婚礼在外地举行时,订婚派对往往是亲友唯一能全部到齐的场合。请重点规划那些可能无法出席婚礼的人,例如祖父母和远亲,并清楚说明这是与婚礼分开的另一次委托。两者互不取代。
不少情侣会在外地办婚礼,同时在家乡先办一场订婚派对。祖父母、年长的叔伯姑姨,还有走不开的朋友,也许只有这一次能和两位同处一室。这一页属于我们的求婚与订婚活动摄影指南,帮您规划好这场派对的照片,让它发挥这个作用,又不和婚礼混为一谈。
为什么这场派对在影像记录里很重要?
不会出席婚礼的人,不会出现在婚礼的任何一张照片里。订婚派对因此可能成为两位和这些亲人最主要的影像记录。很小的瞬间也会变得有分量:祖母握着两位的手、叔叔的祝酒、一起长大的堂表兄弟姐妹。
请在需求里直接说明。摄影师如果知道哪些宾客不会去婚礼,就能确保每一位都和两位、和家人一起入镜,而不只是匆匆出现在背景里。
把两个场合分开
订婚派对和海外婚礼是两次委托,日期、地点、宾客名单和时数都不同。除非你们另行约定,负责其中一场的摄影师并不会负责另一场。
| 场合 | 谁会出席 | 照片的用途 |
|---|---|---|
| 订婚派对 | 范围较广的亲友,包括不会远行的人 | 记录与整个圈子的关系 |
| 海外婚礼 | 人数较少、愿意远行的一群 | 记录婚礼当天 |
请把两份报价分开,让各自的范围清晰。如果希望同一个团队参加两场,请尽早告诉我们,我们会以书面确认档期、差旅和安排的人手。马来西亚的拍摄范围与外地拍摄规划说明了差旅如何影响规划,需要搭飞机的摄影委托则涵盖机票的部分。
要拍谁,怎么拍
先从不会出席婚礼的宾客开始。对每一位,想想您要什么:
- 与两位的合影。
- 与其直系亲人的合照。
- 把所有长辈集合起来的大合照。
- 他们与人交谈的自然瞬间。
时间很关键。年长的亲戚容易累,有些人会提早离开。请把这些照片安排在派对的前半段,而不是最后。我们的合照规划工具可以帮您列出清单并估算时间,重点照片清单工具则记录必须入镜的人。
示例情境
假设一对情侣几个月后要在岛上结婚,约有三十位宾客同行。他们在家乡的订婚派对有八十位宾客,包括无法搭飞机的祖父母,以及不会同行的叔伯姑姨。
需求清单里列了十二位不会出席婚礼的人。拍摄从派对开始前半小时起,趁他们抵达时拍摄。欢迎之后留出三十分钟,让两位逐一和这些亲人合影,最后再拍一张大合照。每一组都由一位堂兄弟负责召集。报价单只涵盖派对,同一个团队是否同行参加婚礼,则另行商谈确认。
在婚礼上使用派对的照片
有些情侣会在婚礼上播放派对的照片,放在幻灯片或展示区里,让缺席的亲人以另一种方式在场。如果您有这个打算,请一开始就告诉我们。我们会挑选适合的照片并以合适的格式交付,也会讨论出镜宾客是否需要许可。个人、内部、媒体与广告用途的区别说明了不同用途之间的差异。
这一页不涉及什么
这一页不是说订婚派对可以取代婚礼摄影,也不是说缺席亲人的照片可以代替婚礼的记录。两者用途不同。至于婚礼本身,请看我们的婚礼摄影的拍摄范围选择,了解更全面的决定。
请告诉摄影师什么
请告诉我们派对的日期和场地、预计人数、不会出席婚礼的人员名单、派对流程,以及是否希望由同一个团队负责婚礼。也请告知婚礼的地点,让我们如实说明差旅与档期。派对与婚礼各自分开,以书面确认。
检查清单
- 列出不太可能出席海外婚礼的宾客。
- 规划包含这些宾客的合照。
- 决定婚礼是否由同一个团队负责。
- 询问派对照片是否会在婚礼上使用。
- 预留时间,让两位和年长亲戚拍人像。
- 派对和婚礼的报价分开列明。
告诉我们哪些宾客不太可能出席婚礼、派对如何进行,以及婚礼在哪里举行,我们会规划拍摄这些关系,并写明包含的内容。
规划婚礼前订婚派对的拍摄常见问题
订婚派对的拍摄也包括婚礼吗?
不包括。派对和婚礼是两个独立的场合,日期、场地和人手安排都不同。负责其中一场的摄影师,并不会自动接下另一场。如果您希望同一个团队负责两场,请告诉我们,我们会以书面确认婚礼的档期和差旅安排。
拍摄时应该优先照顾哪些宾客?
那些不太可能出席婚礼的人:祖父母、年长的亲戚、无法远行的朋友和远亲。请列出名单,我们会确保他们每一位都出现在合照里,可能的话,还会和两位拍一张单独的合影。
派对的照片可以在婚礼上使用吗?
可以,例如用在幻灯片或展示区,由你们决定。请一开始就告诉我们,好让我们挑选和交付适合该用途的照片,并事先讨论相关的许可。
婚礼的外地摄影师要同时预订吗?
不一定。可以先订派对,婚礼之后再订,不过档期会随日期变动。如果牵涉到差旅,我们的外地拍摄指南说明了需要确认的费用和安排。
规划婚礼前订婚派对的拍摄
告诉我们哪些宾客不太可能出席婚礼、派对如何进行,以及婚礼在哪里举行,我们会规划拍摄这些关系,并写明包含的内容。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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