公众娱乐活动中的私人贵宾区

公众娱乐活动常设有一个独立的空间：招待休息室、后台会面区，或需购票的贵宾区。里面的人是付费进入、受邀而来，或由某人接待的。他们对隐私的期待，也和一般人群不同。

这一页属于我们的消费类娱乐与粉丝活动摄影指南。如果同一个活动里还有独立制作人各自管理的区域，请看有多个独立节目制作人的消费类活动。

为什么进入权限不等于许可

有三个容易犯的错误。

• **入场不等于同意。**走进公众活动的宾客，并没有同意在每个区域都被拍。
• **表演者的通行不等于主办方的批准。**表演者也许乐意见到摄影师，但决定权在控制该区域的人手上。
• **赞助商的意愿不是权限。**赞助商可以提出要求，由主办方决定是否可行。

这几种假设，都曾在真实的活动上造成尴尬的场面。把谁来决定写下来，就能避免。

需要确认什么

活动之前，请向主办方问清楚以下几点。

1. 谁控制该区域，谁能授权摄影师进入？
2. 它的范围在哪里，是在平面图上还是现场标示？
3. 哪些时刻和对象可以拍？
4. 哪些宾客、区域或活动不能拍？
5. 如何告知宾客，他们又如何拒绝？
6. 谁批准照片和说明文字？

请向实际的场地或获授权的主办方确认您那个日期的最新规定与通行安排。不要假设别的活动的规则适用于这里。其他受限空间的类似问题，请看后台与准备区的拍摄通行。

宾客与他们的意愿

受限区域里的宾客，可能包括公众人物、商业伙伴，或因为该空间私密而出席的人。有些人欢迎拍照，有些人不欢迎。主办方应尽可能收集他们的意愿，并以不泄露多余个人资料的方式转告摄影师。

宾客也许同意被拍，却不同意附上姓名，原因请看不希望姓名与照片一起出现的出席者。两者意见不同时怎么办，请看主办方指示与个别宾客意愿。

摄影师应该记录什么

即使得到许可，摄影师仍应谨慎选择。有用的画面包括环境、主人迎接宾客、气氛，以及主办方批准的时刻。除非宾客自在、主办方也同意，否则避免拍宾客的近景。姓名、证件和文件等个人资料，要避开镜头。

假设的例子

假设一场公众音乐与美食节，设有一个供受邀宾客使用的招待休息室。主办方想要几张气氛照片放进报告，另加一张主人与主要赞助商的合影。它不希望相册里出现任何有名字的宾客。

我们会在平面图上商定休息室的范围，只在主人批准后进入，在较安静的时候拍摄房间、主人与赞助商的画面，以及少量的广角场景。除非宾客同意，否则不拍个别宾客。主办方批准精选之后，才有照片离开我们的团队。

保存记录

记下谁授权了进入、商定了什么，以及哪些照片受到限制。我们的摄影职责分工规划器可以帮助分配谁负责什么，照片使用与审批登记表则记录各项决定。照片分享与隐私规划帮助决定照片之后如何流转。

如果当天规则改变

有时区域在活动期间会变：宾客要求隐私、表演者到场，或者主人请摄影师离开。摄影师会照指示办，并通知主办方。请事先商定该通知谁、怎样通知。

请提供什么给我们

请发来标明贵宾区的活动平面图、控制该区域的人的姓名，以及主办方需要的照片。我们会阅读简介，询问缺少的资料，并以书面确认范围。