迎新居民见面会摄影

迎新见面会是为了让新来的人安心。摄影只要不让任何人觉得被观察或被要求配合，就能为这份心意加分。目标是记录自我介绍和共同活动，仅此而已。

本页属于社区与义工活动摄影总览的一部分。

迎新见面会拍出来是什么样子？

最有用的画面其实很简单：邻居们握手、一桌人分享食物、委员介绍新来的居民、一群人玩认识彼此的游戏。这些画面显示了社区的友善，却不需要为每位宾客拍特写。

请告诉我们活动的形式。礼堂里的茶叙、邻里步行导览和晚间简介会，需要的拍法各不相同。如果有结构化的活动，例如名字游戏或简短导览，我们会规划摄影师站的位置。

如何避免收集不必要的住户资料？

迎新活动常有签到表、名牌，有时还有一份简短的表格。如果不留意，摄影可能会不经意地拍到这些。写着单位号码的名牌，在照片里可能看得清楚，桌上的签到板也一样。

有个简单的原则：只写办活动需要的东西。名牌只写名字，地址名单不要放在显眼处，也不要交给摄影师。我们拍照不需要居民的地址，如果画面里出现了这类资料，我们会把那些照片排除在挑选的成品之外。背景暴露住户私人资料的情况有更深入的说明。

为什么参加聚会不等于同意宣传？

新居民出席，是出于友善，并不代表同意出现在海报或招募帖文里。有些人是因为个人原因刚搬来，宁愿低调。

马来西亚《2010 年个人资料保护法令》适用于商业交易中处理的个人资料，其原则包括通知与选择。它如何适用于贵会，请向您自己的顾问咨询。实际上，我们建议三个步骤：在邀请函里告知摄影，提供简单的退出方式，并且只按所说的用途使用照片。想了解更多，请看活动摄影的隐私、许可与照片使用。

摄影师应该如何接近新来的居民？

新来的人不应觉得镜头对准了自己。摄影师会留在交谈的边缘，除非受邀，否则不拍特写，对方转开视线就走开。如果主办方一开始就介绍摄影师，大家就知道对方是谁，也知道会发生什么。

如果有人看起来不自在，我们的摄影师不会勉强。活动中怕镜头的成年人说明了我们的想法。

一个假设的例子

例如，某邻里委员会在有顶篷的球场，为大约三十户新住户办一场傍晚的迎新会。有简短介绍、茶点和“找一个有……的人”的破冰游戏。

委员会发出一份双语通知，说明现场有摄影师，并请不想被拍的人告诉桌边的义工。名牌只写名字。摄影师从远处拍游戏、茶点桌和委员迎接宾客，并让两位选择退出的人不入镜。之后的会讯采用广角和集体活动的画面。

活动前应该确认什么？

• 照片是用于委员会存档、会讯，还是社交媒体。
• 签到表和表格存放在哪里。
• 摄影通知需要哪些语言。
• 之后居民对照片有疑问，由谁来回答。

如果活动需要同时照顾几种语言，请看以多种语言进行的社区活动。我们会在书面报价单里确认日期、场地、人手和成品。