主办方承诺每位持票人都有个人照片

“每位持票人都能得到一张照片”，写在订票页面上很有吸引力。听起来像一项服务，给宾客一个购票的理由，写起来也很容易。但它同时是一项制作上的承诺，而且往往在没有人核对需要什么之前就已经公布。

这一页属于我们的消费类娱乐与粉丝活动摄影指南。关于品牌活动的相关问题，请看参展商承诺为每位访客拍照。

纪实，还是人像？

纪实委托记录的是活动。摄影师挑选时刻，跟随节目，交付一本讲述故事的相册。不是每位宾客都会出现在里面。

人像服务则是在固定的地点，为个别宾客或小组拍照。它需要队伍、背景布、工作人员和交付照片的方式。这是另一份工作，需要不同的资源。

如果承诺属于第二种工作，而预订的只是第一种，这个承诺就没有支持。活动纪实拍摄，还是定时的人像站一文说明了这个选择。

公布之前的四项核对

在承诺出现之前，请先回答四个问题。

1. **资格。**谁能得到照片：每位持票人、某个票种、早到的人，还是提出要求的人？
2. **宾客流量。**每小时会有多少宾客抵达，他们在哪里排队？
3. **资源。**需要多少个拍摄站、摄影师和助手？
4. **交付。**宾客如何收到照片，多快能收到？

我们的活动大头照容量估算器模拟人像队伍，同步活动与人手规划工具则显示人像站如何与纪实拍摄并存。我们不给每小时能拍多少位宾客的数字，因为那取决于布置。

可以兑现的措辞

比较一下这几个例子。

措辞	问题或优点
每位持票人都能得到一张照片	需要完整覆盖每一位宾客
到我们的拍照角，持票人可得照片	取决于队伍和开放时间
活动结束后加入相册	取决于纪实拍摄的内容
拍照角开放期间，可领取纪念照	清楚而有限

最后一种措辞对限制很坦诚，宾客知道会得到什么。

宾客必须能说不

有些宾客不想被拍。有些怕镜头，有些重视隐私，有些则赶时间。不承诺拍到每个人的具代表性活动相册一文说明了为什么全面的承诺很难兑现。参与应该是宾客可以选择，也可以不用解释就拒绝的事。

拍摄许可与公开使用许可也是两回事，拍摄许可与公开使用许可一文说明了其中的区别。《2010年个人资料保护法令》适用于商业交易中的个人资料，它如何影响您的宣传，请咨询您自己的顾问。

假设的例子

假设一位主办方为一场一晚的粉丝活动售票，有800位宾客。订票页面写着每位宾客都会收到一张照片。而纪实委托只有六个小时，一位摄影师。

我们会提出三点。一位摄影师不可能同时管理800人的队伍。人像角需要自己的人手和交付方式。而且有些宾客可能不想要人像照。主办方决定修改措辞，改为提供开放两小时的拍照角纪念照，并另外聘请人像服务提供者。纪实摄影师则按原计划记录活动。

已经发出的承诺怎么办？

如果措辞已经公布，请及早行动。修改页面、加上清楚的限制，或增设专门的服务。再准备一句简短而亲切的话，让工作人员回答询问的宾客。我们的活动摄影需求表工具可以协助您为选定的方案写出清楚的简介。

吉祥物和其他队伍

吉祥物、名人和赞助商站点的队伍，也会引出同样的问题。吉祥物合照与整体活动记录一文说明了如何把人像队伍和纪实拍摄分开。

请提供什么给我们

请发来承诺的原文、预计的出席人数、场地布局，以及照片将如何交付。我们会阅读简介，询问缺少的资料，并诚实地告诉您，这次拍摄能支持什么。