公司运动日混合了比赛、参与者、支持者和颁奖,而且常常在多个地方同时进行。请决定公司需要哪些,给项目排序,并告诉摄影师队伍、主管和赞助商会在哪里。更广泛的员工活动规划,请参阅我们的公司活动指南。
公司运动日是轻松愉快的社交活动,但同时也是一场商业活动。管理层里总有人想把它展示给全公司看、感谢赞助商,或汇报员工参与的情况。摄影师需要知道这个人想看到什么。
本页属于休闲与健身活动摄影指南的一部分。更广泛的员工活动问题,请参阅员工活动与团建摄影。
雇主真正需要什么?
在公司运动日,有四类画面反复出现。
- 比赛: 员工参赛,带着比赛的劲头。
- 参与者: 面孔、队伍和友谊,常常出现在比赛之间。
- 支持者: 同事加油,主管和嘉宾观赛。
- 表扬: 颁奖、团队合照和致谢。
不同的公司看重的类型不同。想展现团结文化的公司,会倾向支持者和团队合照;想汇报参与情况的公司,可能需要更广泛地覆盖多项赛事。请与团队坐下来,选出最重要的两项。
如何给赛事排序?
做一张简短的表,列出每个项目,并标上重要性。
| 项目 | 时间 | 地点 | 优先级 |
|---|---|---|---|
| 开幕与热身 | 8 点半 | 主场 | 必拍 |
| 团队接力 | 9 点一刻 | 跑道 | 必拍 |
| 拔河 | 10 点半 | B 场 | 最好拍 |
| 个人游戏 | 11 点 | 大厅 | 可选 |
| 颁奖 | 下午 1 点 | 亭子 | 必拍 |
把这样一张表发给我们,就能一目了然地看出摄影师要去哪里,以及在哪些区域之间有空档移动。重点照片清单工具和同步活动与人手规划工具可以帮您制作。
公司活动里的比赛照怎么拍?
比赛画面需要仔细选位置,也需要好光线。在休闲的公司比赛里,参赛者并不是受过训练的运动员,动作难以预料,速度也快。摄影师会跟着比赛的进行拍摄,不会要求员工重做动作。
安全第一。位置由主办方和场地商定,而不是由摄影师自己选。我们的体育赛事拍摄区域规划器能帮您标出哪些区域开放。
支持者和主管怎么安排?
在许多公司运动日上,支持者与选手同样是故事的主角。各部门穿着同样的衣服,有人带着鼓,有主管加入游戏。这些是大家事后最爱分享的时刻。
请告诉我们支持者会坐在哪里、有哪些嘉宾出席,以及您是否需要特定的照片,例如总经理与冠军队合照。请在活动前收集好这些资料,因为摄影师无法猜出谁是谁。
颁奖环节怎么处理?
请安排团队里的一位同事确认颁奖的顺序,并提前召集得奖者。如果需要全体队伍的合照,最合适的时间是上午结束时,大家都在场,也还没有人离开。赞助商可能想与自己的横幅或奖品合照,所以也请事先安排。
之后谁会看到这些照片?
员工常常以为照片只供内部使用。如果打算对外发布,例如在社交媒体或新闻稿上,请告知员工,并让他们可以选择退出。我们的活动照片的商业用途指南讨论了应厘清的问题,企业活动照片交付规划则列出了您可以要求的成品。
天气改变流程时怎么办?
户外运动日常常受炎热和下雨左右。请事先商定谁可以暂停、移动或缩短赛事,以及如何通知摄影师。如果比赛移到室内,灯光、空间和站位都会改变,所以请尽早告诉我们备用场地。
一个示例情景
例如,假设一场半天的公司运动日,有 200 位员工,在球场和大厅进行六项赛事,随后是午餐和颁奖。主办方给赛事排序,指定三位队长,在邀请函里告知员工有拍摄,并要求午餐前拍一张全公司的大合照。
在我们准备您的报价单时,拍摄范围、摄影团队和交付内容都会以书面确认。
检查清单
- 按对公司的重要性,给各项运动和赛事排序。
- 提供场地或球馆的布局,以及各区域之间的距离。
- 列出队伍、队服颜色,以及要拍摄的队长或经理。
- 标出支持者区域、赞助商展示处和颁奖地点。
- 说明需要的成品:报告、通讯、社交帖文、内部网。
- 告知员工有拍摄,并让他们可以选择退出。
- 规划团队和公司大合照的时间。
请把流程表、场地布局、队伍和公司需要的成品发给我们。我们会讨论适合当天的拍摄安排,并以书面确认日期、摄影团队和交付内容。
规划我们运动日的拍摄常见问题
每一场比赛都需要动作照吗?
通常不需要。请选出对您的目的最重要的比赛,例如开幕赛、团队挑战或决赛,其余的可以抽样。一份按重要性排序的项目表,能告诉我们该把摄影师放在哪里、停留多久。
不参赛的支持者和同事怎么纳入?
请告诉我们支持者会坐在哪里,例如有遮阴的区域或各队帐篷,以及您想拍哪些主管或嘉宾。支持者往往能带来最精彩的表情。请把他们纳入计划,让摄影师在场边预留时间。
几个项目同时进行怎么办?
一位摄影师无法同时守住两个场地。您可以设定优先次序,安排在场地之间轮流,或询问我们您的日期能否增加人手。请告诉我们各区域之间的距离,让计划切合实际。
照片可以用在公司通讯吗?
通常可以,前提是员工已被告知。员工在公司活动上可能没想到照片会对外发布,所以请清楚区分内部和对外使用。我们的活动照片商业用途指南说明了做法,报价单会记录已商定的内容。
规划我们运动日的拍摄
请把流程表、场地布局、队伍和公司需要的成品发给我们。我们会讨论适合当天的拍摄安排,并以书面确认日期、摄影团队和交付内容。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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