在私人场地,有两套指示同时适用:场地对出入、灯光、电源和布置的规定,以及主持仪式者对仪式进行方式的指示。请找出两边各自的联络人,以书面索取规定,有冲突时告诉我们。我们的拍摄安排会同时顾及两方。
私人宴会场地给了家庭更多空间,同时也多了一层规定。场地经理关心消防安全、电源、噪音和其他活动的时间表;祭司或主持仪式者关心的是仪式。摄影师必须在两者之间工作。这一页帮你们理清谁管什么,属于我们的印度教与锡克教婚礼场合指南的一部分。
谁管理现场?
| 问题 | 向谁询问 | 为什么重要 |
|---|---|---|
| 供应商几点可以进场布置? | 场地 | 决定最早抵达时间 |
| 仪式进行时,团队可以在哪里工作? | 主持仪式者与场地 | 决定站位 |
| 仪式可以用火焰、香或类似物品吗? | 场地 | 影响拍摄内容和打光 |
| 电源和灯光怎么管理? | 场地 | 影响混合光线和器材 |
| 当天有变时谁通知我们? | 你们的家人联络人 | 避免混乱 |
请在简报里写下每位联络人的姓名和电话。当天容易联络的人,能省下很多时间。
场地应该以书面告诉你们什么?
可以向场地询问:
- 进场时间、停车位置和搬运器材的路线
- 灯光、闪光灯、三脚架和穿越宾客区走动的限制
- 如果仪式涉及明火或香,场地对此的规定
- 电源插座、噪音限制和安静时段
- 同一个空间要用于一天中几个环节时的换场时间表
场地摄影检查清单可以让你们一次问齐。如果答复有变,场地出入变更与复查追踪表会替你们记下来。
主持仪式者的意见如何配合?
祭司或主持仪式者对座位、新人的位置,以及仪式哪些部分可以拍摄,可能有自己的意见。这些是你们家与主持者之间的事。请他们明确说明,并把指示转给我们。
如果主持者的指示和场地的规定冲突,例如涉及火焰,请由家人联络人与场地自行商定。我们不会要求场地或主持者改变立场。圣火旁的婚礼拍摄一页谈的就是这种情况。
一个假设的例子
假设一场婚礼上午十一点在酒店宴会厅举行,之后同一个厅里吃午餐。场地准许供应商八点起进场,要求三脚架不可挡住走道,并规定午餐前有两小时换场。祭司要求仪式区周围留出空位。
我们便计划八点抵达,仪式时站在侧边,换场期间在宴会厅外安排一小段家人合照。家人联络人与场地和祭司确认计划后,我们以书面敲定。
灯光和布局如何影响照片?
宴会厅常有混合光线,装饰也会改变仪式的观感。可行时我们会事先查看布局,或请你们提供平面图。场地条件指南解释了弱光和混合光,婚宴摄影一页则谈晚间的安排。
预订之后场地规则变了怎么办?
场地可能更新规则、更换工作人员或接了别的预订。请场地联络人在日期前约一周,再次以书面确认规则,并把答复发给我们。
例如,假设一个宴会厅在家人预订后,新增了走道上不准架三脚架的规定。家人的联络人告诉我们,我们就围绕侧边的位置来规划。我们会以书面告诉你们照片有什么变化,计划也会留在记录里。
接下来我们做什么
我们阅读场地与主持者的指示,告诉你们已规划的部分,并发出报价单,以书面确认拍摄时段、团队和交付时间表。如果有事项无法确认,我们会直说,并指明谁能确认。
检查清单
- 写明场地经理或活动联络人的姓名。
- 写明祭司或主持仪式者的姓名。
- 询问场地的供应商出入、进场时间和停车。
- 询问明火、香、电源和灯光的限制。
- 询问仪式与婚宴之间的换场时间。
- 把场地的规定以书面转给我们。
- 商定当天有变时由谁通知摄影师。
把场地、场地联络人、祭司或主持仪式者,以及你们的时间表发给我们,我们会告诉你们提出方案前还需要确认什么。
确认我们的场地与仪式联络人常见问题
在礼堂里,摄影师站哪里由谁决定?
场地管理空间,主持仪式者管理仪式。请你们的家人联络人与双方商定站位。我们依他们确认的内容规划,并记在简报里。
场地可以不准家人想要的布置吗?
可以。场地可能限制明火、香、用电或装饰。请早点询问。如果某个仪式用的物件受限,由家人与场地商量怎么处理,之后我们再规划拍摄。
场地需要知道我们带了摄影师吗?
通常需要。许多场地会事先要求供应商的名称、抵达时间和保险资料。请问清楚场地的要求并告诉我们。
仪式和婚宴在同一个厅里怎么办?
两个环节之间可能需要换场,这会影响时间和出入。请向场地索取换场时间表并转给我们。
可以用场地自己的摄影师名单吗?
有些场地有指定供应商,有些则允许任何供应商。请问清楚适用哪一种。如果你们选择我们,请尽早通知场地,我们会提供他们需要的资料。
确认我们的场地与仪式联络人
把场地、场地联络人、祭司或主持仪式者,以及你们的时间表发给我们,我们会告诉你们提出方案前还需要确认什么。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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