有代表性的活动相册，不承诺拍遍每个人

主办人常问：“每个人都会出现在照片里吗？”这是一个体贴的问题，出于希望每位宾客都有被看见的感觉。但老实的答案是：没有摄影师能保证这一点。不过，好的计划能让拍摄覆盖得更公平，这件事值得做好。

本文属于我们的自在包容的活动摄影指南，谈的是怎样在不作不切实际承诺的前提下，让相册公平地反映一场活动。

“有代表性”是什么意思？

有代表性的相册，呈现的是活动里各种人和时刻：主办人和家人出现，主要宾客和主角出现，支持者、义工和工作人员出现，不同年龄、活动的不同环节都看得到。

这并不表示每位宾客都会出现。在拥挤的场地里，人来人往，站在不同的位置，也会离开活动现场。抓拍记录的是团队看得到的画面。

为什么保证行不通

有几个因素限制了拍摄覆盖：

1. 时间。 团队的拍摄时数有限，要拍的事却很多。
2. 位置。 团队无法同时出现在两个地方。
3. 通行。 有些区域封闭、拥挤，或有限制。
4. 宾客的意愿。 有些宾客不想被拍。
5. 偶然。 抓拍要看事情发生时，谁刚好在哪里。

承诺拍遍所有人，就是作一个我们无法兑现的承诺。我们宁可说明能规划什么，并把它做好。

先找出必须拍到的人

先写一份简短的名单。问问自己：

• 这场活动是为了哪些人举办的？
• 谁必须出现在主要的照片里？
• 哪些群体常被遗忘，例如义工、工作人员或帮忙的人？
• 有没有宾客远道而来，或会提早离开？

请在名单上写下姓名和角色。提供重要参与者的准确姓名与角色说明了怎样做，而不必收集不必要的宾客资料。必拍时刻与弹性的影像叙事则说明如何区分必须的和加分的。

扩大覆盖的几种做法

如果您想让更多宾客入镜，请选合适的工具。

做法	能带来什么	限制
主要人物的简短名单	稳妥地覆盖最重要的人	其他人靠抓拍
预先安排的团体合照	按固定顺序拍好指定的群体	需要时间，也要宾客配合
人像拍摄站	每位愿意参加的宾客都有一张	需要空间、人手，也要排队
逐桌拍照	每一桌都有一张	会打断用餐或流程
抓拍	自然的瞬间	不是每位宾客都会出现

合照规划工具可以帮您决定能排进多少组。至于合照环节，如何安排团体合照，不必一次叫停所有宾客说明了怎样把时间缩短。

找出容易被漏掉的人

公平的拍摄，常常是在边缘处悄悄落空的。在幕后忙碌的义工、坐在离中心较远的亲戚、提早离开的长辈，以及到处跑的孩子，都很容易被漏掉。

请在简报里点出这些群体，并为每个群体安排几个固定的拍摄时刻。指定一位协助者，例如亲戚或义工统筹，可以带团队找到那些可能被忽略的人。

一个例子

假设有场250人的社团周年晚宴。主办单位列出四个群体：受表扬的会员、资深义工、家庭和青年会员。他们要求为每个群体安排一次合照，并在整晚都有抓拍。

我们以书面确认：为这四次合照预留时间，主菜期间安排团队到义工那一桌，并在全场抓拍。简报里写明，不是每位宾客都会出现。主办单位在邀请函上告诉宾客，晚上会有拍照，事后想要照片可以向主办人询问。

公平，也包括尊重不想入镜的人

公平的拍摄也要尊重不想被拍的人。宾客要求不参与拍摄时怎么处理说明了怎样低调处理。

活动结束之后

评价相册，要看它是否平衡，而不是看照片多少。如何判断一套完整的活动相册说明了该看什么。如果有宾客想要自己的照片，请在团队协助下到相册里查找。我们无法保证一定有，但可以帮忙找。

我们以书面确认的内容

报价单会写明拍摄范围、团队人手和交付内容。我们也会确认主要人物名单、固定安排的合照时刻，以及抓拍的限度。

可以先准备的问题

• 您的活动里，哪些群体最可能被忽略？
• 哪三张照片，要是没拍到您会最失望？
• 需要为每位宾客设一个人像拍摄站吗？场地有空间吗？
• 谁可以带团队去找到重要的人？