活动中的幻灯片需要快速挑图、一块荧幕、一位操作的人,以及能在几分钟内批准照片的人。事后回顾没有这些压力,也可以做得更精致。只有在场宾客真的会因此受益,才选活动中播放的版本,并说好每项工作由谁负责。
在活动结束之前,就播放当天的幻灯片,是婚礼、晚宴和家族聚会上很受欢迎的想法。宾客看到自己出现在荧幕上,气氛一下子热起来。想法简单,背后的工作却不简单,因为照片得在活动继续进行的同时,挑选、准备并播出。
这篇指南是如何选择摄影形式和活动附加项目的一部分,比较活动中播放的幻灯片和事后制作的回顾。
活动中的幻灯片需要什么
活动中的幻灯片是一次小型制作,包括:
- 照片。 幻灯片开始前,必须已经有足够的好照片。
- 挑图。 有人快速挑选,通常是从较大的一批中选。
- 准备。 照片经过简单调整,放进播放清单。
- 显示。 荧幕或投影机、线材,需要的话还有音响。
- 操作。 当天有人负责播放。
- 批准。 有人确认这些照片适合展示。
每一步都需要时间,其中有些还要占用摄影师的拍摄时间。我们的活动进行中的照片选送规划列出各步骤和负责人。
事后回顾的好处
回顾是在活动后,用修好的照片制作的。可以是一段短幻灯片、一组精选,或配上音乐和字幕的片段。有时间仔细挑图和掌握节奏,也可以在聚会上播放或放到网上分享。
我们的指南用相册制作实用的活动回顾介绍企业客户如何做。
两者比较
| 活动中的幻灯片 | 事后回顾 | |
|---|---|---|
| 观众 | 在场宾客 | 任何人,不限时间 |
| 压力 | 高 | 低 |
| 精致度 | 能用即可 | 可以精心打磨 |
| 当天需要 | 荧幕、操作员、批准的人 | 无需额外安排 |
| 对拍摄的影响 | 占用人手时间 | 没有 |
尽早检查场地
幻灯片要靠您无法掌控的设备。请向场地询问荧幕、投影机、线材、笔记本电脑接口、音响,以及负责操作的人。可以实地查看,也可以发一份清单给对方。我们的场地摄影检查清单包含需要检查的实际要点。
请问我们能否提供幻灯片,以及能否安排帮手。我们会以书面确认哪些由我们负责,哪些由场地或您的团队处理。
选对播放的时机
宾客坐下来等候时最适合播放,例如晚餐或休息时间。请放在较晚的时段,才有活动前半段的好照片可用。时间要短,才不会拖慢流程。
要留意和其他环节重叠。我们的指南摄影与摄像团队拍同一个时刻提醒您,荧幕和镜头可能在现场争夺注意力。
当天的批准
荧幕上的每张照片,所有人都看得到。一张尴尬的照片、一个私密的瞬间,或带有个人资料的名牌,都可能让人难堪。请指定一位负责批准的人,而且一两分钟内就要回复。如果没有人做得到,事后回顾更稳妥。
一个简单的例子
假设一场60岁生日晚宴,80位宾客,在备有投影机的宴会厅举行。家人希望在上甜点时,播放晚上前半段的幻灯片。
我们会建议这样安排:头一个小时的照片,由一位家人在笔记本电脑上,从一小批照片中挑选。她批准大约二十张。一位侄子负责操作投影机。摄影师马上回到现场抓拍。晚宴后,另外制作一段更长的回顾,加入家人的旧照片,并以链接分享。
让形式配合您的活动
活动中的幻灯片适合小型、轻松的聚会,而且有乐意帮忙的人。事后回顾适合较大型或正式的活动,以及任何审批需要时间的场合。
我们会以书面确认什么
我们会确认日期、场地、人手、拍摄时数和成品。对于幻灯片,我们还会记录由谁挑图、谁批准、谁操作显示设备,以及那段时间摄影师做什么、不做什么。事后回顾列为单独的项目,附有它自己的时间表。
建议先想好的问题
- 幻灯片会在流程的哪个时段播放?
- 场地有什么荧幕和音响?
- 谁挑图、谁批准、谁操作?
- 要播放多久?
- 事后回顾能满足同样的需要吗?
检查清单
- 决定幻灯片在流程中的哪个时段播放。
- 检查场地的荧幕、投影机、线材和音响。
- 指定操作播放清单的人。
- 指定批准照片的人,以及要多快。
- 说好照片数量和幻灯片的时长。
- 向场地或顾问确认音乐版权。
- 请我们以书面确认方案。
请告诉我们幻灯片何时播放、场地有什么荧幕以及谁能批准照片,我们会以书面说明您的日期能否安排、如何安排。
为我们的活动规划幻灯片常见问题
活动开始后多久才能开始播放幻灯片?
这取决于最早的照片、挑图时间和设置。请不要预设固定的延迟。问我们您的流程实际可行的时间,并把幻灯片放在较晚的时段,才有足够的好照片可播。
当天谁来操作幻灯片?
需要有人负责荧幕和播放清单,可以是主办方人员、场地技术员或其他帮手。请问我们您的日期能否提供制作帮手。我们会以书面确认各人负责什么。
幻灯片可以配音乐吗?
音乐涉及版权问题。加入音乐之前,请先向场地和您的顾问确认适用于活动的规定。我们不会默认任何曲目已获准使用。
事后回顾是什么,有什么不同?
回顾是活动后用修好的照片制作的短幻灯片或短片。有时间仔细挑图、编排和掌握节奏,可以在网上分享,或在聚会时播放。
为我们的活动规划幻灯片
请告诉我们幻灯片何时播放、场地有什么荧幕以及谁能批准照片,我们会以书面说明您的日期能否安排、如何安排。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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