重要人物错过了预定的合照

合照往往是活动里最珍贵的照片，也最难安排。当家庭中最重要的那位不在场，这个时刻就像失去了一块。好在有些补救办法仍然可行，有些则不行。

是哪里出了问题？

合照出问题的原因通常很平常：亲戚迟到、有人暂时离开、名单漏了名字，或是合照比计划提早进行。弄清楚原因，有助于选择补救办法。迟到的人也许还赶得上第二轮，已经回家的人则无法加入。

现在不必追究谁的错。接下来的几分钟更重要。

现在还能做什么？

通常有四种做法，价值取决于时机。

做法	适用情况	需要接受什么
与缺席的人重新拍一次	大家还在一起	气氛和场景略有不同
与缺席的人拍一张较小的群组	只剩一部分人	不是原来所有人都在场
稍后另外安排简短拍摄	这个人稍后会出现在活动里	时间和地点不同
接受原来的照片，没有这个人	这个人无法回来	照片如实记录当时在场的人

请尽快告诉摄影师。合照的人群散得很快，每过一分钟，选择就少一些。我们的合照规划工具显示一组合照通常需要多长时间，在决定是否值得再拍一轮时很有用。

为什么不干脆把人编辑进去？

事后把人加进照片，会改变这张照片所呈现的内容。有些人觉得无所谓，也有很多人希望照片如实记录在场的人。如果想讨论编辑，请询问有什么可行的做法，以及结果会如实显示什么。修图能改变什么、不能改变什么指南说明了简单修正和改变画面内容的差别。

如果制作了编辑后的图像，说明文字可以注明这一点，原图也应该保留。

预订的时间够用吗？

再拍一轮合照需要时间，而预订的时数也许已安排给其他时刻。请询问摄影师能否做到，以及需要什么。如果需要额外时间，活动期间批准额外拍摄工作指南说明了怎样记录。

一个假设的例子

假设一场为祖父母庆生的家庭聚会。合照在晚上 7 点拍，三十位亲戚到齐。一位姑姑 7 点 20 分才到，合照早已拍完。主办人告诉摄影师，这时大部分亲戚还坐在席上。

摄影师为姑姑一家和祖父母另外安排了一张合照，又在蛋糕旁补拍了一张简短的全家福。第二张照片的说明文字写明了拍摄时间。第一张照片保持原样，两张都收进相册。

说明文字应该怎么写？

如果稍后补拍的照片取代了原来的，请如实说明。例如“全家福，切蛋糕后补拍”这样的说明，既诚实，又方便日后翻看的人。如果制作过合成图，说明文字也应该写明。诚实的说明文字，才能保住这份记录的价值。

下次怎样可以安排得更好？

• 写下合照名单，附上名字，按您想要的顺序排列。
• 请一位家人负责找人，并把每一组人带来。
• 选一个大多数人都在的时间，而不是迁就流程的时间。
• 告诉摄影师谁是关键人物。
• 预留五分钟的缓冲时间，以防有人缺席。

流程表、拍摄重点与人手安排指南说明了怎样把这些安排写进计划里。如果合照错过是因为更大的延误，活动摄影出状况时怎么办总览可以帮您想好下一步。

如果照片在已交付的相册里找不到呢？

那和有人缺席是两回事。如果照片拍了，但您找不到，请参阅相册里似乎没有约定的时刻。如果修图和您预期的不一样，请参阅修图与约定的期望不同。