户外活动前先定好天气决定人

雨、风和炎热不会等委员会开完会。户外活动碰上不稳定的天气时，最糟的时刻就是乌云压境才开始问“谁来决定”。事先商定分工，能节省时间，也避免在宾客面前出现尴尬的场面。

这一页属于影响活动摄影的场地条件总览的一部分。

为什么天气决定需要负责人？

因为意见很多，掌握决定权的人却很少。场地经理、主办方、主人家、赞助商和供应商，对同一片天空可能有不同的看法。没有明确的负责人，决定可能一拖再拖，直到选择都消失了。

摄影师无法替您解决这个问题。我们的角色是为两种结果都做好准备，并在决定做出之后迅速行动。

有哪些角色？

多数活动有三个角色。

• **观察者：**在约定的时间查看官方天气资料。
• **决定者：**根据这些资料和场地的建议，决定继续、延后或转移活动。
• **通知者：**告知宾客、供应商和摄影师。

小型活动里，一个人可以担任好几个角色。较大的活动则应该分开，并为每个角色指定代替人。

资料应该来自哪里？

来自官方来源。马来西亚气象局（MET Malaysia）发布各州和各县的预报，以及雷暴、强风、持续大雨等状况的警告，并公布各项警告的标准。场地也可能就其场内和安全规定提出自己的指引。

请事先决定观察者使用哪些来源、什么时候查看。一天里检查几次，并在开始前一两个小时再查一次，是合理的做法。规划上的建议不等于批准活动进行，也不能取代场地或有关当局的意见。

计划应该写些什么？

写成一份大家一眼就能看懂的形式。

项目	填写示例
观察者	姓名和联络方式
决定者	姓名和联络方式
决定时间	固定的钟点，之后再检查一次
应变方案	移到室内、延后，或缩短节目
给宾客的通知	由谁、用什么方式发出
给供应商的通知	由谁、用什么方式发出

我们的户外环节备用方案提供了处理这些要点的工作表。当角色交接时，摄影简报交接追踪表能帮助保持联络人清楚。

假设的例子

例如，一家公司的家庭日安排在草坪上举行，大礼堂是备案。主办方指定场地的活动经理为决定者，一位同事为观察者，人力资源主管为通知者。

早上八点，观察者查看MET Malaysia的预报和警告页面，十点再查一次。决定者在十点半决定把开幕致辞放在礼堂，如果天色放晴，游戏仍在户外进行。通知者向宾客和摄影师发出消息，摄影师随之调整站位。

这对摄影师有什么意义？

我们需要三样东西：名字、决定的时间和应变方案。有了这些，我们就能针对一天的两种版本，规划到场时间、器材防护和站位。怎样的室内雨天备案才适合拍照？说明了如何检查备案本身。

活动要不要进行，不由我们决定，我们也不提供天气或安全许可。如果天气影响我们的工作，例如器材安全，我们会向您的决定者反映。

活动进行中情况有变

决定做出之后，天气仍可能转变。天气或场地状况打乱了原定的拍摄说明了如何应对，为户外活动中快速变化的光线做好规划则谈光线。如果主要联络人无法联系，指定代替联络人说明了需要记录什么。

我们如何与您一起规划

我们会阅读您的需求，询问还缺什么，再提出两种方案都适用的拍摄安排。日期、场地、摄影人员、交付内容和报价，都会以书面向您确认，并包括您分享的天气决定计划。如果计划有变，请及时告诉我们。

需要先确认的问题

谁观察、谁决定、谁通知？他们使用哪些官方来源？什么时候做决定？如果决定者联络不上，怎么办？

答案清楚了，乌云来临时决定早已做好，照片也会依照您选定的计划进行。