公司家庭日摄影

家庭日是另一种公司活动。现场热闹、分散，还有平时不会出现在工作照片里的人：伴侣、孩子和长辈。好的记录会呈现公司像一个大家庭，而因为同一时间发生的事情太多，所以需要一份计划。本页属于员工活动与团队旅修摄影指南的一部分。

家庭日为什么难拍？

好几件事会同时发生。舞台上可能在举行开幕，一角有充气城堡，另一边是美食区、手工桌和运动场。摄影师不可能到处都在。

出席情况也在变化。家庭会在一两个小时内陆续抵达，孩子累了就先走，上午十点在场的人和下午两点在场的人并不一样。如果整个计划只靠一张固定时间的团体照，往往行不通。

先决定重点

请把流程写下来，分成三类。

优先级	例子	做法
必拍	开幕、重要致辞、颁奖、主要团体时刻	固定站位和时间
应拍	主要活动、家人互动、用餐	摄影师在各区之间走动
有空再拍	小摊位、安静的角落、细节	时间允许才拍

如果几件事互相冲突，请看家庭日活动项目与开幕流程同时进行。我们的同步活动与人手规划工具可以帮您检验一位摄影师是否足够。

孩子与看管

孩子带来额外的责任。公司和活动供应商决定每项活动由谁看管、哪里可以拍照，以及如何通知家长。摄影师不负责看管，也不会进入主办方要求禁止拍摄的区域。

请阅读儿童活动周边的授权拍摄区，了解如何订定这些规则。家长沟通的做法，请看公司家庭日里的父母与孩子。

一个明确假设的例子

假设一间公司在休闲公园举办家庭日，约有 300 人参加。流程是上午 10 点开幕，10 点半开始各个活动站，12 点半午餐，下午 2 点颁奖。主办方希望拍摄的照片用于内部通讯，另外为各家庭准备一个私人相册。

合理的安排是：开幕和颁奖时固定拍摄，其间在各个活动站之间走动，并在午餐后设一个一小时的家庭合影站，位置靠近入口。由公司决定谁来通知家长现场有摄影师。

家庭、世代与舒适度

家庭日有祖父母、幼儿，也有行动能力不同的人。等待、走路和炎热对他们的影响各不相同。我们的有祖父母和不同年龄层的家庭日一页对此有更详细的说明，而关于舒适且包容的活动摄影的指南则涵盖了基本做法。

家庭如何收到照片

这件事要在活动前决定，因为它影响隐私和工作量。统一的公司相册最简单，但大家的照片会互相看得到。按活动分类的相册或每个家庭的私人链接能保护隐私，但需要更多准备。

我们的照片分享与隐私规划可以记录您的选择。如果家庭都期待各自有一张照片，请先阅读每个出席的家庭都能收到照片吗。

需要告诉摄影师什么

• 流程表、场地地图和预计出席人数。
• 各活动项目及其负责人。
• 必拍的时刻和时间。
• 拍摄儿童的规定和任何例外。
• 照片将如何使用和分享。
• 雨天备案，以及由谁决定。

让大家知道摄影师会来

家庭应事先知道现场会有摄影师，也大致知道照片的用途。在邀请函或流程单上加一小段说明就够了。这样家长可以为孩子做决定，也能让摄影师省去许多尴尬的沟通。

费用受哪些因素影响

拍摄时长、同时进行的活动区数量、参加人数、交通和成品内容都有影响。您的报价单会以书面写明拍摄时段、成品内容和交付时间。我们关于活动摄影价格与报价规划的指南，说明了如何比较不同选择。