个人、内部、媒体与广告用途的区别

“我们会把照片用在公司上”听起来很清楚，其实不然。员工通讯、新闻报道和广告牌都算“用在公司上”，但触及的人不同，风险也不同。

本文属于我们的活动摄影隐私、许可与照片使用总览，帮您把每一种用途说清楚，让许可跟着对应。

四种常见用途

用途	观众	常见例子	需要的留意
个人	家人和朋友	相册、私下发送的资料、冲印	低
内部	员工、会员、委员会	通讯、报告、内部网站	中等
媒体	公众，经由编辑	新闻报道、杂志	较高
广告	公众，付费推广	广告牌、付费社交广告、宣传册	最高

这些类别会重叠。一份报告写成时是内部的，上传后就可能变成公开。每次都请界定观众。

个人使用

个人使用留在私人范围里，例如家庭相册、装框的相片、发给亲戚的资料。这是最简单的情况。即使如此，也要想想转发。私人相册的链接可能传得比预期更远，怎样控制，请看私人相册的查看权限与转发。

内部使用

内部使用指机构内部的沟通。请说明谁算“内部”：只有员工？还是包括会员和义工？承包商呢？宾客呢？

内部报告也会流出去。董事会文件可能分享给资助方，通讯也可能被转发。请决定这是否可以接受。常见的内部和汇报用途，请看把活动照片用于业务与汇报。

媒体使用

照片交给媒体后，登什么、怎么登由编辑决定。标题、裁剪和版面，您都控制不了。请提供清楚的说明文字，并谈好您愿意释出什么。

媒体用的照片还需要准确的背景和姓名，请看怎样的活动照片适合媒体使用。也请确认照片里的人和场地对媒体使用没有疑虑。

广告使用

广告指付费推广某样东西。同一个人出现在活动记录里，和出现在宣传活动里，意义大不相同。在广告中使用可辨认的宾客之前，请先咨询合资格的顾问，并阅读在付费广告中使用可辨认的活动照片。

每种用途要写明什么

清单上的每种用途，请写下四件事。

1. 观众。 谁会看到？
2. 目的。 它想达到什么？
3. 地点或媒体。 印刷、网页、社交媒体还是户外看板。
4. 期限。 一次宣传、一年，还是没有固定终点。

答不出来，就表示这个用途还没准备好谈协议。我们的活动后照片使用规划器有现成的表格可用。

一个实际的例子

假设某居民协会为周年茶会聘请摄影团队，列出这些用途：给会员的私人相册、一本印刷小册子、网站上的一个页面，以及一篇周年新闻报道。

前两项属于个人和内部。网站页面是公开的，所以协会会先询问出现在近距离人像中的参加者。新闻报道需要说明文字和姓名，所以协会会向相关的人核对拼写。清单上没有广告，除非再次申请，否则不获准。

用途日后改变了怎么办

新点子总会冒出来。拍给通讯用的照片，日后可能觉得适合做海报。请把它当作一个新的申请：查看协议，如果照片里的人能被辨认就询问他们，并把答案记录在照片使用与审批登记表里。

关于用途的常见错误

有三个错误经常出现。第一，把“我们的网站”当作内部。除非设有登录，网站就是公开的。第二，以为去年可以的用途今年也可以。每次都要重新查看协议。第三，忘了截图和转发的文件也会流传，设定观众时请把这点算进去。

第四个错误是把用途和人混为一谈。一位资深宾客的照片放在感谢信里，和同一张脸出现在付费宣传中，是两回事，即使照片完全一样。

您的书面范围

我们的报价单会写明您这次预订获准的用途，您可以清楚看到包括什么。要超出清单的范围之前，请先问我们，我们会直接告诉您更广的用途需要做什么。