社群已有记录团队时的付费摄影

不少社群本来就有人拿着相机：青年团成员、委员会义工，或是多年来为聚会留影的长辈。在这种情况下请摄影师，目的不是取代他们，而是补上现有记录里缺少的那一部分。

这一页属于我们的文化社群与节庆活动摄影指南，只谈一个问题：同一天的两份记录，怎样并存。

社群的记录团队通常拍什么？

社群团队往往掌握外人没有的背景。他们知道谁是长辈、哪个仪式最重要、哪些画面不该出现。他们的照片可能用来保存社群的记忆、放进通讯刊物，或附在委员会报告里。

他们常常做不到的是同时顾及一切。一位义工如果同时在端菜、招呼宾客或参加节目，就没办法退后一步来拍。缺口通常在家庭合照、场地全景，以及记录人员自己也在场中忙碌的时候。

请来的摄影师能补充什么？

决定之前，先问现有记录缺了什么。常见的缺口有：

• 家庭和长辈的人像，在不被其他职责打断的情况下从容拍摄。
• 展示场地、环境和到场人数的全景。
• 同一时间要照顾两个地点，例如门口的迎宾和大厅的主要环节。
• 记录人员本人的照片，他们很少出现在画面里。

如果现有团队已经拍得很好，请来的摄影师能补的就不多。把这一点讲清楚，也是沟通的好结果。

怎样分工？

最清楚的做法是按环节分，而不是按区域分。写一份简短的流程清单，标明每个环节由谁负责。

流程中的环节	社群团队	请来的摄影师
开幕与致欢迎词	负责	只拍全景
核心仪式时刻	负责	在约定位置拍（如获准）
家庭合照	没有覆盖	负责
表演节目	负责	从另一个角度补拍
非正式聚餐	部分覆盖	负责

这只是示意。实际分工由您的流程和社群的意愿决定。摄影职责分工规划器可以帮您写下来。

各自站在哪里？

两位摄影师站在同一条视线上，会干扰宾客，也会互相妨碍。请在活动前讲好主要时刻各人站的位置，以及谁先退后。我们关于摄影与摄像人员拍摄同一时刻的指南谈的是同样的道理，对两位摄影师同样适用。

请来的摄影师会遵守场地和主办方的规定。如果社群团队在该场地已有一套约定的做法，我们也会照办。

文件如何分享，谁来决定？

一开始就要决定两份记录各自独立，还是互相分享。如果分享，要讲好署名方式，以及双方可以怎样使用对方的文件。我们关于场地、参与者与摄影师许可的指南列出了需要讲清楚的问题。

也请指定谁代表社群审阅最后的选片。一位审阅人，或一个小组，比一个开放的委员会好沟通。活动摄影需求表工具可以把这些决定集中记录在一起。

我们会以书面确认什么

准备报价单时，我们会写明负责拍摄的环节、留给社群团队的环节、安排的摄影人员和交付内容，让两份记录都有清楚的说明。费用和时间等细节写在书面报价单里，详见我们的摄影收费与范围如何运作。

如果社群在筹备过程中决定自己做记录就够了，那也是合理的结果。我们宁愿您在预订之前得出这个结论，而不是之后。