重叠的预定活动，该怎么取舍

大多数流程至少有一处冲突：某处在致辞的同时，孩子在另一处表演；一个房间在切蛋糕，另一个房间在敬酒。问题不在于有没有冲突，而在于您打算怎么处理。

本文属于流程表、重点与人手安排总览的一部分。同步活动与人手规划工具负责找出重叠，本文则帮您决定怎么处理。

三个诚实的选择

两个时刻重叠时，有三个选项。

选择	意思	代价
排序并覆盖其一	团队拍摄优先级更高的	另一个部分或完全错过
调整时间	把其中一项挪开，不再重叠	需要相关人士同意
增加人手	第二个人覆盖另一个时刻	增加费用和入场需要

每一个都合理。错的是不做选择，只希望团队能同时顾及两边。

从目的出发

回到照片的用途。家庭相册、公司报告和赞助商记录，各自重视不同的时刻。同一个重叠，在每种情况下的解法可能不同。

请问两个问题。哪个时刻错过了您会更后悔？哪一个涉及无法重复的人物或动作？必拍时刻与有弹性的叙事拍摄帮助您分类。

排序，并写下来

请写一条规则，例如“如果敬酒和切蛋糕重叠，以切蛋糕为先”。团队就可以采取行动，不必在活动当中询问。

排序可记录在重点照片清单工具里。如果两个时刻都是必拍，请标为冲突，并决定是调整时间还是增加人手。

调整时间

许多冲突很小，把一个项目挪十分钟就能解决。请与主人、司仪，以及任何表演者或讲者确认。

小心会影响别人的改动。挪动的项目可能牵涉餐饮、宾客的交通或直播。把不断修改的草稿流程变成可用的摄影流程表说明了如何让计划保持一致。

增加人手

两个时刻都重要又无法挪动时，下一个选项是第二位摄影师。增加一位摄影师会带来什么改变说明了其中的影响，为增加的摄影师做预算则谈到费用问题。

您的日期是否有额外人手，我们会以书面确认。如果没有，我们会说明哪个时刻会比较薄弱，以及原因。

多个房间或场地

活动跨越几个房间时，重叠更常见。为同时进行的场地或房间做预算探讨了费用方面。房间之间的交通时间也算数，十分钟的步行就是离开任一活动十分钟。

当天计划落空时

有时重叠的时刻比预期的多。意外同时发生的时刻超出预定的拍摄说明了届时会怎样。清楚的重点清单让调整更容易，指定的联络人则帮助团队决定。

一个假设的示例

假设一场学校颁奖典礼，10.15am合唱团在礼堂演唱，同一时间校长在大厅颁发奖杯。两者都标为必拍。

主办方检查后发现，颁奖杯可以挪后15分钟，重叠消失了。如果无法挪动，选项就是拍合唱团而错过颁奖杯的开头，或讨论增加第二位摄影师。这只是说明。

请问问自己

• 流程里哪些重叠最重要？
• 有没有哪一项可以无损地挪动？
• 哪个时刻无法重复？
• 为这个冲突增加人手值得吗？
• 计划有变时，谁通知团队？

把决定告诉所有人

决定之后，请告诉需要知道的人。如果某个项目挪动了，司仪要知道；主摄影师要知道哪个时刻优先；帮手要知道把宾客带到哪里。在流程表上写一个简短的备注就够了，也让团队在忙乱时不必猜测。

我们会确认什么

日期、场地、团队、交付内容和报价，我们会以书面确认。您告诉我们的冲突、每一处的规则，以及增加人手是否列入计划，我们都会记录。