由几个国家的亲人筹办的家族团聚

当兄弟姐妹分别住在吉隆坡、悉尼和伦敦，团聚就成了难得的场合，摄影也就更重要。但这样的聚会也更难筹办，因为做决定的人不是在现场的人。

本指南只谈这类团聚的摄影部分，属于我们的家庭聚会与追思系列。

谁在现场？

第一个决定是本地的家人联络人。摄影需要有人能说“那是她的外婆”或“请等蛋糕送来再拍”，身在海外的筹办人做不到这一点。

最好的联络人，是了解整个家族、全程都在现场，并且敢于开口的亲人。请把书面需求交给他们，并告诉他们，在实际事务上，他们代表筹办人说话。代他人预订摄影师和分清付款人、筹办人与被拍摄对象指南，可以帮您清楚地分配角色。

需求里应该写什么？

请简短而具体。包括日期和场地、预计的亲人人数、谁从外地回来、谁是本地的人、当天的顺序，以及您最想记录的重逢。这里说的重逢，是指两位或更多亲人久别后见面，例如多年没有同处一室的兄弟姐妹，或外婆第一次见到曾孙。

请写明这些见面和相关的人。活动摄影需求表工具能帮您把细节集中在一个地方。

怎样找出重要的重逢？

请每位筹办人列出两三个他们最不愿意错过的时刻，然后比较各自的清单。重叠的就是你们的优先事项，有出入的则是需要沟通的地方。例如，一位兄弟姐妹最在乎与父亲的合照，另一位则看重自己的孩子见到堂表兄弟姐妹。

清单请保持精简。要在一个下午完成太多优先事项很难。关键的时刻少，其余的任其自然发展，摄影师才工作得最好。

时区与沟通呢？

建立一个讯息群，把最终的计划贴在里面，之后的变动也在这里发布。时间请用马来西亚时间，并附上海外筹办人所在时区的对应时间。同时约定怎样才算确认：例如由主要筹办人发出书面讯息。

当天，本地联络人就是联络窗口。海外的筹办人也许想跟进，但身在不同时区的几个人实时下指令，往往让这一天变得混乱。请事先约定，变动都通过本地联络人。

哪些留给其他资源？

机票、签证、住宿和地面交通是另外的主题，本页不涉及。如果摄影师需要到大城市以外的地点，我们的摄影外地拍摄规划指南和外地摄影费用工作表说明了规划的方法。在要求报价之前，请先确认确切的场地，详见确认活动的确切场地。

一个设想的例子

例如，设想三位兄弟姐妹分别在珀斯、新加坡和槟城，计划在槟城父母家中举行午餐，有二十五位亲人。住在槟城的那位是本地联络人。三人都同意，他们的优先事项是与父母的合照、兄弟姐妹的合照，以及各自的孩子第一次见面。

摄影师收到书面需求和一个可以拨打的号码。珀斯那位的航班上午11点降落，午餐下午1点开始，所以全家福定在下午2点，并提醒摄影师留意第一批到达的人。事后，相册分享给三位兄弟姐妹。

谁收到照片？

请在当天之前约定。身在不同国家的亲人可能期待收到相册，有些人也许想转发。请告诉我们谁可以查看。私人相册的查看与转发指南列出了这些问题，报价单会记录交付的安排。

相关问题

关于预订和确认的流程，请看预订活动摄影并确认范围。如果亲人只会短暂出席，请看只短暂出席的亲人的拍摄安排。