在活动现场拍摄的职业形象照

活动是收集职业形象照的好时机。员工、讲者和董事会成员都聚在一起，主办人可以安排一个短时段。这份方便是真实的，但风险也是真实的：成果可能仓促、参差不齐，或者形状不适合网站。

这篇指南是如何选择摄影形式和活动附加项目的一部分，说明一个短时段的人像环节要怎样安排，才能拍出真正能用的照片。

职业形象照是另一种工作

现场的抓拍照记录一个瞬间，职业形象照则呈现一个人。它用于网站、讲者页面、公司通讯录或职业社交平台。它通常显示得很小，常和别人的并排出现，所以应该看起来风格一致。

这需要素净的背景、稳定的光线和有控制的姿势，还需要选定的裁剪，以及清楚的用途清单。关于拍摄单位的更多内容，请阅读现场拍个人人像还是团队人像。

一组能用的照片需要什么

需要	为什么重要
素净的背景	并排放在一起不会互相冲突
一致的光线	看起来像出自同一组
固定的位置	摄影师不用在每个人之间重新布置
相同的裁剪	放在同一页面上能对齐
短时段	队伍保持流动
写明的用途	照片符合用途

我们的人像尺寸与裁剪简报帮您记录网站或设计需要的裁剪、形状和尺寸。

规划空间和时间

短时段也需要合适的地点。请选一个安静的位置，让摄影师有空间后退，有素净的墙面或背景布，光线均匀。大堂的一角或小会议室，往往比热闹的大厅更合适。

至于时间，先算出有多少人需要人像，每人要多久。活动大头照容量估算器可以帮您试算。如果时间紧，请减少每人的张数，而不是删掉名单上的人。

预约让现场更从容

预约时段能减少排队，让大家按时进行。每个人都知道什么时候到。帮手叫下一位上前，并保持队伍整齐。活动人像预约规划器是实用的安排方法。

告诉大家会怎样进行

人们知道会发生什么，才会放松。活动前请发一则简短的讯息，涵盖：

1. 各人时段的日期、时间和地点；
2. 穿什么，以及避免什么；
3. 时段很短，并有人指导；
4. 每人会得到几张；
5. 照片何时、如何交付。

说好用途和同意

每张人像都是一个人，而这个人对照片如何使用有切身的关系。请决定照片是给公司、给个人，还是两者都用。我们的指南照片的个人、内部、媒体和广告用途说明为什么不同的用途需要不同的同意。如果公司会使用这些人像，请提前告诉大家，并留下记录。

一个简单的例子

假设一家律师事务所举办年度晚宴，有90位员工。合伙人想为网站更新职业形象照，要求在晚宴前安排一个短时段。

我们会建议使用有素净墙面的安静侧厅。每个人预约一个短时段。事务所经理发出讯息，写明时间和穿着建议。每个人得到少量的照片供挑选。裁剪固定为网站的正方形格式。报价单把人像时段列为独立于晚宴拍摄的项目。

挑选和交付

拍完后，每个人通常想挑自己最喜欢的一张。请说好由谁挑、怎么挑：本人、经理或两者共同决定。指南交付前由参与者挑选的活动人像说明这是怎么运作的。交付时应写明文件格式和尺寸，让照片符合预定用途。

我们会以书面确认什么

我们会确认日期、场地、人手、拍摄时数和成品。对于职业形象照，我们还会记录人员名单、背景、裁剪、每人张数和交付方式。如果空间或时间不够应付人数，我们会在活动前告诉您。

建议先想好的问题

• 谁需要职业形象照，各自会用在哪里？
• 需要什么裁剪和尺寸？
• 哪里有安静又背景素净的位置？
• 每人几张，谁来挑？
• 如何通知大家穿什么、何时来？