列出每个里程碑和它属于谁,再为每个人约定一两张照片或时刻,另加一个让大家共享的时刻。在行程中给每位被庆祝的人一个时间。否则,最显眼的里程碑,通常是蛋糕或致辞,会占据整场聚会。
家庭常把庆祝合在一起,省去奔波和劳累。祖母的七十岁生日、堂兄的毕业,和一对夫妇的纪念日,可以共用一顿午餐。这既实际又开心,而且需要一个计划,才能让每个人都被看见。
本指南属于我们的家庭聚会与追思系列。关于成年人庆祝的类似情况,请看几个人共享的生日庆祝。
为什么里程碑会被忽略?
一场聚会往往只有一个重心:蛋糕、最大声的致辞,或最后到场的人。较低调的里程碑,例如升职或毕业,可能被略过。当事人也许不会抱怨,但事后可能会有感受。
一份简短的书面清单可以避免这种情况。它给摄影师清楚的指示,也让主人在当天有可以核对的依据。
怎样建立清单?
把每个里程碑写成一行:人、庆祝什么,以及他们希望怎样被肯定。例如:“林阿姨,七十岁生日,与所有孙辈合照”;“丹尼尔,毕业,穿着毕业袍与父母和祖父母合照”;“陈先生与陈太太,纪念日,夫妇合影,以及与子女合影”。
请私下问每个人。重点照片清单工具帮助您保持清单整齐。必拍时刻与灵活的摄影叙事指南说明如何平衡固定项目和自然的时刻。
决策表
| 情况 | 建议的做法 |
|---|---|
| 两三个差不多重要的里程碑 | 每个一个时刻,依次进行,最后再拍一张共同的照片 |
| 一个大里程碑加两个小的 | 大的有一个主要时刻,其余各拍一张简短的照片 |
| 属于不同世代的里程碑 | 每个世代各拍一张,再拍一张全家福 |
| 不喜欢被关注的人 | 与亲近的亲人拍一张安静的人像,不致辞 |
| 时间有限 | 合并拍摄:里程碑的主角和家人在同一场景 |
怎样安排这些时刻?
订下几个固定的时间点。例如:宾客中午12点到,12点30分开饭,下午2点拍里程碑的照片,3点切蛋糕。把这些时刻安排在大家精神好、光线佳的时候,而不是孩子累了的最后。
活动摄影流程表、优先事项与人手指南说明如何与摄影师分享一份简单的流程表。合照规划工具则有助于家人合照。
一个设想的例子
例如,设想四十五位亲人在餐厅宴会厅吃星期日午餐,庆祝三个里程碑:祖母的七十五岁生日、孙女的大学毕业,以及儿子的新工作。主人家写下清单,并询问每个人的意愿。
孙女想穿着毕业袍与祖父母合照,儿子想与父亲拍一张安静的照片,祖母希望所有孙辈围在她身边。流程表给他们每人在甜点前十分钟的时间,随后拍一张全家福。主人在每个时刻发生时,在清单上打勾。
这对拍摄有什么影响?
里程碑越多,通常意味着更多计划好的时刻和更长的时段,或更紧凑的行程。请问我们,一位摄影师是否足以应付这份计划,还是这些时刻的重叠需要第二位摄影师。我们会以书面确认摄影团队和成品。增加一位活动摄影师会带来什么改变指南说明了如何决定。
请告诉摄影师什么
请提供附有名字的清单、流程表、场地和联络人。告诉我们谁害羞、谁喜欢被拍。如果里程碑包含宗教或文化的成分,请告诉我们家人的实际流程,我们照着做,不会假设。
相关问题
如果聚会的重点是介绍某个人,请看介绍新家人的家庭聚会。如果里程碑属于子女为父母举办的纪念日,请读成年子女为父母举办的纪念日派对。
检查清单
- 列出每个里程碑和它属于谁。
- 询问每位被庆祝者想要什么。
- 为每个里程碑选一两张照片。
- 安排一个全家人共享的时刻。
- 把里程碑排成适合当天的顺序。
- 指定一位主人,确认每个人都有了自己的时刻。
把里程碑、各自属于谁,以及当天的流程发给我们,我们会为每一项规划合理的拍摄份额,并以书面确认。
规划多个里程碑的拍摄常见问题
怎样确保没有人被忽略?
写一份清单,列出每位被庆祝者的名字、他们庆祝的事,以及希望拍到的照片。把它交给摄影师和主人。聚会进行中用一份简短的核对表,确认每个人都有了自己的时刻。
每个里程碑都要有自己的蛋糕或祝酒吗?
这由主人家决定。分开的时刻让每个人都得到清楚的关注,合并成一个时刻则比较简单。只要大家都乐意,哪种都行。请告诉摄影师您选哪一种。
如果有人不喜欢被关注怎么办?
请私下问对方觉得什么才自在。他们或许更想和一两位亲人安静地合影,而不是被致辞。请事先约定,避免在全体亲友面前让他们措手不及。
流程可以保持随意吗?
可以。目的是让每个里程碑都被看见,而不是硬性规定时间表。顺序有弹性,但订下几个固定的时间点,例如下午4点拍主要的合照,通常就行。
多少个里程碑算太多?
没有固定的数字。实际的限制是时间和注意力。如果合并了四五项庆祝,可以考虑分组,例如按世代,再给每一组一个清楚的时刻。
规划多个里程碑的拍摄
把里程碑、各自属于谁,以及当天的流程发给我们,我们会为每一项规划合理的拍摄份额,并以书面确认。
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