为社群庆典聘请外来摄影师

许多社群庆典，是由主办方认识的人来拍摄的。如果这样不可行，或主办方想要一份专业的记录，就会聘请外来的摄影师。这一页帮助主办方做决定和做准备，而不是把“外来者”当成一个定论。

它属于我们的文化社群与共享节庆活动摄影指南。

外来者是个问题吗？

本身不是。重要的是摄影师怎样准备、倾听和行事。有些外来者带着尊重而来，问得很到位，也遵守指示；有些则不是。同样的道理，也适用于和社群关系密切、但没有被告知这次场合细节的人。

所以不要预设，而要评估。请对方提出相关经验的证明，并观察当您说明界线时，摄影师怎样回应。

可以问哪些经验方面的问题？

有帮助的问题包括：您拍过哪些类型的社群活动？上一次从主办方那里学到了什么？有人要求停止拍摄时，您怎样处理？活动前您希望向我们了解什么？

为专门性活动挑选摄影师和在敏感活动前评估专业界线这两份指南谈得更深入，摄影师作品评估表则帮您比较各家的回答。出示过往作品是合适的，只要画面里的人已经同意，也与您的活动相关。

主办方应该提供什么支持？

一位指定的带路人、一份清楚的流程、一张界线清单，以及联络决策人的方式。没有这些，再有经验的摄影师也只能猜；有了，新来的摄影师也可以安心工作。

尽量具体。告诉我们摄影师可以站在哪里、什么不能拍、该问谁，以及怎样称呼长辈、组织者或参与者。我们不需要听一堂关于文化的课，只需要当天适用的指示。

假设的例子

假设某村落委员会计划一年一度的聚会，有用餐、致辞和一场简短的表演。委员会以前没有请过专业摄影师，向两位候选人提出三个问题：拍过哪些类似的活动、会怎样规划当天，以及需要什么协助。

委员会指定一位认识各家庭的年轻成员当带路人。她在宾客到达前带摄影师走了一遍会堂，指出私人区域，事后也检查了图片说明。摄影师学得很快，因为身边有人在教。

我们会确认什么？

提出拍摄方案时，我们会以书面写明日期、场地、人员、成品和报价，以及您要求的审阅步骤。如果某种语言、经验或熟悉程度对您很重要，请直接告诉我们，我们会以书面确认可以包括什么。各个步骤可参考预订活动摄影与确认服务范围。

与社群自己的团队合作

有些社群已有自己的记录团队，受聘的摄影师与它并肩工作。受聘摄影师与社群自己的记录团队并肩工作谈了角色怎样分工。如果您在比较几位摄影师，摄影师候选名单整理表可以让您的笔记集中在一起。

与主办方商定的问题

外来摄影师在到达前应该知道什么，由谁来告诉我们？有没有需要避开的时刻或人？摄影师应该怎样称呼长辈和组织者？遇到不清楚的事，第一个该问谁？

一页平实的答案，比一篇冗长的简报更有用。它让摄影师带着讯息开始这一天，也让主办方能享受庆典，而不必从旁监督。

最后，预订之前，请留出时间通一次简短的电话。十五分钟的交谈，比任何资历清单更能说明合不合适。留意摄影师向您提出的问题：好问题显示对您的活动和您的人用了心，这比摄影师以前有没有接触过您的社群更要紧。