工具与指南

活动照片图说工作表

新闻稿或报告很快就要用图说,而照片底下写错名字,事后很难挽回。

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简要回答

按照片编号逐张列出,再加入画面中人物已核实的姓名和职衔、正在发生的事、日期和署名。同时写下批准每条图说的人。工作表会标出欠缺的身份和批准。它绝不会凭外貌猜测某人是谁。

这份工作表做什么

它帮您在需要之前,先把图说表整理准确。每一行记录一张照片的编号、画面中人物及其已核实的职衔、正在发生的事、日期、署名,以及批准措辞的人。

欠缺的部分会被标出。姓名不明或没有批准人的行会有记号,让您在截止日期之前去追问,而不是把空缺发布出去。

怎样使用

  1. 为每张照片输入编号,例如文件号码或简短描述。
  2. 加入画面中人物的姓名和职衔,只限已对照可靠来源核实过的。
  3. 用简单的话写下正在发生的事,例如“颁发奖项”。
  4. 加入日期和署名。
  5. 写下每条图说的批准人。
  6. 按下按钮,查看标记。

怎样看结果

把每个标记都当作一项任务。缺姓名,需要找来源,例如节目表或主办人。缺批准人,需要做个决定。身份绝不能凭外貌猜测,职衔也会变动,所以请对照节目表核对。

作新闻用途时,图说必须准确一致。我们的指南怎样的照片适合新闻用途说明了编辑看重什么,而用相册制作实用的活动回顾则展示了图说怎样配合回顾报道。请记住,拍摄许可与发布许可是两回事,我们的指南拍摄许可与发布许可有详细说明。

接下来做什么

把批准记录在照片使用与审批登记表里,并用活动后照片使用规划器规划每张照片的去处。截止日期则订在活动后交付与审批日程表中。

假设与限制

工作表只整理您键入的内容。它无法辨认任何人、核对职衔是否仍然有效,也无法确认某人同意被写出姓名。它不会把姓名送去做数据分析。我们的拍摄是否可以包含图说或新闻室服务,会写在您的书面报价里。除非您选择保存在这部设备上,否则您的答案只留在您的浏览器里。

如果您的活动需要图说或新闻室服务,请告诉我们您的需要。我们会以书面说明这次委托包含什么,例如人名清单和时间安排。

把图说加入我们的委托

常见问题

谁该提供姓名?

由主办方或认识宾客的人提供。姓名应来自您信任的来源,例如节目表或宾客名单,而不是凭外貌猜测。

为什么要记录批准负责人?

必须有人能确认图说无误并可以发布。预先写下这个人的名字,就不会在您急需照片的那天耽误时间。

图说应该包含什么?

通常包括谁、在做什么、在哪里和何时,再加上署名。工作表为每一项都设了栏目,不会漏掉。

姓名会保密吗?

工作表供您自己使用,姓名只留在您的浏览器里。私人姓名不会被送去做数据分析。完成的表格只分享给需要的人。

把图说加入我们的委托

如果您的活动需要图说或新闻室服务,请告诉我们您的需要。我们会以书面说明这次委托包含什么,例如人名清单和时间安排。

接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。

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