摄影与录影团队拍摄同一个时刻

同一场仪式上有两个团队，可能合作得很好，也可能很糟。差别在于开始之前达成的协议。摄影师和录影团队的需要不同，不应该在重要时刻当中才发现。

本文属于流程表、重点与人手安排总览的一部分，这里谈的是一般的协调。我们是否同时为您的活动提供摄影和录影，会以书面确认，不会预先假设。

摄影和录影来自同一个供应商吗？

不一定。有些供应商两者都做，许多只做一样，客户也常常分开聘请。摄影与录影一起预订说明了如何选择。

这个区别很重要，因为协调的方式不同。单一供应商会把两个团队一起规划；两个供应商则需要互相介绍、共用一份流程表和明确的联络点。

两种媒介各需要什么

在同一个时刻，录影和摄影想要的东西不同。

需要	录影	摄影
位置	常常固定、稳定	常常走动、角度多变
声音	清晰的音频很重要	快门声可能打扰
光线	稳定，不要突然闪光	有时需要额外的光
时机	持续录制	最精彩的瞬间

了解这些差异，交谈会容易些。双方都没有错。

商定站位

对每个关键时刻，决定每个团队站在哪里。仪式上可能是录影在后方有固定位置，摄影师在两侧走动。致辞时，可能是前方架一支三脚架，摄影师在一侧。

请把位置标在一张简单的平面图上。场地摄影检查清单记录会影响团队走位的入场和设备限制。场地可能有自己的规定，我们不假设适用什么。

商定走动与提示

决定每个团队何时可以走动。像“摄影师只在项目之间走动”这样的规则，能解决大多数问题。另一个办法是录影在长镜头之前先打手势。

如果由司仪或场务给提示，要确保两个团队都听得到。来自司仪与场务的摄影提示说明了如何分享。

闪光灯与灯光

闪光灯可能干扰录影、表演者和宾客。有些场地禁止使用，有些则只在特定时间允许。限制闪光灯或额外灯光时说明了替代办法。

请询问主办方、场地和录影负责人适用什么，把答案写进共用的流程表。

共用一份流程表

两个团队应该使用同一份文件，时间相同，联络人也相同。版本混杂会造成混乱。摄影简报交接追踪表帮助保存唯一的最新版本。

摄影职责分工规划器可以让您指定由谁把变动告诉每个团队。

内容创作者和其他人

有时第三方，例如社交媒体内容创作者，也会拍摄。这种情况见与社交内容创作者协调的摄影拍摄。原则相同：分享计划，商定位置。

一个假设的示例

假设一场产品发布会。录影团队由客户的代理商聘请，摄影师则另外预订。代理商在两天前把流程表发给两位负责人，两人通过电话沟通。

他们商定：主题演讲时，录影在后方有固定位置，侧边另有第二台相机；摄影师沿着左侧通道工作，只在换幻灯片之间到前方。主题演讲期间，两边都不用闪光灯。这只是说明。

当天之前要谈妥的事

一份简短的清单，可以让交谈聚焦。各个团队的负责人是谁？哪些时刻需要固定位置？两个团队想要同一个位置时，谁让步？每个团队如何得知变动？两个团队能否提前到场地看一看？用书面回答这些问题只要十分钟，却能避免当天的大部分困难。

我们会确认什么

日期、场地、团队、交付内容和报价，我们会以书面确认。我们也会记录其他团队是谁、议定的位置，以及当天由谁协调。如果我们还没见过另一位负责人，会请您在活动前介绍我们认识。