现场拍个人人像还是团队人像？

活动现场的人像，可以指很不同的东西。为员工通讯录拍一排单人头像，和为每个部门拍一张合照，是两回事，所需的空间、节奏和排队的人手都不一样。

这篇指南是如何选择摄影形式和活动附加项目的一部分，帮您在询问时间表之前，先确定人像单位。

为什么单位很重要

单位就是站在镜头前的对象：一个人、两个人、一个团队或更大的群体。单位决定每一张照片需要多久，以及背后要做多少准备。

个人像布置快，但要重复很多次。团队像布置耗时，但一张就涵盖很多人。把两者当作可以互换的，时间表就会失灵。

两者比较

	个人人像	团队人像
最适合	个人简介、讲者介绍、名牌页	部门、委员会、家庭
耗时因素	人数	召集和排位的时间
主要风险	队伍太长	成员缺席、团队不耐烦
空间	一个小而可控的区域	容得下整个团队站立
常见成品	一组风格一致的单人照	每个团队一两张合照

先从用途说起

问一问每张照片要做什么。网站上的个人简介照，需要风格一致、背景干净、构图紧凑。用于通讯的团队照，需要每个人都看得清，版面也要适合排版。我们的人像尺寸与裁剪简报可以帮您记下这些要求。

如果用途不清楚，时间表就定不下来，所以先解决这一点。

规划个人人像

个人像取决于数量。先算出有多少人想拍，再对照可用的时间。我们的活动大头照容量估算器可以帮您试算。

• 选定一个位置并保持不变，照片才会一致。
• 用预约时段或招呼宾客的帮手，让队伍保持短。
• 先告诉宾客会怎么拍，例如快速、有人指导的单张。
• 事先说好每人拍几张。

指南在活动现场拍摄的职业形象照更深入谈到风格一致和用途。

规划团队人像

团队像取决于协调。召集十个或二十个人，比拍摄本身更花时间。

1. 请每个团队推选一位召集人。
2. 列出团队成员和站位顺序。
3. 选一个容得下整个团队、光线均匀的位置。
4. 按固定顺序拍摄各团队，下一个团队就在附近等候。

我们的合照规划工具和指南如何规划合照而不必一次叫停所有宾客说明怎样进行。人数更多的话，请阅读把正式大合照安排为独立的拍摄环节。

一个简单的例子

假设一场公司员工活动日，有60位员工，分成四个团队。人事部想为每个人拍一张个人简介照，也想为每个团队拍一张合照。她问我们如何同时安排。

我们会先问哪一项更重要。假设员工通讯录是重点，她可以把个人像定为主要单位，整个上午用预约时段进行，并在每个团队的时段末尾加拍一张团队快照。各团队召集人提前召集同事。报价单会列出两个独立项目，各有自己的范围。

两种单位都要时

如果两者都重要，请在需求里写明。问我们时间能否分配，第二位摄影师是否有帮助，以及实际可拍的数量。我们会以书面确认方案和数量，交付时就不会有意外。

我们会以书面确认什么

我们会确认日期、场地、人手、拍摄时数和成品。对于人像，我们会记录单位、时段、地点、人数或团队数以及预定用途。如果人数与时段不合，我们会在活动前告诉您。

建议先想好的问题

• 谁需要人像，每张照片会用在哪里？
• 主要单位是个人还是团队？
• 有多少人或多少个团队，可用时间有多长？
• 谁负责召集团队、招呼大家上前？
• 是否需要姓名或职衔作为说明文字？