认每个地点的入场时间。

如果流程超时

流程常会延后。请事先决定怎么处理：团队会留下来吗？额外时间如何安排？了解超时与延长拍摄的费用说明了该问的问题。能否延长取决于团队的档期，我们会以书面确认。

一个假设的示例

假设一场慈善晚宴。6.30pm开门，7.30pm开始致辞，9pm颁奖，9.45pm正式环节结束。主办方重视空荡的宴会厅、颁奖，以及之后宾客相聚的画面。

从5.45pm到10.30pm的时段，包含了三者：开门前的布置和细节、颁奖，以及最后的交谈。如果主办方放弃相聚的画面，时段可以在10pm结束。这只是说明。

请问问自己

• 哪些时刻是我们会后悔错过的？
• 场地允许提早入场吗？
• 最好的时刻是在正式环节之后吗？
• 分成两段是否合理？
• 活动超时怎么办？

我们会确认什么

日期、场地、团队、交付内容和报价，包括开始和结束时间以及超时安排，我们都会以书面确认。如果某个时段遗漏了您在意的时刻，我们会在您决定之前告诉您。