照片使用与审批登记表

这个登记表的作用

它让您在同一个地方看到每张照片可以怎么用。每一行把照片、接收者和用途配成一组，并标上状态：已批准、待批准或受限制。这样，“这张可以用吗？”这个问题，就不必再翻旧电邮去找答案。

传播团队、代理公司，以及需要把活动照片分享给多方的主办方，都适合使用。

使用方法

1. 加入照片编号，例如文件名或相册编号。
2. 加入每位获授权的接收者和用途，例如内部通讯、网站或媒体。
3. 设定审批状态，并记下由谁在什么时候批准。
4. 记录已同意的限制，例如渠道、日期或必须附上的图说。
5. 按状态筛选，查看哪些还是待批准或受限制。

如何看结果

三种状态让漏洞一目了然。待批准的行需要有人做决定。受限制的行，要提醒正在准备发文的人。已批准的行，则清楚显示哪些用途已经获准，以及是给谁的。

关于拍摄许可和发布许可有什么不同，请看《拍摄许可与发布许可》。《记录已同意的照片使用限制》说明应该写下哪些内容，《追踪照片审批而不丢失原始交付文件》则介绍工作流程。

假设与限制

登记表记录的是您提供的资料。它不是法律意见，也不能判定版权、同意或许可。这些取决于您的协议和照片中出现的人。我们的指南《照片的个人、内部、媒体和广告用途》说明了这几类用途有什么不同。

如果想提前规划用途，可以试试活动后照片使用规划器。您输入的内容只留在您的浏览器里，除非您选择把它存在这台设备上。