在有管理方的大楼里,宾客和供应商常常受到不同对待。请以书面询问管理方,您的摄影师是否需要另外的批准、团队可以在哪里卸货和布置,以及哪些共用区域不能进入。也请把主办方对活动以外的人的指示告诉我们,让住户和其他顾客不被拍到。我们按书面条款来规划。
丹绒道光(Tanjung Tokong)是槟岛上的海滨住宅区,许多活动在有管理方的大楼里举行:公寓的多功能厅、餐厅、会所。需要许可的不只是摄影师。宾客、供应商和公众,可能各自受到不同的对待。本页帮您问对问题。想了解全州情况,请看槟城指南。
谁在管理这个空间?
先写下物业名称,找出做决定的人。在公寓里,通常是管理处或管理委员会。在餐厅或会所,是营运方。在共用空间,可能不止一方。
我们不在本页说明任何大楼的政策。每栋大楼有自己的规定,也可能改变。请您取得活动那天的条款,我们按照这些条款来规划。
应该问什么?
请以书面向管理方提出这些问题:
- 外来供应商需要批准、通行证或押金吗?
- 供应商的姓名要事先提供吗?
- 车辆可以在哪里停下卸货,可以用哪部电梯,什么时候?
- 预订包括哪些区域,哪些是共用的?
- 对闪光灯、灯架,或拍到其他住户或顾客,有规定吗?
可以用场地摄影检查清单记录答案,并用场地出入变更与复查追踪表注明是谁确认了每一项。
团队可以在哪里工作?
画一张简单的平面图。标出入口、电梯、房间、获准拍人像的角落,以及禁止进入的区域。把它交给管理方和我们。平面图可以把含糊的许可,变成双方当天都能照着做的东西。
不要假设大堂、泳池区或花园包括在您的预订里。如果人像会用到共用空间,请就那个确切的地点和时间征求许可。如果答案是不行,就把人像安排在预订的房间里。
怎样让其他人不被拍进去?
住户、顾客和其他访客并没有同意被拍摄。请告诉主办方您希望怎样处理。可行的做法包括选择避开共用区域的背景、在安静的时段拍摄,以及请宾客在有人不想入镜时告诉团队。我们的活动摄影的隐私、许可与图像使用指南说明了这些原则。实际的分工,请看我们的摄影职责分工规划器。
一个实际的例子
假设一家公司在混合式大楼底层的餐厅,为二十位受邀宾客举办一场小型发布会。餐厅里还有其他食客,住户也会经过大堂。
主办人向营运方索取供应商条款,得知供应商必须提前两天登记姓名,可以从侧门卸货,不可在大堂设灯。她把这些连同一张平面图发给我们,图上标出了预订的房间和一个拍摄产品的角落。她还写明,其他食客不该入镜,不想被拍的宾客会贴一张小贴纸。我们以书面回复一个让团队留在预订房间内的计划,她再把它分享给营运方。
请把这些告诉我们
- 物业类型和管理方联络人。
- 宾客名单怎样处理。
- 获准的布置区域和装卸点。
- 对其他人的隐私期望。
- 如果人像拍到户外,您的天气备案。
这里的许多聚会是发布会或私人庆祝。品牌活动请看发布会与媒体活动摄影,私人庆祝请看成人里程碑活动摄影。
天气与海岸
马来西亚气象局把马来西亚的气候分成两个季风期,任何月份都可能突然下雨。如果您的计划用到露台或海滨,请问大楼有没有有盖的备案,并在日期临近时查看天气预报。
下一步
我们先阅读您的说明,问清缺少的资料,再提出拍摄建议。预订成立之前,日期、场地、人手、交通和交付成果,都会以书面确认。请从档期查询或提交拍摄咨询开始。
检查清单
- 写明物业和预订的确切房间或区域。
- 以书面向管理方索取供应商和摄影的条款。
- 说明宾客名单的安排,以及由谁为宾客登记。
- 约定装卸点、电梯和时间。
- 在简单的平面图上标出获准的工作区域。
- 说明主办方对住户和其他访客的指示。
- 为任何户外人像准备一个室内选择。
把物业类型、管理方联络人、宾客名单的处理方式、获准的布置区域和您对隐私的期望告诉我们,我们会以书面确认什么样的拍摄适合。
规划丹绒道光的大楼活动常见问题
供应商需要另外向大楼管理方申请批准吗?
通常需要。公寓和类似的物业,对承包商和供应商订有自己的规定。请问管理处需要什么,例如事先提供姓名或通行证,并把答复发给我们。
团队可以在哪里卸货和放灯?
只能在管理方同意的地方。请问清装卸点、可用的电梯和允许的时间。再把标出获准工作区域的平面简图发给我们,我们会遵守。
怎样让住户和其他顾客不被拍进照片?
事先和主办方约定好。选择避开共用区域的背景,并让团队知道要避开谁。如果有其他人入镜,我们按主办方的指示处理。
可以用多功能厅或天台拍人像吗?
要管理方允许您那一天使用才行。请问清楚您的预订包括哪些区域。不要假设泳池、花园或大堂也包括在内。
已核查的资料来源
以上为规划资料。场地规定、许可和交通安排可能变动,我们会针对您的实际预订确认最新情况。
规划丹绒道光的大楼活动
把物业类型、管理方联络人、宾客名单的处理方式、获准的布置区域和您对隐私的期望告诉我们,我们会以书面确认什么样的拍摄适合。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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