文化庆典委托中的筹备工作拍摄

筹备往往是庆典成形的地方。食物被烹煮，空间被布置，服饰被准备好，亲戚陆续抵达。有些主人想记录这一切，有些则认为其中一部分是私人的。

这一页与我们的文化社群概览并列，专门谈一个问题：活动之前要包括什么。

主人可能想记录哪些筹备工作？

常见的例子有烹饪和烘焙、布置场地或住家、准备服饰和配件、迎接提早到的亲友，以及摆放食物。这些通常由家人和帮手一起完成。

并非所有都同等重要。请排好次序。如果时间或预算有限，选两三项对家人最有意义的。我们的重点照片清单工具提供了简单的格式，一份简短的书面清单也可以。

什么是私人的传统事务？

有些筹备工作，可能具有传统的意义，或由特定的人来做。我们不去假设哪些属于这一类，主人和他们的审阅人最清楚。

对于任何可能属于私人的事务，我们只问一个简单的问题：摄影师应该在场吗？如果答案是不，或者没有人确定，我们就远离，直到有权决定的人另有说法。除了规划所需，我们不会追问细节。

受邀的拍摄和开放的进入有什么不同？

受邀的拍摄，是主人邀请我们在特定的时间到特定的地方，记录某一项特定的活动。开放的进入，则表示在活动之前的日子里，可以随意拍摄所发生的一切。我们只提供前者。

受邀的时候，我们会问还有谁在场、他们是否同意。如果有人婉拒，我们就调整。在共居的住家和社群空间，这一点特别重要，请参阅长屋里的庆祝活动。

筹备日怎样影响时间和费用？

筹备的拍摄会增加拍摄时间，可能多出一天，也可能要多一段交通。费用的因素列在我们的活动摄影价格与报价指南里。延长或分开的拍摄，则在加班与延长拍摄的费用中说明。

请用拍摄时数规划工具估算您需要多长的时间。我们会在报价单里把每一场分开写，让您看清楚每一场涵盖什么。

一个假设的例子

例如，假设一个家庭在筹备一场大型的节日聚会。他们邀请我们记录活动前两天晚上的烹饪，有三位亲戚参与，以及活动当天早上礼堂的最后布置。

一位长辈乐意被拍，另一位希望只拍双手。家人要求我们不要拍长辈们前一晚私下进行的祝福。我们以书面确认这些要点。这是虚构的例子。

说明文字和署名呢？

筹备的照片常显示家人希望肯定其角色的人。请约定谁被署名、怎样署名。我们的活动照片图说工作表帮助主人正确填写姓名和术语。

如果某位社群成员在筹备中担任公认的角色，请参阅社群认可的仪式影像保管人，了解审阅照片时角色怎么运作。

决定哪些不拍

不拍某些东西，也可以是正确的选择。如果一项筹备很安静、对家人来说很神圣，或者人太多，您也许宁愿不用相机来记住它。我们不会要求主人解释这样的决定。

如果拿不定主意，可以从小处开始。选一场筹备，由一个人带我们走一遍。第一次之后，主人可以决定是否增加。我们从不假设一场的许可会延续到下一场，每一次都会再问。

当筹备有许多帮手时

大型的庆典往往靠邻居、亲戚和志愿者分担工作。他们可能没想到自己会入镜，有些人也可能不自在。

请主人事先告诉帮手会有摄影，让他们可以悄悄选择不参与。我们可以拍双手、食物、布置和完成后的餐桌，而不拍摄愿意留在画面之外的人。如果帮手同意入镜，请问主人希望怎样署名，若有的话，并在拍摄之前把名字交给我们。