宾客分批到场的生日摄影

并不是所有生日聚会都在一个时段内完成。同事下班后顺道过来，亲戚来吃午饭，晚饭前就离开，有些朋友则来得很晚。如果拍摄假设所有人从头到尾都在场，重要的人就可能被漏掉。这一页说明如何按实际的出席情况来规划，属于我们的成人生日派对摄影指南。

重要的人什么时候会在场？

先列一份简短的名单。对每位重要的宾客，写下您预计他们什么时候到，什么时候可能离开。大概的时段就可以：下午6点前、7点到9点、晚餐后。

也要把几组人列进去。如果寿星的家人在午餐时来，朋友则在晚餐时来，那实际上就是两场活动。决定拍摄从何时开始、何时结束说明了如何让拍摄配合真正重要的人。

合照怎么排？

合照要有人在同一个地方才拍得成。请把每一张合照安排在照片里的人都在场的时段内。如果两组人从不重叠，就各自和寿星分开拍。

举个例子，假设一场从下午2点开放到晚上9点的家庭聚会。寿星年迈的父母下午2点到4点在场，同事在5点之后来，一位中学同学则飞来只待一个晚上。我们把家人合照安排在3点，同事合照在6点，中学朋友的合照在8点。主人家会提前告诉我们谁要来。

合照规划工具可以帮您排顺序。如果有人错过了预定的合照，重要的人错过安排好的合照说明了应该怎么办。

重要时刻怎么安排时间？

蛋糕和致辞最能聚集人群。请安排在您的重要宾客都在场的时候。如果有人必须提早离开，可以考虑把蛋糕提前。我们的重点照片清单工具可以帮您排出哪些时刻最重要。

谁来通知摄影师？

请一位帮手留意门口，在重要宾客抵达或快要离开时给我们信号。这个人也可以帮忙召集大家拍合照。没有帮手的话，摄影师就得自己盯着整个会场，反而分散了拍摄的注意力。

需要分成两个时段吗？

如果宾客的几个高峰之间有很长的空档，两个较短的预订，可能比连续的一个时段更合适。当空档有两个小时或以上时，不妨考虑。可以用拍摄时数规划工具试算各种选择。

如果是因为有人要离开而陆续有宾客先走，例如搬到国外，请看搬家前的欢送会。

舒适度呢？

只来坐一会儿的宾客，可能不想停下来拍照。请提前告诉他们，并选一个方便的位置。年长的亲戚容易累，请先为他们拍。拍摄时容易疲倦的年长亲人有一些实用的做法。

分批到场的派对，计划是什么样子？

把计划放在一页纸上，分三栏：时间、谁在场、我们拍什么。例如下午3点到5点：父母与年长亲戚，拍家人合照和蛋糕。5点到7点：同事陆续到场，拍自然抓拍。7点之后：朋友、一张合照和最后的祝酒。这张表一眼就能看出哪一组有被涵盖，哪个空档让谁被漏掉。请分享给您的帮手，让他知道什么时候该提醒我们。

也请事先约定一个备案。如果重要宾客没能在预定时间到，是要等他们到了再拍，还是放弃原定的合照、改拍一张较小的？请告诉您的帮手您的选择，这样摄影师就不必在宾客谈笑、蛋糕等着切的时候独自做决定。

接下来我们会做什么

我们会阅读您的出席时段，询问还缺什么，并提出时间表、人手和成品。日期、场地、人手和报价，会以书面确认。