场地、光线、天气与出入

场地限制用电时的摄影安排

场地说插座有限或不能使用,而您计划的设备需要用电。

简要回答

大多数活动摄影靠电池运作,不需要场地的电。额外灯光、即时打印和即时修图站则需要用电。如果场地限制用电,请问清楚哪些插座或供电可以使用、允许的负载多大、由谁接驳,然后决定是缩减计划,还是改用电池供电的替代方案。

电力很容易被忘记。在酒店宴会厅,到处都有插座。但在历史建筑、租用的礼堂、空地或天台,插座可能很少、要与人共用,或受到管制。如果摄影计划需要用电,而场地不允许,计划就得改。

本文是影响活动摄影的场地条件总览的延伸。关于网络和上传,请见活动场地的电源、网络与上传限制。

什么需要用电,什么不需要

并非所有摄影服务都用到场地的电。请先分清楚。

服务通常需要场地的电吗?
相机和闪光灯不需要,使用电池
手持灯光通常使用电池
落地式灯光常常需要
即时打印需要
实时相册或即时修图常常需要,用于笔记本电脑和联网
拍照亭或人像拍摄站常常需要

如果您的计划只有一般的活动摄影,用电就不是问题。只有加入清单下半部分的任何一项,才会变成问题。我们不声称其中任何一项服务已包含在内。请问我们,您的日期是否可以提供,我们会以书面确认。

要问场地什么

当场地限制用电时,请问具体的问题。

  1. 供应商可以使用哪些插座或供电?
  2. 简单来说,最大负载是多少,由谁决定?
  3. 供应商可以自己接驳设备,还是必须由场地员工来做?
  4. 是否允许使用延长线、插座板或发电机?
  5. 使用供电是否需要缴费、填表或参加说明会?
  6. 电线可以从哪里走而不造成危险?

各场地的规定不同,而且可能改变。请就您的日期向实际的场地确认,并记录答案。我们的场地摄影检查清单列出了有用的问题,而活动进行中的照片选送规划则可以帮您规划需要用电的工作站。

安全与责任

用电安全是场地的责任,使用其供电的人必须遵守它的规定。横过走道的电线会绊倒宾客,过载的插座板会让整个空间跳电。不要假设随手接上就可以。

我们的供应商到场与入场说明的预订确认一文,说明如何记录供应商的规定,用电的做法也一样。

用电受限时的选择

当用电受到限制,主要有四种选择。

  • 缩减规模。 去掉最耗电的服务,例如打印站。
  • 使用电池供电。 有些设备可以靠电池运作一段有限的时间。请问是否适合您的计划。
  • 移动工作站。 把它放在允许用电的地方,即使位置不太理想。
  • 请场地提供替代方案。 有些场地可以收费提供专用供电。

每种选择都有代价,最好的选择取决于这项服务有多重要。关于打印和即时修图的细节,请见人像拍摄站或自动拍照亭。

一个假设的例子

假设有一场在乡村礼堂举行的婚礼,主办方想在入口设一个即时打印站。礼堂的厨房有两个插座,舞台旁有一个,全部与餐饮和音响共用。礼堂委员会表示,供应商不可加接延长线。

主办方有三个选择:取消打印站;询问委员会,入口附近的插座是否可以在监督下使用;或者把打印站移到舞台插座旁。在提出任何建议之前,我们会先问委员会哪种可以接受。如果都不行,新人可以改选数码分享的方式。

帐篷与临时搭建的结构

临时搭建的空间常常依赖有固定上限的发电机。请见帐篷与临时搭建场地的活动摄影。至于三脚架和灯架,常因相关的原因受到限制,请见三脚架或灯架受限时的摄影。

做好记录

把场地的答复、设备清单和备用方案写下来。如果场地在当天改变规定,场地出入变更与复查追踪表可以帮您记录已商定的内容。

检查清单

  • 列出计划中所有需要用电的服务。
  • 询问场地允许使用哪些插座或供电。
  • 询问最大负载,以及由谁接驳设备。
  • 确认是否允许使用延长线或发电机。
  • 询问使用场地电源是否需要缴费或参加说明会。
  • 了解电线可以从哪里走而不造成危险。
  • 决定采用电池方案或缩减规模的备用做法。

请告诉我们您计划的服务,例如即时打印或实时相册,以及场地对用电的说法。我们会问出还缺少的资料,并说明在限制之内可以怎么做。

对照场地用电限制检查我们的计划

常见问题

一般的活动摄影需要场地的电吗?

通常不需要。相机和闪光灯靠电池运作。当计划包括额外灯光、即时打印、实时相册或即时修图站时,用电才会成为问题。请告诉我们您的计划,我们会说明是否需要用电。

可以使用延长线或发电机吗?

只有在场地同意的情况下才可以。横过地板的电线会绊倒人,发电机也可能有噪音、燃料和安全方面的规定。请问场地允许什么、由谁接驳设备、谁负责。不要假设发电机可以使用。

有哪些可以改用电池?

视型号和使用情况而定,有些灯光、笔记本电脑和小型打印机可以靠电池运作一段有限的时间。请问我们,电池供电的方案能否支持您所需时段的计划,我们会以书面确认。

设备接上场地的电源,出了问题谁负责?

场地为自己的供电订立规则,接驳设备的人必须遵守。请问场地是否要求由其员工接驳设备、是否收费,以及是否需要供应商说明会或填表。

对照场地用电限制检查我们的计划

请告诉我们您计划的服务,例如即时打印或实时相册,以及场地对用电的说法。我们会问出还缺少的资料,并说明在限制之内可以怎么做。

接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。

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